เกี่ยวกับปลั๊กอินการแปลงเป็น PDF (DocuWorks PDF)
ปลั๊กอินการแปลงเป็น PDF (DocuWorks PDF) ทำให้คุณแปลงเอกสาร DocuWorks เป็นเอกสาร PDF โดยใช้ DocuWorks บิลท์อินฟังก์ชัน
- การประมวลผลการแปลงจะถูกข้ามไปถ้ามีเอกสารที่มีการป้องกันอยู่ในเอกสาร DocuWorks ที่เลือกไว้ และคุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้พิมพ์เอกสารนั้น
- ถ้ามีเอกสารในรูปแบบที่นอกเหนือจากเอกสาร DocuWorks อยู่ในเอกสารที่เลือกไว้ จะมีเฉพาะเอกสาร DocuWorks เท่านั้นที่จะถูกแปลงโดยข้ามเอกสารที่มีรูปแบบอื่นไป นอกจากนี้ ถ้าไม่มีเอกสาร DocuWorks อยู่ในแฟ้มที่เลือกไว้ ข้อมูลข้อผิดพลาดจะถูกแสดงไว้ และจะไม่มีการแปลงเกิดขึ้น
- ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วจะถูกสร้างไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับเอกสาร DocuWorks ต้นฉบับ เมื่อเลือก [แสดงไฟล์อื่นที่นอกเหนือไปจากไฟล์ DocuWorks] ใน [มุมมอง] ในหัวข้อ [การตั้งค่า DocuWorks Desk] ในกล่องโต้ตอบ [การกำหนดค่าที่ต้องการ] ไฟล์ PDF ที่สร้างไว้จะปรากฏบนพื้นที่ทำงานของ Desk
ข้อมูลต่อไปนี้จะสืบทอดไปยังไฟล์ PDF ที่ถูกแปลง:
- ข้อความของหน้าแอพพลิเคชัน
- ข้อความของข้อมูลกำกับข้อความ
- ข้อความของข้อมูลกำกับแบบตราประทับที่รับมา
- ข้อความชื่อเรื่องของข้อมูลกำกับการเชื่อมโยงแบบทึบแสง
- ส่วนหัวของหน้า
- หมายเลขหน้า
- ข้อความผลลัพธ์ OCR
- ข้อมูลกำกับวันที่และเวลา
ข้อความผลลัพธ์ OCR จะวางบนภาพต้นฉบับเป็นข้อความมองไม่เห็น เมื่อคุณเลือกภาพด้วยโหมดเลือกข้อความ ข้อความผลลัพธ์ OCR จะถูกเลือกด้วย
บันทึ
จะมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้:
- สามารถเปลี่ยนได้มากถึง 1,000 ไฟล์ในหนึ่งครั้ง
- ข้อมูลกำกับ เช่น ข้อมูลกำกับข้อความจะถูกฝังตัวเป็นเนื้อความบนเอกสาร PDF หลังจากการแปลงโดยปราศจากการยึดติดกับรูปแบบข้อมูลกำกับ
- ถ้ามีการบันทึกเอกสารในขณะที่ข้อมูลกำกับถูกซ่อนอยู่ จะไม่มีข้อมูลกำกับที่ถูกถ่ายโอนลงบนเอกสาร PDF ในระหว่างการแปลง
- การกำหนดตำแหน่งของข้อความอาจไม่ถูกแปลงลงบนเอกสาร PDF ได้อย่างถูกต้อง
- เมื่อแปลงเอกสาร DocuWorks ไปเป็นเอกสาร PDF ส่วนใดของข้อความที่ประมวลผลโดย OCR ที่ไม่พอดีกับขนาดหน้าของเอกสาร PDF อาจถูกตัดทิ้ง และไม่ถูกแปลงลงบนเอกสาร PDF ได้ครบสมบูรณ์
- เมื่อแปลงเอกสาร DocuWorks ที่ประมวลผลด้วย OCR ที่ได้ถูกหมุนไป การกำหนดตำแหน่งของข้อความอาจไม่ถูกถ่ายโอนเข้าสู่เอกสาร PDF ได้อย่างถูกต้อง
- ถ้าการประมวลผล OCR ไม่สามารถทำให้ได้ข้อมูลการกำหนดตำแหน่งข้อความของข้อความบางอย่างได้แล้ว ข้อความผลลัพธ์ OCR โดยเฉพาะนี้จะปรากฎอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าเอกสาร PDF
- หัวข้อต่างๆ เช่น [ตั้งค่าบันทึกไฟล์] [ตั้งค่ากรณีที่มีไฟล์ชื่อเดียวกัน] [ตั้งค่าโฟลเดอร์เอาท์พุท] ในแท็บ [ตั้งค่าหน้า] ของกล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าพิมพ์ DocuWorks PDF] นั้น จะไม่ทำงานเมื่อใช้ปลั๊กอินการแปลงเป็น PDF (DocuWorks PDF)
เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ [ตั้งค่าพิมพ์ DocuWorks PDF] ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. เลือก [การตั้งค่าเครื่องมือ] จากเมนู [เครื่องมือ]
2. คลิกขวาที่ปุ่มปลั๊กอินซึ่งอยู่ในแถบเครื่องมือหรือแถบเครื่องมืองาน
3. เลือก [การตั้งค่า] จากเมนูทางลัด
4. คลิกที่ [คุณสมบัติ] ในกล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าการแปลงเป็น PDF]
5. เลือกชื่อการตั้งค่าบนแท็บ [ตั้งค่าการสร้าง] ในกล่องโต้ตอบ [คุณสมบัติเอกสาร DocuWorks PDF Creator] แล้วคลิก [แก้ไข] - เมื่อแปลงเอกสาร DocuWorks เป็นเอกสาร PDF โดยใช้ [การแปลงเป็น PDF (DocuWorks PDF)] ค่าแอตทริบิวต์ (ชื่อเรื่อง, ผู้เขียน, หัวข้อย่อย, คำสำคัญ) ของเอกสาร PDF ที่แปลงแล้วจะเป็นไปตามค่าแอตทริบิวต์ที่ตั้งไว้ในเอกสาร DocuWorks ก่อนการแปลง การตั้งค่า [ข้อมูลเอกสาร] ในการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับ [การแปลงเป็น PDF (DocuWorks PDF)] จะถูกละเว้น