เกี่ยวกับลายเซ็น

คุณสามารถเซ็นเอกสาร DocuWorks ได้ในลักษณะเดียวกับการปิดผนึกหรือเซ็นเอกสารที่เป็นกระดาษ

การเซ็นเอกสารทำให้สามารถยืนยันผู้เซ็นเอกสารและเนื้อหาของเอกสาร ณ เวลาที่เซ็นเอกสารนั้นได้ ซึ่งเป็นการป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร

ใน DocuWorks คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลเข้ากับเอกสารเพื่อแจ้งว่าคุณเป็นผู้สร้างหรือเป็นผู้อนุมัติเนื้อหาของเอกสารนั้น ในลักษณะเดียวกับการเซ็นเอกสารกระดาษ
ด้วยเอกสารกระดาษ คุณสามารถยืนยันผู้เซ็นและวันที่เซ็นได้โดยการดูที่ลายเซ็นนั้นโดยง่าย สำหรับลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถยืนยันสันฐานของผู้เซ็นและสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการปรับเปลี่ยนเอกสารหลังจากวันที่เซ็นเอกสารนั้นหรือไม่ โดยการร้องขอข้อมูลพิสูจน์ลายเซ็นและทำการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็น ถ้าเอกสารมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งชุด คุณสามารถยืนยันลำดับที่เอกสารถูกเซ็นได้
คุณยังสามารถคืนค่าเอกสารกลับไปเป็นสถานะเดิม ณ เวลาก่อนหรือหลังการเพิ่มลายเซ็นแต่ละชุดได้อีกด้วย

รูปร่างของลายเซ็นดิจิทัลและข้อมูลภายในจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับประเภทของโมดูลลายเซ็นที่ใช้

คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก ที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในการเซ็นเอกสารได้ คุณยังสามารถตรวจสอบความเชื่อถือได้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยการเปรียบเทียบการประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks จะใช้ระบบการเข้ารหัสคีย์สาธารณะตามอัลกอริธึมแบบไม่สมมาตร

คุณสามารถเซ็นเอกสารโดยใช้ใบรับรองดิจิทัลที่ออกโดยผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรอง (CA) ได้ ผู้ที่ได้รับเอกสาร DocuWorks ที่มีการเซ็นสามารถนำคีย์สาธารณะของผู้เซ็นออกจากใบรับรองเพื่อตรวจสอบลายเซ็นได้ ด้วยการตรวจสอบลายเซ็น คุณจะสามารถยืนยันได้ว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลง DocuWorks นับจากมีการลงลายเซ็นและผู้ลงลายเซ็นเป็นเจ้าของคีย์ส่วนตัวที่แท้จริง

ไฟล์ DocuWorks ที่มีการเซ็นจะแสดงเครื่องหมายลายเซ็นขึ้นในมุมมองรูปขนาดย่อใน Desk