การยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร

คุณสามารถยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสารที่มีหลายหน้าเพื่อแยกออกเป็นหน้าแต่ละหน้า และสร้างเป็นเอกสารที่มีหน้าเดียวหลายๆ เอกสารเมื่อแสดงเอกสารใน มุมมองรูปขนาดย่อ ได้
หัวข้อนี้จะอธิบายการดำเนินการต่อไปนี้ :

การยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสารเพื่อแยกเป็นเอกสารที่มีหน้าเดียว

การยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสารโดยการเลือกคำสั่งเมนู

ขั้นตอน
1.
เลือกเอกสารที่คุณต้องการยกเลิกการเรียงซ้อน จากนั้นเลือก [ยกเลิกการวางซ้อน] จากเมนู [เอกสาร]

การยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสารโดยการคลิกสองครั้งที่คลิปหนีบกระดาษ

ขั้นตอน
1.
คลิกสองครั้งที่คลิปหนีบกระดาษที่แสดงบนเอกสาร
รูปเอกสารที่ยกเลิกการเรียงซ้อนโดยการคลิกสองครั้งที่คลิปหนีบกระดาษ
บันทึ
ถ้าคุณเลือกแฟ้มและเลือก [ยกเลิกการวางซ้อน] จากเมนู [แก้ไข] เอกสารทั้งหมดที่อยู่ในแฟ้ม จะถูกแยกออกมาไว้บนพื้นที่ทำงาน

การดำเนินการกับเอกสารที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนมีดังต่อไปนี้:

สำหรับเอกสาร DocuWorks

  • เอกสารที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนจะวางเรียงกันตามลำดับโดยหน้าแรกจะแสดงอยู่บนสุด
  • ชื่อของเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนจะใช้ชื่อเดียวกับเอกสารเดิมโดยมีตัวคั่นและหมายเลขต่อท้ายชื่อเอกสารแต่ละชุด สำหรับหมายเลขที่ใช้ในชื่อเอกสาร คุณสามารถระบุจำนวนของหลักหมายเลขที่จะใช้ได้ใน [การใช้งานเอกสาร] ใน [ตัวเลือก Docuworks Desk] ของกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
  • ข้อมูลเดิม จะถูกแนบเข้ากับหน้าตามที่ระบุไว้ใน [การใช้งานเอกสาร] ของ [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
  • คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการเน้นเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนหรือไม่ใน [การใช้งานเอกสาร] ใน [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
  • การตั้งค่าการแสดง/ซ่อนข้อมูลกำกับ และการตั้งค่าหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษของเอกสารต้นฉบับจะได้รับการสืบทอดไปยังเอกสารที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนทั้งหมดด้วย

สำหรับเอกสาร PDF

  • เอกสารที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนจะวางเรียงกันตามลำดับโดยหน้าแรกจะแสดงอยู่บนสุด
  • ชื่อของเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนจะใช้ชื่อเดียวกับเอกสารเดิมโดยมีตัวคั่นและหมายเลขต่อท้ายชื่อเอกสารแต่ละชุด สำหรับหมายเลขที่ใช้ในชื่อเอกสาร คุณสามารถ
    ระบุจำนวนของหลักหมายเลขที่จะใช้ได้ใน [การใช้งานเอกสาร] ใน [ตัวเลือก Docuworks Desk] ของกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
  • คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการเน้นเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนหรือไม่ใน [การใช้งานเอกสาร] ใน [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
  • ข้อมูลคุณสมบัติทั่วไปของเอกสารเดิมจะถูกถ่ายทอดไปยังเอกสาร PDF ที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนทั้งหมด
  • หลังจากยกเลิกการเรียงซ้อนแล้ว เฉพาะหน้าแรกของไฟล์ที่แนบมาก่อนหน้าเท่านั้นที่จะยังคงแนบอยู่
    หน้าที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนจะมีไฟล์แนบอยู่เป็นข้อมูลกำกับ
    รูปขนาดย่อของเอกสาร PDF ที่มีไฟล์แนบอยู่จะมีไอคอน แสดงอยู่ด้านล่างขวาของเอกสาร

