ส่วนประกอบของเครื่องมือใส่ข้อมูลกำกับ

ข้อมูลกำกับคือเครื่องมือที่คุณสามารถใช้กับเอกสาร DocuWorks, แฟ้ม DocuWorks และ ตัวจัดเก็บ DocuWorks ได้ในลักษณะเดียวกับการใช้แผ่นบันทึกแบบติดกาว ใช้ปากกาทำเครื่องหมาย หรือประทับตรายางบนกระดาษหรือซองจดหมาย
และคุณยังสามารถ วางคำข้อมูลกำกับในพื้นที่การทำงานใน Desk เหมือนการติดบันทึกไว้บนโต๊ะทำงานได้อีกด้วย
ข้อมูลกำกับในพื้นที่การทำงานจะสามารถดำเนินการได้ที่หน้าต่าง[แก้ไขเดสก์ท็อป]

หน้าต่าง [แก้ไขเดสก์ท็อป] คือโหมดที่ Viewer ทำงาน และในโหมดนี้ คุณจะสามารถแก้ไขข้อมูลกำกับในพื้นที่การทำงานได้ ดังนั้น ข้อมูลกำกับต่อไปนี้เกี่ยวกับ Viewer จะสามารถใช้ได้กับหน้าต่าง [แก้ไขเดสก์ท็อป] ด้วย

เครื่องมือข้อมูลกำกับเหล่านี้จะลงทะเบียนไว้บนแถบเครื่องมือข้อมูลกำกับ
ข้อมูลเกี่ยวกับแถบเครื่องมือข้อมูลกำกับจะเก็บบันทึกไว้ในแฟ้มเครื่องมือข้อมูลกำกับที่ตรงกัน

เมื่อทำการติดตั้ง จะมีเครื่องมือข้อมูลกำกับต่างๆ พร้อมให้ใช้งานได้โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถวางเครื่องมือข้อมูลกำกับโดยไม่มีเปลี่ยนแปลงใดๆ หรืออาจเปลี่ยนสีและรูปร่างหลังจากวางไปแล้วก็ได้ นอกจากนั้น คุณยังสามารถใช้เป็บแบบร่างเพื่อสร้างเครื่องมือข้อมูลกำกับอื่นได้อีกด้วย

เครื่องมือข้อมูลกำกับจะสามารถกำหนดสำหรับผู้ใช้แต่ละรายได้
คุณสามารถใช้เครื่องมือข้อมูลกำกับที่คุณสร้างไว้กับเครื่อง PC เครื่องอื่นได้โดยใช้การแจกจ่ายแฟ้มเครื่องมือข้อมูลกำกับที่มีข้อมูลสำหรับเครื่องมือข้อมูลกำกับชุดนั้น

คุณสามารถวางข้อมูลกำกับได้โดยใช้เมนู [ข้อมูลกำกับ] หรือปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือข้อมูลกำกับของ Viewer
เมนู [ข้อมูลกำกับ] จะแสดงชื่อของแถบเครื่องมือข้อมูลกำกับ และเมนูย่อยจะแสดงชื่อของเครื่องมือข้อมูลกำกับ
คุณสามารถเลือกขนาดของแถบเครื่องมือข้อมูลกำกับให้เป็นขนาดใหญ่, กลาง หรือเล็กได้