宛先などアドレス帳情報を登録/変更/削除したい
よく使用する宛先をアドレス帳に登録できます。
1件の宛先に、複数の宛先種別を登録できます。登録できる宛先種別は次のとおりです。
メール
ファクス
インターネットファクス
SMB/FTP/SFTP
SIPファクス（SIPファクス機能がある場合）
補足
アドレス帳に登録するときは、使用する機能に合わせて、宛先種別を正しく選択してください。誤った宛先種別で登録されたアドレスは、必要な機能から呼び出すことができません。
アドレス帳の登録/編集権限が制限されている場合は、機械管理者モードにログインするか、機械管理者にお問い合わせください。
操作パネルで設定する場合
アドレス帳情報の登録
- ホーム画面で［アドレス帳］をタップします。
をタップします。
- ［連絡先を追加］をタップします。
- ［表示名］をタップします。
- 表示する名称を入力して、［OK］をタップします。
- 必要に応じて［よみがな］、［姓］、［名］、［会社名］を入力します。
補足
［よみがな］は自動で入力されますが、変更もできます。
アドレス帳の索引（インデックス）を使用する場合は、［よみがな］の設定が必要です。
［表示名］、［よみがな］、［姓］、［名］、［会社名］は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをおすすめします。
- 設定する宛先種別をタップします。
以降は、［メール］を設定する手順を例に説明します。
- ［メール］をタップします。
- 表示されたキーボードを使用してメールアドレスを入力し、［OK］をタップします。
補足
機械管理者モードで
＞［設定］＞［アプリ設定］＞［アドレス帳設定］＞［登録番号の表示］を［する］に設定している場合、宛先に紐づく番号の登録画面が表示されます。各アプリで表示するアドレス帳を［登録番号付きアドレス帳］にしたときに、登録した番号順に宛先を表示できます。
番号は、表示されたリストから選択するか、［すべてを表示］＞［空き番号を表示］をタップして、表示されたリストから空き番号を確認して選択します。
- 必要に応じて、各項目を設定し、［OK］をタップします。
- 設定する必要のある項目がほかにもあるときは、手順７～10を繰り返します。
- すべての設定が終わったら、［OK］をタップします。
補足
［お気に入り］に登録する場合は、
をタップします。
アドレス帳情報の変更
- ホーム画面で［アドレス帳］をタップします。
- 変更する宛先を選択します。
- ［編集］をタップします。
- 変更する項目をタップします。
- 変更内容を入力し、［OK］をタップします。
補足
機械管理者モードで
＞［設定］＞［アプリ設定］＞［アドレス帳設定］＞［登録番号の表示］を［する］に設定している場合、宛先に紐づく番号を編集できます。各アプリで表示するアドレス帳を［登録番号付きアドレス帳］にしたときに、登録した番号順に宛先を表示できます。
- すべての設定が終わったら、［OK］をタップします。
アドレス帳情報の削除
- ホーム画面で［アドレス帳］をタップします。
- 削除する宛先を選択します。
- ［削除］をタップします。
- 削除確認画面で、［はい（削除する）］をタップします。
補足
削除した設定内容は、元に戻すことはできません。
インターネットサービスで設定する場合
アドレス帳情報の登録
- インターネットサービスにアクセスします。
参照
詳しくはインターネットサービスの利用を参照してください。
- ［アドレス帳］をクリックします。
補足
ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名（機械管理者ID）とパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- ［連絡先を追加］をクリックし、［連絡先を追加］を選択します。
- ［表示名］を入力します。また、必要に応じて［よみがな］、［姓］、［名］、［会社名］を入力します。
補足
アドレス帳の索引（インデックス）を使用する場合は、［よみがな］の設定が必要です。
［表示名］、［よみがな］、［姓］、［名］、［会社名］は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをおすすめします。
- 設定する宛先種別をクリックします。
以降は、［ファクス］を設定する手順を例に説明します。
- ［ファクス番号］を入力します。
- 必要に応じて、そのほかの項目を設定します。
- ［保存］をクリックします。
- ［保存］をクリックします。
アドレス帳情報の変更
- インターネットサービスにアクセスします。
参照
詳しくはインターネットサービスの利用を参照してください。
- ［アドレス帳］をクリックします。
補足
ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名（機械管理者ID）とパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- 変更する連絡先を選択します。
- 登録した情報を変更します。
- 必要に応じて、宛先種別を選択します。
- 必要に応じて、表示された画面の項目を変更し、［保存］をクリックします。
- ［保存］をクリックします。
アドレス帳情報の削除
- インターネットサービスにアクセスします。
参照
詳しくはインターネットサービスの利用を参照してください。
- ［アドレス帳］をクリックします。
補足
ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名（機械管理者ID）とパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- 削除する連絡先を選択します。
- ［削除］をクリックします。
- ［はい(削除する)］をクリックします。