เกี่ยวกับการป้องกันเอกสาร

DocuWorks มีคุณสมบัติที่เรียกว่า ความปลอดภัยสำหรับการป้องกันเอกสาร

จุดประสงค์ของคุณสมบัติความปลอดภัย


ป้องกันเอกสารที่เป็นความลับจากการเข้าถึงจากภายนอกที่ไม่ได้รับอนุญาต

คุณสมบัติความปลอดภัยจะป้องกันเอกสารโดยการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารโดยผิดกฎหมาย

สนับสนุนการใช้กฏสำหรับการจัดการเอกสารที่เป็นความลับ

คุณสมบัตินี้จะเป็นแนวทางแนะนำสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เกี่ยวกับวิธีการจัดการเอกสารที่เป็นความลับอย่างเหมาะสม โดยการระบุเอกสารเหล่านั้นให้เป็นความลับและจำกัดการดำเนินการกับเอกสารไว้

มีสภาพแวดล้อมการปฏิบัติการที่ทำให้สามารถทำการป้องกันเอกสารที่เป็นความลับได้อย่างง่ายดาย

ฟังก์ชันนี้จะมีสภาพแวดล้อมการปฏิบัติการที่ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้มีความรู้เกี่ยวกับการใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างลึกซึ้งก็สามารถป้องกันเอกสารของพวกเขา และทำงานกับเอกสารที่มีการป้องกันได้อย่างง่ายดาย

เอกสารที่มีการป้องกัน

ไฟล์ DocuWorks ที่ได้รับการกำหนดค่าความปลอดภัยไว้จะเรียกว่า เอกสารที่มีการป้องกัน คุณสามารถกำหนดค่าความปลอดภัยสำหรับเอกสาร DocuWorks, แฟ้ม DocuWorks หรือตัวจัดเก็บ DocuWorks ได้ สำหรับแฟ้ม DocuWorks หรือตัวจัดเก็บ DocuWorks สามารถกำหนดค่าความปลอดภัยให้กับทั้งแฟ้มหรือตัวจัดเก็บได้ แฟ้มและตัวจัดเก็บยังสามารถเก็บเอกสารที่มีการป้องกันได้อีกด้วย
ในมุมมองรูปขนาดย่อของ Desk เอกสารที่มีการป้องกันจะแสดงขึ้นเป็นเอกสารหน้าเดียวขนาด A4 แนวตั้งพร้อมกับมีเครื่องหมายกุญแจแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้แสดงอยู่บนหน้า จำนวนหน้าและขนาดของหน้าจะถูกซ่อนไว้เช่นเดียวกับเนื้อหาของเอกสารนั้น
รูปเอกสารที่มีการป้องกัน
สำคัญ
การกำหนดค่าความปลอดภัยสำหรับแฟ้ม DocuWorks จะไม่ได้จำกัดการย้าย, ลบ, คัดลอก หรือการบันทึกเอกสารนั้นด้วยชื่อใหม่ คุณสามารถย้าย, คัดลอก, หรือบันทึกเป็นชื่อใหม่ได้เพียงแต่เอกสารนั้นจะยังคงรักษาสถานะเป็นเอกสารที่มีการป้องกันไว้เหมือนเช่นเดิม ถ้าคุณย้ายหรือคัดลอกโฟลเดอร์ เอกสารที่มีการป้องกันที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นจะถูกย้ายหรือคัดลอกไปโดยที่ยังรักษาสถานะเป็นเอกสารที่มีการป้องกันไว้เหมือนเช่นเดิม
บันทึ
คุณไม่สามารถกำหนดค่าความปลอดภัยสำหรับเอกสารที่มีการเซ็นได้ แต่คุณสามารถเซ็นเอกสารที่มีการป้องกันได้

โมดูลความปลอดภัย

การกำหนดค่าความปลอดภัยสามารถทำได้โดยใช้โมดูลความปลอดภัย DocuWorks มีโมดูลความปลอดภัยประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้:

รหัสผ่าน (256 บิต V8 ขึ้นไป)

กำหนดค่าความปลอดภัยเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นสามารถเปิดและดำเนินการกับเอกสารได้ ในโมดูลนี้ วิธีการเข้ารหัสจะมีประสิทธิภาพมากกว่า
โมดูล "รหัสผ่าน (128 บิต V5 ขึ้นไป)"
เอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยโมดูลนี้จะไม่สามารถเปิดใน DocuWorks เวอร์ชัน 7.x หรือก่อนหน้าได้

รหัสผ่าน (128 บิต V5 ขึ้นไป)