การแยกหน้าแรกออกเป็นเอกสารต่างหาก

คุณสามารถแยกหน้าแรก (หน้าที่แสดงอยู่) ออกจากเอกสารที่มีหลายหน้า และสร้างเป็นเอกสารต่างหากได้ หน้านี้จะถูกลบออกจากเอกสารเดิม
ขั้นตอน
1.
เลือกเอกสาร แล้วเลือก [แยกหน้าแรก] จากเมนู [หน้า]
หน้าแรกจะถูกแยกออกมา และเรียงอยู่ด้านล่างซ้ายของเอกสารเดิม
ชื่อของหน้าที่แยกออกมาจะใช้ชื่อของเอกสารเดิมพร้อมกับมีตัวคั่นและหมายเลขเพิ่มเข้ามา คุณสามารถตั้งประเภทของตัวคั่นและจำนวนหมายเลขที่จะเพิ่มได้ใน [การใช้งานเอกสาร] ภายใต้ [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
ข้อมูลเดิมที่แนบอยู่กับเอกสารเดิมจะไม่แนบเข้ากับหน้าที่แยกออกมา

การแบ่งเอกสารออกเป็น 2 ชุดโดยแบ่งที่ตำแหน่งหน้าแรก

คุณสามารถแบ่งเอกสารออกเป็นเอกสาร 2 ชุดโดยแบ่งที่ตำแหน่งหน้าแรกได้
ขั้นตอน
1.
เลือกเอกสาร แล้วเลือก [แยกหน้าที่แสดง] จากเมนู [หน้า]
เอกสารเดิมจะถูกแบ่งออกเป็นเอกสาร 2 ชุด โดยเอกสารชุดหนึ่งประกอบด้วยหน้าทั้งหมดก่อนหน้าแรก (หน้าที่แสดงอยู่) และเอกสารอีกชุดหนึ่งจะประกอบด้วยหน้าทั้งหมดถัดจากหน้าแรก (รวมทั้งหน้าแรกด้วย)
หน้าหลังจากหน้าที่แสดงที่เรียงซ้อนกันทางด้านล่างขวาของเอกสารเดิม
ชื่อของหน้าที่แสดงจะใช้ชื่อของเอกสารเดิมพร้อมกับมีตัวคั่นและหมายเลขเพิ่มเข้ามา คุณสามารถตั้งประเภทของตัวคั่นที่ใช้และจำนวนหลักของหมายเลขที่จะใช้ได้ใน [การใช้งานเอกสาร] ใน [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
ข้อมูลเดิมที่แนบกับเอกสารเดิมจะไม่ถูกแนบกับหน้าหลังจากหน้าที่แสดง

ข้อควรระวังเมื่อยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร

เมื่อเลือกเอกสารหลายเอกสารจะไม่สามารถยกเลิกการเรียงซ้อนได้
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชันยกเลิกการเรียงซ้อนกับเอกสารประเภทต่อไปนี้:
  • ตัวจัดเก็บ DocuWorks
  • เอกสาร DocuWorks ที่มีการป้องกัน
  • เอกสาร DocuWorks ที่มีการเซ็น
  • ไฟล์ PDF ที่มีการป้องกัน
  • ไฟล์ PDF ที่มีการเซ็น
  • ไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่เอกสาร DocuWorks, แฟ้ม DocuWorks และเอกสาร PDF
    ทั้งนี้ แฟ้ม DocuWorks จะไม่สามารถ [แยกหน้าแรก] และ [แยกหน้าที่แสดง] ได้
การดำเนินการกับเอกสาร PDF ที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนมีดังต่อไปนี้:
  • ข้อมูลคุณสมบัติทั่วไปของเอกสารเดิมจะถูกถ่ายทอดไปยังเอกสาร PDF ที่ได้จากการยกเลิกการเรียงซ้อนทั้งหมด
  • ไฟล์ที่แนบจะยังคงแนบไปกับเอกสาร PDF ที่ถูกยกเลิกการเรียงซ้อนแต่ละอย่าง
  • ถ้าคุณแบ่งเอกสาร PDF ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับมุมมองเว็บแบบเร็ว เอกสาร PDF ที่แบ่งแล้วจะไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับมุมมองเว็บแบบเร็วอีกต่อไป
  • ครึ่งแรกของเอกสาร PDF ที่แบ่งแล้วจะมีข้อมูลที่คั่นหน้าเหมือนกับเอกสาร PDF เดิม อย่างไรก็ตาม เอกสารอีกครึ่งหนึ่งจะไม่มีข้อมูลนี้
  • ถ้าการประมวลผลใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง การประมวลผลจะหมดเวลาและถูกยกเลิก