DocuWorks สามารถทำอะไรได้บ้าง

ในหัวข้อนี้ เราจะแนะนำฟังก์ชันหลักๆ ของ DocuWorks

การสร้างเอกสาร

การสแกน

โดยการใช้สแกนเนอร์ที่เข้ากันได้กับ TWAIN คุณสามารถนำเข้าเอกสารกระดาษ และจัดการเอกสารนั้นในรูปแบบของเอกสาร DocuWorks ได้
เอกสารอ้างอิง:"การสร้างเอกสารจากข้อมูลที่มาจากการสแกน"

การนำเข้าข้อมูลโปรแกรมประยุกต์

คุณสามารถแปลงไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์โปรแกรมประยุกต์อื่นเป็นเอกสาร DocuWorks ได้อย่างง่ายดายโดยการลากแล้วปล่อย
เอกสารอ้างอิง:"การสร้างเอกสารโดยการลากแล้วปล่อยลงในพื้นที่ทำงาน"

การนำเข้าไฟล์รูป

คุณสามารถแปลงไฟล์รูปเป็นเอกสาร DocuWorks ได้อย่างง่ายดายโดยการลากแล้วปล่อย
เอกสารอ้างอิง:"การสร้างเอกสารโดยการลากแล้วปล่อยลงในพื้นที่ทำงาน"

ฟังก์ชันส่วนขยายเพิ่มเติมของ Microsoft Office

คุณสามารถสร้างเอกสาร DocuWorks โดยการคลิกปุ่มเครื่องหมายที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office โดยการใช้ "DocuWorks Creator สำหรับ Microsoft Office"

การจัดและการบันทึกเอกสาร

การเรียงซ้อนและการยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร

คุณสามารถรวมกองและแยกเอกสารต่างๆ เช่น เอกสาร DocuWorks ที่สร้างขึ้นด้วยข้อมูลที่รับมาจากแอพพลิเคชั่นอื่นๆ เอกสาร DocuWorks ที่สร้างขึ้นจากข้อมูลที่รับมาจากไฟล์ภาพ และเอกสาร PDF ได้
เอกสารอ้างอิง:"การเรียงซ้อนเอกสาร", "การยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร"
บันทึ
  • ไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการเรียงซ้อนกับเอกสารประเภทต่อไปนี้:
  • แฟ้ม DocuWorks และ ตัวจัดเก็บ DocuWorks
  • เอกสาร DocuWorks ที่มีการป้องกัน
  • เอกสาร DocuWorks ที่มีการเซ็น
  • ไฟล์ PDF ที่มีการป้องกัน
  • ไฟล์ PDF ที่มีการเซ็น
  • การรวมเอกสาร PDF กับเอกสารที่ไม่ใช่เอกสาร PDF
  • ไฟล์อื่นที่นอกเหนือจากเอกสาร DocuWorks และเอกสาร PDF
  • ไม่สามารถใช้ฟังก์ชันยกเลิกการเรียงซ้อนกับเอกสารประเภทต่อไปนี้:
  • ตัวจัดเก็บ DocuWorks
  • เอกสารที่ได้รับการป้องกันของ DocuWorks
  • เอกสาร DocuWorks ที่มีการเซ็น
  • ไฟล์ PDF ที่มีการป้องกัน
  • ไฟล์ PDF ที่มีการเซ็น
  • ไฟล์อื่นนอกเหนือจากเอกสาร DocuWorks, แฟ้ม DocuWorks และเอกสาร PDF
  • สำหรับเอกสาร PDF จะมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้:
  • หากคุณเรียงซ้อนหรือยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร PDF ที่ได้ถูกปรับให้เหมาะสมกับมุมมอง Fast Web เอกสารนั้นจะไม่ถูกปรับให้เหมาะสมกับมุมมอง Fast Web อีกต่อไป
  • ถ้าการประมวลผลใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง การประมวลผลจะหมดเวลาและถูกยกเลิก

แฟ้ม DocuWorks

คุณสามารถรวมและบันทึกเอกสาร DocuWorks หลายเอกสารให้เป็นกองที่แยกอิสระต่อกันได้
เอกสารอ้างอิง:"เกี่ยวกับ แฟ้ม"