กำหนดค่าความปลอดภัยเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นสามารถเปิดและดำเนินการกับเอกสารได้ ในโมดูลนี้ วิธีการเข้ารหัสจะมีประสิทธิภาพมากกว่าโมดูล "รหัสผ่าน (56 บิต V4 ขึ้นไป)"
เอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยโมดูลนี้จะไม่สามารถเปิดใน DocuWorks เวอร์ชัน 4.x หรือก่อนหน้าได้

รหัสผ่าน (56 บิต V4 ขึ้นไป)

กำหนดค่าความปลอดภัยเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นสามารถเปิดและดำเนินการกับเอกสารได้
เอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยโมดูลนี้จะสามารถเปิดได้โดยการป้อนรหัสผ่านแม้จะใช้ DocuWorks เวอร์ชัน 4.x ก็ตาม

ใบรับรองดิจิทัล (256 บิต V8 ขึ้นไป)

กำหนดค่าความปลอดภัยเพื่อให้ผู้ใช้ที่มีใบรับรองซึ่งออกโดยหน่วยงานออกใบรับรอง (CA) เท่านั้น สามารถเปิดและดำเนินการกับเอกสารได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้การจัดการรหัสผ่านเช่นการบอกรหัสผ่านกับผู้อื่นหรือการปิดบังรหัสผ่าน และไม่สามารถเจาะรหัสโดยการเปรียบเทียบได้ คุณสามารถกำหนดความปลอดภัยได้โดยใช้ระบบเข้ารหัสแบบคีย์สาธารณะซึ่งใช้ใบรับรองทั่วไปแบบคีย์สาธารณะ (ID ดิจิทัล)
ในโมดูลนี้ วิธีการเข้ารหัสจะมีประสิทธิภาพกว่าในโมดูล [128 บิต V5 ขึ้นไป]
เอกสารที่ได้รับการป้องกันที่ใช้โมดูลนี้จะไม่สามารถเปิดใน DocuWorks เวอร์ชัน 7.x หรือก่อนหน้านี้ได้

ใบรับรองดิจิทัล (128 บิต V5 ขึ้นไป)

กำหนดค่าความปลอดภัยเพื่อให้ผู้ใช้ที่มีใบรับรองซึ่งออกโดยหน่วยงานออกใบรับรอง (CA) เท่านั้น สามารถเปิดและดำเนินการกับเอกสารได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้การจัดการรหัสผ่านเช่นการบอกรหัสผ่านกับผู้อื่นหรือการปิดบังรหัสผ่าน และไม่สามารถเจาะรหัสโดยการเปรียบเทียบได้
คุณสามารถกำหนดความปลอดภัยได้โดยใช้ระบบเข้ารหัสแบบคีย์สาธารณะซึ่งใช้ใบรับรองทั่วไปแบบคีย์สาธารณะ (ID ดิจิทัล)
เอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยโมดูลนี้จะไม่สามารถเปิดใน DocuWorks เวอร์ชัน 4.x ได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ DocuWorks (128 บิต V5 ขึ้นไป)

กำหนดค่าความปลอดภัยเพื่อให้ผู้ใช้ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นที่สามารถเปิดและดำเนินการกับเอกสารได้ คุณสามารถกำหนดความปลอดภัยได้โดยใช้ระบบเข้ารหัสแบบคีย์สาธารณะ
เอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยโมดูลนี้จะไม่สามารถเปิดใน DocuWorks เวอร์ชัน 4.x ได้
บันทึ
  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks เป็นคุณสมบัติเฉพาะของ DocuWorks ในขณะที่ใบรับรองดิจิทัลเป็นเทคโนโลยีที่ใช้โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะแบบมาตรฐานสำหรับอินเทอร์เน็ต (PKI) ซึ่งสามารถใช้งานกับโปรแกรมประยุกต์ได้หลายโปรแกรม เช่น การเข้ารหัสเมล S/MIME , สิทธิ์การเข้าถึงเว็บ และ VPN เมื่อคุณใช้ความปลอดภัยที่ป้องกันด้วยใบรับรองดิจิทัล คุณจะสามารถกำหนดค่าความปลอดภัยของเอกสาร DocuWorks โดยใช้ระบบใบรับรองร่วมกับโปรแกรมประยุกต์ PKI อื่นๆ ได้
  • DocuWorks ไม่มีมาตรการสำหรับการเปิดเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน คุณจะต้องมั่นใจว่าคุณสามารถจำรหัสผ่านได้ และจัดการรหัสผ่านอย่างระมัดระวังเสมอ