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电子邮件功能的设置

要使用电子邮件功能,必须进行设定。请按照如下步骤进行设定。

补充

  • 通过S/MIME加密或加上数码签名发送/接收电子邮件时,需要预先备有证书。

设定IP地址

设定IP地址、子网掩码、网关地址等。以使用环境IPv4为例进行说明。

补充

  • 已经设定了IP地址时,无需执行下述步骤。

  1. 登录系统管理员模式。
  2. 在主屏幕上轻触
  3. 轻触[设定]。
  4. 轻触[网络设定]。
  5. 轻触[协议设定]。
  6. 轻触[TCP/IP - 网络设定]。

    补充

    • 安装了辅助以太网(选装配件)时,本设定项目为[TCP/IP设定(以太网1)]、[TCP/IP设定(以太网2)]。设定IP地址时,请选择[TCP/IP设定(以太网1)]。

  7. 轻触[IPv4 - IP地址获取方法]。
  8. 选择IP地址的获取方法,轻触[OK]。

    选择了[手动设定]时,轻触[<],返回[TCP/IP - 网络设定]画面,执行手动设定

    选择了[手动设定]以外时,轻触[<],返回[网络设定]画面,执行电子邮件发送/接收端口的设定

手动设定

  1. 在[TCP/IP - 网络设定]画面上,轻触[IPv4 - IP地址]。
  2. 使用显示的键盘输入IP地址,轻触[OK]。

    补充

    • 请以xxx.xxx.xxx.xxx格式输入IP地址。

  3. 使用与步骤1~2相同的方法设定[IPv4 - 子网掩码]和[IPv4 - 网关地址]。

    补充

    • 请以xxx.xxx.xxx.xxx格式输入网关地址。

  4. 轻触[<],返回[网络设定]画面。

电子邮件发送/接收端口的设定

启动发送、接收电子邮件的端口。

  1. 在[网络设定]画面上,轻触[端口设定]。
  2. 轻触[电子邮件接收]。
  3. 轻触[接收电子邮件 - 端口]。
  4. 轻触[启动]。
  5. 轻触[<],返回[端口设定]画面。
  6. 轻触[发送电子邮件]。
  7. 轻触[发送电子邮件 - 端口]。
  8. 轻触[启动]。
  9. 轻触[<],返回[网络设定]画面。

电子邮件地址和主机名的登记

设定本设备的电子邮件地址、名称、主机名和域名。

  1. 在[网络设定]画面上,轻触[设备电子邮件地址/主机名]。
  2. 设定各项目。

    项目

    说明

    [电子邮件地址]

    产品的电子邮件地址最多输入128个字符。

    • SMTP接收时

      帐户(@标记的左侧)可以设定任意名称。地址部分(@标记的右侧)设定为主机名和域名的组合。不可以设定别称。例如:

      -帐户名: mymail

      -主机名: myhost

      -域名: example.com

      的情形,电子邮件地址为mymail@myhost.example.com。

    • POP3接收时

      设定接收电子邮件使用的电子邮件地址。

    [名称]

    产品设备名最多输入32个字符。

    [主机名]

    主机名最多输入32个半角字符。

    补充

    • 使用SMB通信时,使用前15个半角字符作为主机名。请将主机名设定在15个半角字符以内,以便正确识别产品。

    [域名]

    域名最多输入255个字符。

  3. 轻触[<],返回[网络设定]画面。

电子邮件接收协议的設定

根据使用环境设定[SMTP]或[POP3]。

使用直接Internet传真时,不可选择[POP3]。

  1. 在[网络设定]画面上,轻触[其他设定]。
  2. 轻触 [电子邮件接收协议],从显示的菜单选择[SMTP]或[POP3]。
  3. 轻触[<],返回[网络设定]画面。

电子邮件发送/接收设定

設定电子邮件发送服务器和电子邮件接收服务器。

  1. 在[网络设定]画面上轻触[电子邮件发送/接收设定]。
    • SMTP

    1. 轻触[SMTP服务器设定]。
    2. 设定各项目。

      项目

      说明

      [SMTP服务器 - 服务器名称/地址]

      输入SMTP服务器的服务器名称或IP地址。

      IPv4时,以xxx.xxx.xxx.xxx格式输入IP地址。

      IPv6时,以xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx格式输入IP地址。

      [SMTP服务器 - 端口号]

      设定SMTP服务器的端口号。

      [发送时的身份验证方法]

      设定SMTP发送时的身份验证方法。

      补充

      • 支持的身份验证方法包括AUTH GSSAPI (仅指定Kerberos时)、AUTH NTLMv2、AUTH NTLMv1、AUTH PLAIN、AUTH LOGIN、AUTH CRAM-MD5。

      [发送时的身份验证用户]

      设定发送时的登录用户。

      设定为[已通过远程身份验证的用户]时,如果在执行作业前通过设备进行远程登录,就可以使用远程登录的用户名/密码登录SMTP服务器。此外,可以选择登录失败时的操作。不使用远程身份验证时,使用设备设定的用户名/密码。

      [SMTP AUTH - 登录名]

      设定SMTP服务器的登录名。

      [SMTP AUTH - 密码]

      设定SMTP服务器的登录密码。

      [确认连接]

      从本设备向指定电子邮件地址发送测试电子邮件,可以确认本设备与SMTP服务器的连接状态。且,选择[确认连接]>[输出SMTP通信报告]后,将会打印产品发送/接收的SMTP通信协议的内容报告。

      补充

      • 电子邮件发送发生了问题,要确认是否是身份验证方法的问题时,在[发送时的身份验证方法]中选择[不使用],在[SMTP服务器 - 服务器名称/地址]中设定无需身份验证的服务器。

      • 要解除设定的密码时,在[SMTP AUTH - 密码]画面上,在什么都不输入的状态下轻触[下一步]>[OK]。

    3. 轻触[<],返回[电子邮件发送/接收设定]画面。
    • POP3

    补充

    • [电子邮件接收协议]中选择了[SMTP]时,无需设定POP3。

    1. 轻触[POP3服务器设定]。
    2. 设定各项目。

      项目

      说明

      [POP3服务器 - 服务器名称/地址]

      输入POP3服务器的服务器名称或IP地址。

      [POP3服务器 - 端口号]

      设定POP3服务器的端口号。

      [POP3服务器 - 接收间隔]

      设定发送到POP3服务器的电子邮件的确认间隔。

      [POP3服务器 - 登录名]

      输入用于登录POP3服务器的登录名。

      [POP3服务器 - 密码]

      设定用于POP接收的密码。

      [POP密码加密]

      密码可以加密。

  2. 轻触[<],返回[网络设定]画面。

S/MIME设定

加密电子邮件和Internet传真或使用签名功能发送/接收时设定。

  1. 在[网络设定]画面上,轻触[安全设定]。
  2. 轻触[S/MIME设定]。
  3. 根据需要,设定各项目。
  4. 设定完成后,按下<主屏幕>按键。
  5. 轻触[是(重新启动)]。