การเรียงซ้อนเอกสาร
คุณสามารถเรียงซ้อนเอกสารหลายๆ เอกสารให้เป็นเอกสารชุดเดียวเมื่อแสดงเอกสารใน มุมมองรูปขนาดย่อ ได้
หัวข้อนี้จะอธิบายการดำเนินการต่อไปนี้:
การเรียงซ้อนเอกสารโดยใช้คำสั่งเมนู
ขั้นตอน
1.
เลือกไฟล์หลายๆ ไฟล์แล้วจึงเลือก [วางซ้อน] จากเมนู [เอกสาร]
หน้าเอกสารจะถูกเรียงซ้อนตามลำดับที่เลือก โดยหน้าแรกของเอกสารที่ถูกเลือกเป็นเอกสารแรกจะกลายเป็นหน้าแรก
การเรียงซ้อนเอกสารโดยการลากแล้วปล่อย
ขั้นตอน
1.
ลากแล้วปล่อยเอกสารชุดหนึ่งลงบนเอกสารอีกชุดหนึ่งเพื่อเรียงซ้อนเป็นเอกสารชุดเดียว
เอกสารที่ถูกปล่อยลงจะได้รับการแทรกเข้าก่อนหน้าแรกของเอกสารปลายทาง
ข้อควรระวังเมื่อเรียงซ้อนเอกสาร
- ไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการเรียงซ้อนกับเอกสารประเภทต่อไปนี้:
- แฟ้ม DocuWorks และ ตัวจัดเก็บ DocuWorks
- เอกสาร DocuWorks ที่มีการป้องกัน
- เอกสาร DocuWorks ที่มีการเซ็น
- แฟ้ม PDF ที่มีการป้องกัน
- แฟ้ม PDF ที่มีการเซ็น
- การรวมเอกสาร PDF กับเอกสารที่ไม่ใช่เอกสาร PDF
- ไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่เอกสาร DocuWorks และเอกสาร PDF
- โปรดสังเกตว่าลำดับของการเลือกไฟล์และลำดับของการทำเป็นชั้นอาจย้อนกลับสู่สถานะดั้งเดิมแม้ว่าคุณจะเลือก [เลิกทำ] จากเมนู [แก้ไข] ก็ตาม
สำหรับเอกสาร DocuWorks การดำเนินการกับเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนมีดังต่อไปนี้:
- ข้อมูลเดิมที่แนบอยู่กับเอกสารเดิมจะยังแนบกับเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนเหมือนเช่นเดิม
- การตั้งค่าที่ระบุไว้ที่หน้าแรกของเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนต่อไปนี้ จะนำไปใช้กับเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนทั้งเอกสาร
- ชื่อเอกสาร
- การแสดง/ซ่อนข้อมูลกำกับ
- หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
- คุณสมบัติในแท็บ [ทั่วไป] และแท็บ [กำหนดเอง] ของกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติของเอกสาร]
บันทึ
ในการใช้การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสาร ให้เลือก [อัพเดตส่วนหัว/ส่วนท้าย] ใน Viewer
สำหรับเอกสาร PDF การดำเนินการกับเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนมีดังต่อไปนี้:
- ไฟล์ทั้งหมดที่แนบอยู่กับเอกสารต้นฉบับจะยังคงแนบอยู่กับเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อน
รูปขนาดย่อของเอกสาร PDF ที่มีไฟล์แนบอยู่จะมีไอคอน
แสดงอยู่ด้านล่างขวาของเอกสาร - ชื่อของเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนจะใช้ชื่อของเอกสาร PDF เดิมที่อยู่ที่ตำแหน่งบนสุด
- คุณสมบัติของเอกสาร PDF เดิมที่อยู่ตำแหน่งบนสุดจะสืบทอดไปยังเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนทั้งเอกสาร
- ที่คั่นหน้าของเอกสารเดิมทั้งหมดจะสืบทอดไปยังเอกสารที่ได้จากการเรียงซ้อนโดยอยู่ในลักษณะเดิม
- เมื่อคุณเรียงซ้อนเอกสาร PDF ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับมุมมองเว็บแบบเร็ว เอกสาร PDF ที่ได้จากการเรียงซ้อนจะไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับมุมมองเว็บแบบเร็วอีกต่อไป
- ถ้าการประมวลผลใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง การประมวลผลจะหมดเวลาและถูกยกเลิก