การสร้างเอกสารจากข้อมูลที่มาจากการสแกน
คุณสามารถสร้างเอกสารจากข้อมูลที่อ่านโดยเครื่องสแกนเนอร์ได้
การสร้างเอกสารจากข้อมูลที่มาจากการสแกน
สแกนเนอร์ที่สามารถใช้ได้คือสแกนเนอร์ที่เข้ากันได้กับมาตรฐาน TWAIN32 ให้ตรวจสอบว่าได้ติดตั้งโปรแกรมควบคุมสแกนเนอร์ที่ถูกต้องแล้ว และเครื่องสแกนเนอร์สามารถใช้งานได้
ขั้นตอน
1.
ใน Desk ให้เลือก [เลือกแหล่งข้อมูล] จากเมนู [แฟ้ม]
กล่องโต้ตอบ [เลือกแหล่งข้อมูล] จะปรากฏขึ้น
บันทึ
ถ้าสแกนเนอร์ของคุณไม่แสดงขึ้นในรายการแหล่งที่มา อาจเป็นไปได้ว่าคุณยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมควบคุมสแกนเนอร์ที่ถูกต้อง หรือการเชื่อมต่อสแกนเนอร์ไม่ถูกต้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาดูที่เอกสารของสแกนเนอร์ของคุณ
2.
เลือกแหล่งที่มาที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก [เลือก]
3.
เลือก [การเริ่มสแกน] จากเมนู [แฟ้ม]
กล่องโต้ตอบสำหรับสแกนเนอร์เครือข่ายจะปรากฏขึ้น
4.
เลือกสแกนเนอร์
กล่องโต้ตอบที่ตรงกับสแกนเนอร์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบที่แสดงจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับประเภทของสแกนเนอร์
5.
ระบุการตั้งค่าที่ต้องการ จากนั้นเริ่มการสแกนโดยการคลิกที่ปุ่มที่สอดคล้องกัน (เช่น เริ่มต้น)
การสแกนจะเริ่มต้น และเอกสาร DocuWorks ที่ตรงกันจะถูกสร้างขึ้น
6.
ปิดกล่องโต้ตอบโดยการคลิกปุ่มที่สอดคล้องกัน (เช่น ปิด)
เอกสารจะสร้างขึ้นในตำแหน่งที่คุณระบุไว้ ถ้ามีเอกสารที่มีชื่อเหมือนกันอยู่แล้ว จะเพิ่มตัวคั่นและหมายเลขเข้าท้ายชื่อเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งประเภทของตัวคั่นและจำนวนหมายเลขที่จะเพิ่มได้ใน [การใช้งานเอกสาร] ภายใต้ [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
ถ้าคุณเลือกการดำเนินการหลังการประมวลผลสำหรับเอกสารที่มาจากการสแกนไว้เป็น OCR กล่องโต้ตอบ [ขั้นตอนสแกน OCR] จะปรากฏขึ้น ถ้าต้องการยกเลิก ให้คลิก [หยุด]
ถ้าคุณเลือกการดำเนินการหลังการประมวลผลสำหรับเอกสารที่มาจากการสแกนไว้เป็น OCR กล่องโต้ตอบ [ขั้นตอนสแกน OCR] จะปรากฏขึ้น ถ้าต้องการยกเลิก ให้คลิก [หยุด]