การสร้างเอกสารโดยการลากแล้วปล่อยข้อมูลโปรแกรมประยุกต์
คุณสามารถสร้างเอกสาร DocuWorks โดยการลากแล้วปล่อยข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ลงในพื้นที่ทำงาน Desk ได้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์หลายไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์พร้อมๆ กันได้ ถ้าคุณลากแล้วปล่อยโฟลเดอร์ ไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกอยู่ในโฟลเดอร์นั้นจะถูกแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks พร้อมกัน
บันทึ
ที่การตั้งค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบเพื่อยืนยันว่าต้องการนำเข้าไฟล์จะปรากฏขึ้น
สำหรับการตั้งค่าเพื่อไม่ให้แสดงกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน โปรดดูที่วิธีการตั้งค่า
ขั้นตอน
1.
ลากแล้วปล่อยไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สร้างโดยแอพพลิเคชันอื่นลงในพื้นที่ทำงาน Desk
กล่องโต้ตอบ [นำเข้าไฟล์] จะเปิดขึ้น
2.
คลิก [ใช่]
3.
เลือกว่าต้องการแนบ ข้อมูลเดิม หรือสร้างหน้า แล้วคลิก [ดำเนินการ]
สร้างเอกสารแล้ว
เกี่ยวกับการตั้งชื่อเอกสารที่สร้างโดยแอพพลิเคชันอื่น
- เอกสารที่สร้างจะมีชื่อเหมือนกับไฟล์เดิม ถ้ามีไฟล์ที่มีชื่อเหมือนกันอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน จะเพิ่มเครื่องหมายขีด (-) และตัวเลขที่ท้ายชื่อไฟล์ คุณสามารถตั้งประเภทของตัวคั่นที่ใช้และจำนวนหมายเลขที่จะเพิ่มได้ใน [การใช้งานเอกสาร] ภายใต้ [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
- หากคุณเลือกแนบข้อมูลเดิมไปยังเอกสารขณะนำเข้า ไอคอนแสดงข้อมูลเดิมจะปรากฏด้านล่างขวาของเอกสารใน มุมมองรูปขนาดย่อ
การลากแล้วปล่อยโฟลเดอร์
ขั้นตอน
1.
ลากโฟลเดอร์ไปวางบนพื้นที่ทำงานของ Desk
กล่องโต้ตอบ [นำเข้าโฟลเดอร์] จะเปิดขึ้น
2.
เลือกประเภทของไฟล์ที่ต้องการนำเข้าแล้วคลิก [ใช่]
กล่องโต้ตอบ [แปลงไฟล์แอพพลิเคชัน]จะปรากฏขึ้น
3.
เลือกว่าต้องการแนบ ข้อมูลเดิม หรือสร้างหน้า แล้วคลิก [ดำเนินการ]
โฟลเดอร์ใหม่หนึ่งโฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ปัจจุบัน และเอกสารที่สร้างจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้น ชื่อของโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่นี้เหมือนกับหนึ่งในโฟลเดอร์เดิม
บันทึ
- โดยขึ้นอยู่กับโปรแกรมประยุกต์ กล่องโต้ตอบการพิมพ์อาจปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยันการพิมพ์แฟ้มเพื่อสร้างเป็นเอกสาร DocuWorks
ในโปรแกรมประยุกต์บางโปรแกรม คุณอาจไม่สามารถสร้างเอกสารโดยการลากแล้วปล่อยได้ ในกรณีนี้ ให้สร้างเอกสารโดยการพิมพ์ไฟล์โปรแกรมประยุกต์ผ่านทาง DocuWorks Printer - ถ้าคุณนำเข้าไฟล์ทางลัดเข้าในพื้นที่ทำงาน ไฟล์เป้าหมายการเชื่อมโยงของทางลัดนั้นจะถูกแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks ถ้าคุณนำเข้าไฟล์ทางลัดเข้าในพื้นที่ทำงานซึ่งเชื่อมโยงไปยัง ไฟล์ DocuWorks ไฟล์ DocuWorks เป้าหมายการเชื่อมโยงของทางลัดนั้นจะถูกคัดลอกลงในพื้นที่ทำงาน
ตั้งค่าให้ข้ามกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อข้ามกล่องโต้ตอบ [นำเข้าเอกสาร] และ/หรือ [แปลงไฟล์แอพพลิเคชัน] เมื่อวางแล้วปล่อยไฟล์แอพพลิเคชันลงในพื้นที่ทำงาน
ขั้นตอน
1.