ตัวจัดเก็บ DocuWorks

ตัวจัดเก็บที่สามารถใช้เป็นเหมือนซองเอกสารหรือ "โฟลเดอร์ใส" เพื่อจัดเก็บเอกสาร DocuWorks, แฟ้ม DocuWorks และไฟล์อื่นๆ ตัวจัดเก็บ DocuWorks แต่ละรายการจะสามารถมี ตัวจัดเก็บ DocuWorks เพิ่มเติมได้ จะมีนามสกุลเป็น "xct"
เอกสารอ้างอิง: "ตัวจัดเก็บ DocuWorks"

การบันทึกเอกสาร (ในโฟลเดอร์ Desk)

คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นกลุ่มๆ ได้ นอกจากนั้น คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ซึ่งเชื่อมโยงไปยังไดเรกทอรี่ของ Windows ได้อีกด้วย
เอกสารอ้างอิง:"การสร้างหรือการลบโฟลเดอร์", "การสร้างลิงค์"

การแนบข้อมูลเดิม

คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่คุณสร้างด้วยซอฟต์แวร์อื่น (เช่น Excel หรือ Word) โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร DocuWorks

ความปลอดภัย

คุณสามารถจำกัดการดำเนินการได้โดยการนำความปลอดภัยไปใช้กับเอกสาร
เอกสารอ้างอิง:"เกี่ยวกับการป้องกันเอกสาร"

การส่งออกเอกสาร

การพิมพ์

คุณสามารถปรับขนาดเอกสารที่ประกอบด้วยกระดาษขนาดต่างๆ ให้พอดีกับขนาดกระดาษที่กำหนดได้

การแปลงรูป

คุณสามารถแปลงเอกสาร DocuWorks ให้เป็นไฟล์รูปได้หลายรูปแบบ
เอกสารอ้างอิง:"การแปลงเอกสารเป็นไฟล์รูป"

การอีเมลเอกสาร

คุณสามารถส่งเอกสาร DocuWorks ทางอีเมลได้
เอกสารอ้างอิง:"การส่งเอกสารทางอีเมล"

การแปลง PDF

คุณสามารถแปลงเอกสาร DocuWorks เป็นไฟล์ PDF ได้
เอกสารอ้างอิง:"เกี่ยวกับปลั๊กอินการแปลงเป็น PDF (DocuWorks PDF)"

การแก้ไขเอกสาร

การแก้ไขเอกสาร

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลกำกับเช่น แผ่นบันทึกย่อ ข้อความ การเขียนด้วยมือเปล่า รูปร่างต่างๆ ตราประทับวันที่ และตราประทับที่รับเข้ามายังเอกสาร DocuWorks
เอกสารอ้างอิง:"ส่วนประกอบของเครื่องมือใส่ข้อมูลกำกับ", "การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ"

การนำเอกสารกลับมาใช้ใหม่

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาสายอักขระ, การเลือกข้อความ และการแยกส่วนของรูป เพื่อนำข้อมูลจากเอกสารใดๆ กลับมาใช้ใหม่ในเอกสารอีกเอกสารหนึ่งซึ่งสร้างโดยโปรแกรมประยุกต์อื่นได้
เอกสารอ้างอิง:"เกี่ยวกับการค้นหาข้อความ", "การเลือกและการคัดลอกข้อความ", "การคัดลอกหรือย้ายบางส่วนของรูป"

OCR

คุณสามารถทำ OCR กับเอกสารที่มาจากการสแกนใน Viewer หรือโดยใช้ปลั๊กอิน Desk และแก้ไขหรือคัดลอกข้อความผลลัพธ์ได้
เอกสารอ้างอิง:"เกี่ยวกับ OCR"

ลายเซ็นดิจิทัล

การเซ็นเอกสารทำให้คุณสามารถระบุผู้รับผิดชอบในการสร้างเอกสาร, วันที่สร้างเอกสาร และสามารถยืนยันสถานะการแก้ไขได้
เอกสารอ้างอิง:"เกี่ยวกับลายเซ็น"