การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คุณสามารถตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษสำหรับเอกสารใน Viewer ได้ สำหรับแฟ้ม คุณสามารถตั้งค่าสำหรับเอกสารทั้งหมดในแฟ้มพร้อมกันได้
คุณไม่สามารถเลือกแฟ้มได้
คุณไม่สามารถเลือกแฟ้มได้
เกี่ยวกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
- คุณสามารถแสดงรูปและข้อความในหัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้าได้ โดยจะสามารถนำเข้าไฟล์บิตแมปที่มีขนาดไม่เกิน 9.5 MB และใช้เป็นรูปได้
- หัวกระดาษและท้ายกระดาษที่ระบุสำหรับหน้าเอกสารจะแสดงขึ้นโดยไม่พิจารณาการตั้งค่าการแสดง/ซ่อน ข้อมูลกำกับ
- เมื่อนำหัวกระดาษและท้ายกระดาษไปใช้งานแล้ว หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะได้รับการเรียงหมายเลขหน้าใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม, ลบ หรือย้ายหน้า รวมทั้งเมื่อคุณเรียงซ้อนหรือยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสารด้วย ในกรณีนี้ คุณจำเป็นต้องปรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้เป็นปัจจุบัน
- เอกสารในแฟ้มจะเปลี่ยนตามหัวกระดาษและเลขหน้าที่ตั้งค่าไว้ในแฟ้ม ถ้าคุณส่งออกเอกสารจากแฟ้ม การตั้งค่าหัวกระดาษและเลขหน้าจะเปลี่ยนกลับไปเป็นการตั้งค่าเดิม เพราะเลขหน้าเป็นเลขสำหรับเอกสารทั้งหมดในแฟ้ม
- คุณไม่สามารถเลือกข้อความในหัวกระดาษและท้าย
การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คุณสามารถระบุข้อความหรือข้อมูลรูปเพื่อแสดงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้
คุณสามารถตั้งค่าหัวกระดาษ, รูปด้านบน, ท้ายกระดาษ, รูปด้านล่าง
คุณสามารถตั้งค่าหัวกระดาษ, รูปด้านบน, ท้ายกระดาษ, รูปด้านล่าง
ขั้นตอน
1.
เลือก [ตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้าย] จากเมนู [เอกสาร]
กล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้าย] จะปรากฏขึ้น
2.
ระบุการตั้งค่าที่ต้องการ จากนั้นคลิก [นําไปใช้]
การตั้งค่าที่ระบุไว้จะถูกนำไปใช้งานกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
3.
คลิก [ตกลง]
กล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้าย] จะปิดลง
บันทึ
- ถ้าคุณคลิก [ตกลง] โดยไม่ได้คลิก [นําไปใช้] ข้อความการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการจะใช้การตั้งค่านั้นหรือไม่ ถ้าคุณคลิก [ไม่ใช่] การตั้งค่าจะถูกบันทึกไว้โดยไม่มีการนำไปใช้งาน คุณสามารถใช้งานการตั้งค่าในภายหลังได้โดยการปรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้เป็นปัจจุบัน
- ถ้าข้อความที่ระบุยาวเกินไป ข้อความนั้นอาจไม่พอดีกับหน้าได้
- การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะได้รับการบันทึกไว้เมื่อคุณบันทึกเอกสาร
การปรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้เป็นปัจจุบัน
หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะไม่ได้รับการปรับให้เป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเรียงซ้อนหรือยกเลิกการเรียงซ้อนเอกสาร หรือเมื่อคุณเพิ่มหรือลบหน้าเอกสาร คุณสามารถปรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้เป็นปัจจุบันได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอน
1.
เลือก [อัพเดตส่วนหัว/ส่วนท้าย] จากเมนู [เอกสาร]
หัวกระดาษและเลขหน้าจะได้รับการปรับให้เป็นปัจจุบันตามการตั้งค่าที่ระบุไว้
การลบหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คุณสามารถลบหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอน
1.
เลือก [ลบส่วนหัว/ส่วนท้าย] จากเมนู [เอกสาร]
หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะถูกลบออกจากเอกสารหรือแฟ้ม
กรุณาสังเกตว่าการตั้งค่าที่ระบุในกล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้าย] จะไม่ได้ถูกลบออกไป
กรุณาสังเกตว่าการตั้งค่าที่ระบุในกล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าส่วนหัว/ส่วนท้าย] จะไม่ได้ถูกลบออกไป
บันทึ
เมื่อคุณลบหัวกระดาษและท้ายกระดาษของแฟ้ม คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการลบการตั้งค่าเดิมที่สืบทอดมาจากเอกสารที่นำเข้าในแฟ้ม (ถ้าระบุการตั้งค่าไว้) หรือไม่