Khi muốn thực hiện lại công việc từ Tính năng thao tác nhanh (Lịch sử hướng dẫn công việc/Lịch sử ghim)
Tính năng thao tác nhanh là chức năng cho phép mỗi người dùng ghi nhớ lịch sử hướng dẫn công việc khi sao chụp, quét, fax và fax qua mạng, chọn và thực thi lại lịch sử hướng dẫn công việc từ danh sách lịch sử. Khi bạn chọn lịch sử, màn hình ứng dụng sẽ hiển thị và bạn có thể bắt đầu công việc.
Ngoài ra, bạn có thể ghim lịch sử cụ thể để thực hiện công việc mà không cần khởi chạy màn hình ứng dụng, tránh lặp lại thao tác.
Các thiết đặt được lưu từ [Lưu dưới dạng Ghim] trong danh sách chức năng của ứng dụng cũng sẽ được ghim vào [Ghim].
Ghi chú
Khi đạt đến số lượng lưu trữ tối đa, lịch sử cũ nhất sẽ bị ghi đè.
Lịch sử được ghim sẽ không bị ghi đè.
Không thể thực hiện lại lịch sử hướng dẫn công việc có địa chỉ người nhận đã bị thay đổi bằng cách chỉnh sửa danh bạ.
Trên màn hình [Ghim] của Internet Services, nhấp vào
trong lịch sử và chọn [Chi tiết] từ menu xuất hiện để kiểm tra chi tiết lịch sử.
Thiết đặt để sử dụng tính năng thao tác nhanh
Phần này mô tả quy trình để bật tính năng thao tác nhanh trong chế độ Người quản trị hệ thống và thay đổi các thiết đặt sau liên quan đến lưu lịch sử công việc.
Hạn chế lưu lịch sử của từng chức năng đối với người dùng chưa được xác thực
Tự động xóa lịch sử cũ đã quá thời hạn lưu
Số lượng lưu lịch sử tối cho mỗi người dùng
- Đăng nhập vào chế độ Người quản trị hệ thống.
- Nhấp vào
trên màn hình chính.
- Nhấp vào [Thiết bị].
- Nhấp vào [Thiết đặt hệ thống].
- Nhấp vào [Thiết đặt pin].
- Nhấp vào [Bật tính năng] để kích hoạt.
- Nhấp vào [Bộ tham số và Ghim của n.dùng ẩn danh].
- Bật chức năng cho phép người dùng chưa xác thực lưu lịch sử và nhấp vào [OK].
- Nhấp vào [Tự động xóa bộ thông số công việc].
- Chọn [Bật], thiết đặt thời hạn lưu và thời gian xóa, sau đó nhấp vào [OK].
- Nhấp vào [Số lượng tối đa].
- Thiết đặt số mục và nhấp vào [OK].
- Nhấn nút <Màn hình chính>.
- Nhấp vào [Khởi động lại ngay].
Thiết bị sẽ khởi động lại để thiết đặt có hiệu lực.
Ghim lịch sử hướng dẫn công việc
Bằng cách ghim lịch sử, bạn có thể thực hiện lại lịch sử mà không cần khởi động màn hình ứng dụng.
- Nhấp vào [Ghim] trên màn hình chính.
- Nhấp vào ở lịch sử muốn ghim, và chọn [Tạo ghim] từ menu được hiển thị.
- Nhập tên lưu bất kỳ vào [Sửa tên], và nhấp vào [OK].
Ghi chú
Lịch sử hướng dẫn công việc ban đầu sẽ được thay thế bằng lịch sử được ghim.
Lịch sử hướng dẫn công việc đã ghim trong chế độ Người quản trị hệ thống sẽ được hiển thị tại màn hình [Ghim] của tất cả người dùng.
Thực hiện lại công việc từ tính năng thao tác nhanh
- Nhấp vào [Ghim] trên màn hình chính.
- Nhấp vào lịch sử bạn muốn thực hiện.
- Khi màn hình ứng dụng được hiển thị, thực hiện thay đổi nội dung thiết đặt nếu cần, sau đó nhấp vào [Bắt đầu].
Ghi chú
Đối với các lịch sử đã ghim sau đây, bạn có thể nhấp vào
, và chọn [Bắt đầu ngay] từ menu được hiển thị.Sao chụp
Quét gửi
Gửi email
Đối với Fax và Fax qua mạng, nhằm ngăn ngừa việc gửi nhầm, bạn không thể thực hiện thao tác [Bắt đầu ngay].
Các công việc đã được thực hiện lại sẽ được lưu thành lịch sử hướng dẫn công việc mới.