プライベートプリントの初期設定
プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser IDを設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけをプリントできる機能です。プライベートプリント文書は、認証ユーザーIDごとに保存されます。
プライベートプリントを使用するには、本機の設定と、クライアントコンピューターの設定が必要です。
補足
プライベートプリントを利用する場合は、本機の認証方式を本体認証に設定します。
認証ユーザーのユーザーIDにサブユーザーを関連づける機能を利用するには、別途アプリケーションが必要です。詳しくは、弊社の営業担当者、またはカストマーコンタクトセンターにお問い合わせください。
サーバーレスオンデマンドプリントで保存した文書でも利用できます。
本機の設定
すべてのプリントジョブをプライベートプリントに保存するか、または本機がプリントジョブを受信したときに、本機に登録されたユーザー情報とプリンタードライバーの情報を照合し、認証に成功したジョブだけをプライベートプリントに保存するかを設定できます。
すべてのジョブをプライベートプリントに保存する設定
- 機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面で
をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［認証/集計管理］をタップします。
- ［認証/セキュリティー設定］をタップします。
- ［認証の設定］をタップします。
- ［認証/プライベートプリントの設定］をタップします。
- ［受信制御］をタップします。
- ［プライベートプリントに保存］を選択し、［OK］をタップします。
- 〈ホーム〉ボタンを押します。
- ［はい（再起動する）］をタップします。
本機が再起動して、設定が有効になります。
認証に成功したジョブだけをプライベートプリントに保存する設定
- 機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面で をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［認証/集計管理］をタップします。
- ［認証/セキュリティー設定］をタップします。
- ［認証の設定］をタップします。
- ［認証/プライベートプリントの設定］をタップします。
- ［受信制御］をタップします。
- ［プリンターの認証に従う］を選択します。
- ［認証成功のジョブ］をタップし、表示されるメニューから［プライベートプリントに保存］をタップします。
- ［OK］をタップします。
- 〈ホーム〉ボタンを押します。
- ［はい（再起動する）］をタップします。
本機が再起動して、設定が有効になります。
クライアントコンピューターの設定
プリンタードライバーでの認証IDの設定
ここでは、Windows 11での操作を例に説明します。
- ［スタート］＞［設定］＞［Bluetoothとデバイス］＞［プリンターとスキャナー］から本機をクリックします。
- ［プリンターのプロパティ］をクリックします。
- ［プリンター構成］をクリックします。
- ［認証設定］をクリックします。
- ［常に同じ認証情報を使用する］を選択し、［User IDの指定］から［ID を入力する］を選択します。
- 本機に登録した認証ユーザーIDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
アプリケーションからのプリントの指示
参照
プリントの方法については、蓄積文書のプリントを参照してください。