เลือก [การตั้งค่า DocuWorks] ในเมนู [แฟ้ม]
2.
เลือก [นำเข้าไฟล์] ภายใต้ [ตัวเลือก DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ]
3.
ข้ามกล่องโต้ตอบ [นำเข้าไฟล์] โดยการยกเลิกการเลือกช่องกาเครื่องหมาย [นำเข้าไฟล์]
ข้ามกล่องโต้ตอบ [แปลงไฟล์แอพพลิเคชั่น] โดยเลือกตัวเลือกอื่นที่ไม่ใช่ [การสอบถามขณะเรียกใช้] สำหรับ [ขั้นตอนการแปลงไฟล์แอพพลิเคชัน]
ข้ามกล่องโต้ตอบ [แปลงไฟล์แอพพลิเคชั่น] โดยเลือกตัวเลือกอื่นที่ไม่ใช่ [การสอบถามขณะเรียกใช้] สำหรับ [ขั้นตอนการแปลงไฟล์แอพพลิเคชัน]
4.
คลิก [ตกลง]
ลากแล้วปล่อยไฟล์หรือลงในพื้นที่ทำงาน
เมื่อคุณคัดลอกและวางไฟล์แอพพลิเคชันไปยังพื้นที่ทำงาน ให้ดำเนินการไฟล์ดังต่อไปนี้:
- เมื่อตั้งค่าให้แสดงไฟล์อื่นที่นอกเหนือไปจากไฟล์ DocuWorks
ระบบจะนำเข้าไฟล์แอพพลิเคชันไปยัง Desk โดยไม่ต้องแปลงเอกสาร DocuWorks - เมื่อตั้งค่าไม่ให้แสดงไฟล์อื่นที่นอกเหนือไปจากไฟล์ DocuWorks
ระบบจะนำเข้าไฟล์แอพพลิเคชันไปยัง Desk โดยไม่ต้องแปลงเอกสาร DocuWorks
การนำเข้าไฟล์แอพพลิเคชันไปยังพื้นที่ทำงาน โดยรักษารูปแบบเดิม
หากตั้งค่าให้แสดงไฟล์อื่นที่นอกเหนือไปจากไฟล์ DocuWorks ไฟล์แอพพลิเคชันจะถูกนำเข้า โดยเก็บแอพพลิเคชันในรูปแบบเดิม
คุณสามารถนำเข้าไฟล์ทางลัดเข้าในพื้นที่ทำงานโดยให้อยู่ในรูปแบบเดิมได้เช่นกัน
นอกจากนี้ เมื่อตั้งค่าให้แสดงโฟลเดอร์ย่อย ระบบจะนำเข้าทั้งโฟลเดอร์ไปยังพื้นที่ทำงานโดยไม่แปลงไฟล์แยกในโฟลเดอร์ไปเป็นเอกสาร DocuWorks
กรณีที่ไม่ใช่การตั้งค่าที่กล่าวข้างต้น ยังมีวิธีการนำเข้าไฟล์โดยไม่แปลงไปเป็นเอกสาร DocuWorks มีสามวิธี:
คุณสามารถนำเข้าไฟล์ทางลัดเข้าในพื้นที่ทำงานโดยให้อยู่ในรูปแบบเดิมได้เช่นกัน
นอกจากนี้ เมื่อตั้งค่าให้แสดงโฟลเดอร์ย่อย ระบบจะนำเข้าทั้งโฟลเดอร์ไปยังพื้นที่ทำงานโดยไม่แปลงไฟล์แยกในโฟลเดอร์ไปเป็นเอกสาร DocuWorks
กรณีที่ไม่ใช่การตั้งค่าที่กล่าวข้างต้น ยังมีวิธีการนำเข้าไฟล์โดยไม่แปลงไปเป็นเอกสาร DocuWorks มีสามวิธี:
- ลากและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ขณะกดแป้นพิมพ์ <Ctrl>
- คัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows Explorer หรือเดสก์ท็อป จากนั้นวางลงในพื้นที่ทำงาน
- เมื่อกล่องโต้ตอบ [นำเข้าไฟล์] เปิดขึ้นขณะนำเข้า เลือกช่องกาเครื่องหมาย [นำเข้าไฟล์โดยไม่ต้องแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks] แล้วคลิก [ใช่]