การแปลงเอกสารเป็นไฟล์รูป
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการแปลงเอกสารหรือแฟ้มที่แสดงอยู่เป็นไฟล์รูป
รูปแบบของไฟล์รูปที่สามารถแปลงจากไฟล์ DocuWorks ได้มี 4 ประเภทดังต่อไปนี้
- BMP
- JPEG
- TIFF
บันทึ
สำหรับแฟ้ม คุณสามารถแปลงเอกสารทั้งหมดในแฟ้มเป็นไฟล์รูปพร้อมกันได้ ถ้าคุณเลือก TIFF แบบหลายหน้าเป็นรูปแบบในการนำเข้า จะมีการสร้างไฟล์รูปหนึ่งไฟล์สำหรับเอกสารแต่ละชุดในแฟ้ม
คุณสามารถแปลงไฟล์ DocuWorks เป็นไฟล์รูปโดยการใช้ปลั๊กอิน Image Converter ใน Desk ได้อีกด้วย
คุณสามารถแปลงไฟล์ DocuWorks เป็นไฟล์รูปโดยการใช้ปลั๊กอิน Image Converter ใน Desk ได้อีกด้วย
ขั้นตอน
1.
เลือก [ตัวแปลงรูป] จากเมนู [แฟ้ม]
กล่องโต้ตอบ [ตัวแปลงรูป] จะปรากฎขึ้น
2.
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ และคลิก [ตกลง]
ถ้ามีข้อมูลกำกับอยู่ในเอกสาร ข้อมูลกำกับเหล่านั้นจะได้รับการแปลงด้วย อย่างไรก็ตาม บางส่วนของข้อมูลกำกับที่จะขยายออกไปเกินขอบของเอกสาร หรือข้อมูลกำกับแบบแผ่นบันทึกย่อ จะไม่ได้รับการแปลง รวมทั้งข้อมูลกำกับที่ซ่อนอยู่ก็จะไม่ได้รับการแปลงด้วยเช่นกัน
สำคัญ
- เวลาที่เหลือที่แสดงในกล่องโต้ตอบ [กำลังดำเนินการ] เป็นเวลาโดยประมาณเท่านั้น ซึ่งอาจแตกต่างจากเวลาจริงได้
- หลังจากคลิก [ยกเลิก] กรุณารอสักครู่เพื่อให้กระบวนการแปลงสิ้นสุดลง
- >อาจไม่สามารถแก้ไขได้หรือแสดงข้อความแจ้งเตือนระยะเวลาที่เหลืออยู่ ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ที่อยู่ในระหว่างการดำเนินงาน
นอกจากนี้ ถ้าคุณสร้างไฟล์รูปที่มีขนาดใหญ่ คุณควรมีพื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์อย่างน้อย 2 ถึง 3 เท่าของขนาดของไฟล์ที่กำลังสร้างอยู่ - ถ้าคุณเลือก [G4] จาก [การบีบอัด] ใน กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่า TIFF] จะสามารถทำได้เฉพาะการแปลงแบบรูปขาวดำเท่านั้น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้สำหรับการแปลงแบบสี (เมื่อเลือก [สี] ในกล่องโต้ตอบ [ตัวแปลงรูป]) ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น และจะไม่ทำการแปลง
- ถ้าคุณเลือก [หลายหน้าในหนึ่งไฟล์] ในกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่า TIFF] เอกสารอาจไม่ได้รับการแปลงเนื่องจากขนาดไฟล์ที่ใหญ่เกินไป ในกรณีนี้ ให้ระบุให้ทำการสร้างไฟล์รูปหนึ่งไฟล์สำหรับหน้าแต่ละหน้า (ยกเลิกการเลือก [หลายหน้าในหนึ่งไฟล์])