เกี่ยวกับแฟ้ม
แฟ้ม คือที่เก็บซึ่งสามารถบันทึกเอกสาร DocuWorks หลายเอกสารไว้เป็นกองๆ แยกกันได้
คุณสมบัติของแฟ้ม
- ถ้าคุณเรียงซ้อนเอกสารหลายๆ ชุด เอกสารเหล่านั้นจะรวมเข้าด้วยกันเป็นเอกสารเพียงชุดเดียว แต่แฟ้มจะทำหน้าที่เป็นที่เก็บซึ่งสามารถเก็บเอกสารหลายๆ ชุดให้เป็นกองๆ ที่แยกอิสระจากกันได้
- คุณสามารถเพิ่มเอกสารเข้าในแฟ้มหรือย้ายเอกสารออกจากแฟ้มในขณะที่ยังคงรักษา ข้อมูลเดิม, ข้อมูลหัวกระดาษและท้ายกระดาษ และคุณสมบัติของเอกสารไว้เช่นเดิมได้
- คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าให้กับทั้งแฟ้มได้
- คุณสามารถตรวจสอบการจัดโครงสร้างเอกสารในแฟ้ม โดยไม่ต้องเปิดเอกสารได้ โดยใช้ กล่องโต้ตอบ [ดัชนีแฟ้ม]
- คุณสามารถปรับเปลี่ยนการจัดโครงสร้างเอกสารในแฟ้ม (เช่น เปลี่ยนชื่อ, ย้าย หรือคัดลอก เป็นต้น) ได้ในกล่องโต้ตอบ [ดัชนีแฟ้ม]
การเรียกดูแฟ้มใน Desk
ในมุมมองรูปขนาดย่อแฟ้มจะถูกแสดงไว้ดังนี้:
- ขนาดและสี
คุณสามารถระบุขนาดและสีของแฟ้ม เมื่อคุณสร้างแฟ้มขึ้นได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติเหล่านี้ในภายหลังได้โดยใช้ แท็บ [ทั่วไป] ของกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของเอกสาร] - ข้อมูลเดิม
ถ้าภายในแฟ้มมีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งชุดที่มีเอกสารเดิมแนบอยู่ จะมีการแสดงไอคอนไว้บนแฟ้ม - ระยะขอบ
การคลิกสองครั้งที่ระยะขอบจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ [ดัชนีแฟ้ม] ขึ้น - การแสดงหน้า
ถ้าเป็นแฟ้มว่าง จะแสดงหน้าปกขึ้น - หมายเลขหน้า / จำนวนหน้า
หมายเลขหน้าในปัจจุบันและจำนวนหน้าทั้งหมดในแฟ้มจะแสดงขึ้น
ถ้าแฟ้มนั้นเป็นแฟ้มว่าง จะไม่มีการแสดงข้อมูลใดๆ
เมื่อแสดงเอกสารที่ไม่มีหน้า จะแสดงเครื่องหมายยัติภังค์ไว้ที่ตำแหน่งของหมายเลขหน้าในปัจจุบัน
ในมุมมองรายการ จะแสดงไอคอนแฟ้มไว้ที่ด้านซ้ายของชื่อแฟ้ม
