本体の宛先表を利用する
ここでは、本機に登録されている宛先表データを直接参照して、宛先を指定する方法を説明します。
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本機能を利用する前に、SOAP通信が有効であることを確認してください。詳しくは、SOAPを参照してください。
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本機を共有プリンターとして利用している場合など、ダイレクトファクス指示をするコンピューターと本機が直接通信できない場合は、本機能を利用できません。本機の運用環境については、機械管理者にお問い合わせください。
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本機の認証方式が［本体認証］の場合、あらかじめファクスドライバーに認証情報を設定しておく必要があります。詳しくは、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。
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ファクスドライバーのプロパティ画面の［初期設定］タブ＞［認証情報の設定］で、［ジョブごとに認証の入力画面を表示する］を選択した場合、本機能は利用できません。本機能を利用するには、［常に同じ認証情報を使用する］を選択してください。
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本体の宛先表に登録されている宛先に［送信画質］と［時刻指定］が設定されていても、ダイレクトファクスで使用するときは、無視されます。ファクスドライバーの［送信画質］および［時刻を指定して送信する］の設定が適用されますのでご注意ください。
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本機能を利用する場合は、本体の宛先表に登録されている宛先に、［送信シート］＞［添付する］を設定しないでください。ファクスドライバーの［送信シートを付ける］設定と指示が重複すると、二重に送信シートが送付されてしまいます。本体宛先表の登録宛先に送信シートが添付されているかどうかは、「登録宛先リスト」で確認できます。登録宛先リストについては、レポート/リストの出力を参照してください。
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ファクスドライバーの［ファクス送信］タブで、［宛先表から追加］をクリックします。
補足-
［前回参照先を使用］にチェックが入っている場合、2回目以降は［宛先表の選択］画面を表示せずに、手順3に進みます。
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［本体の宛先表を参照する］を選択し、［OK］をクリックします。
補足-
宛先の登録件数やネットワーク環境により、一定の時間が経過しても宛先表の取得が完了しないときは、自動的に宛先表の取得を中断します。この場合、その時点で取得済みのデータのみが［宛先表のデータの一覧］に表示されます。
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宛先を選択し、［宛先へ追加］をクリックします。
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［OK］をクリックすると、［ファクス送信］タブの［宛先の一覧］に宛先が追加されます。