身份验证和记帐功能
概要
使用身份验证功能时，可限制产品自身的使用，也可限制各服务的使用。此外，可对各用户的服务使用情况进行记帐。
用户的类型
使用身份验证功能时，分为以下用户。
系统管理员
可根据使用环境登记/变更系统设定值的用户。
系统管理员使用带有特殊定义的名为系统管理员ID的用户ID。
登录用户
在产品或远程服务器上登记的用户。使用各自的用户ID进行登录。
登录用户的用户ID可根据使用目的链接子用户。一个用户ID最多可与10个子用户ID链接。
补充
请将注册用户ID设定为32个字符以内。
使用子用户需要另外的应用程序。详细内容请参照请与本公司当地代表联系咨询。
身份验证未登记用户
尚未登记的用户。
身份验证未登记用户无法使用限制使用的服务。
管理权限和权限组
产品可为各用户设定管理权限和权限组。
在远程身份验证对象中使用本公司产品(另售)时，通过本公司产品(另售)进行设定。在远程身份验证对象中使用LDAP或Microsoft Entra ID时，通过Internet Services进行设定。
管理权限
可设定各登录用户的系统管理员权限和帐户管理员权限。
系统管理员权限
授予与系统管理员相同的权限。但是，无法进行以下操作。
从文件夹发送
作业流程的操作
变更系统管理员密码
帐户管理员权限
授予以下权限。
用户信息的登记、删除、变更(仅密码不可变更)、参照(可能无法通过设定进行操作)
记帐管理的登记、删除、变更、参照
变更用户ID的替代标记/用户ID的输入显示
变更帐户ID的替代标记/帐户ID的输入显示
打印各用户记帐报告
权限组
可通过对允许操作使用限制的权限进行分组来进行登录用户的登记。属于权限组的用户可执行与系统管理员相同的操作。
参照
请参照权限组。
使用限制
整体使用限制
在身份验证模式下，可限制使用产品和各服务。使用时需要用户身份验证。
参照
关于存取控制，请参照[身份验证设定]。
各用户的使用限制
可对各用户进行服务的使用限制、限制页数、作业流程、文件夹的创建、编辑、使用的限制。
身份验证的类型和身份验证方法
身份验证的类型
登录到本地帐户
使用产品上登记的用户信息进行身份验证管理。
将身份验证/记帐模式设定为[本地身份验证/记帐]/[网络身份验证/记帐]时，变成“登录到本地帐户”。
补充
从客户端计算机直接发送的打印数据，可通过对客户端计算机的打印驱动程序预先设定的身份验证信息和产品上登记的身份验证信息进行确认，实施身份验证后由产品接收。
设定为[网络身份验证/记帐]时，将在外部服务管理的用户信息登记到产品，用于身份验证。
登录到远程帐户
使用远程身份验证服务器(可使用LDAP、Kerberos、本公司产品(另售)或Microsoft Entra ID)上管理的用户信息进行身份验证。用户信息不登记在产品中。
将身份验证/记帐模式设定为[远程身份验证/记帐]时，变成“登录到远程帐户”。
补充
需要远程身份验证组件。
登录到远程帐户时(使用本公司产品(另售)时除外)，可根据从远程身份验证服务器取得的访问许可信息，使用产品的触摸屏显示器上可使用的服务。
身份验证方法
用户ID登录
将用户ID和密码等用户信息预先登记在产品或远程身份验证服务器中，通过产品的触摸屏显示器直接输入用户ID和密码进行身份验证。
卡片登录
将登记在卡片中的卡片编号或用户ID和密码等用户信息预先登记在产品或远程身份验证服务器中，使用卡片进行身份验证。
同时使用卡片登录和用户ID登录
可同时使用用户ID登录和卡片登录。
补充
在登录到本地帐户中，同时使用卡片登录和用户ID登录时，通过[连接智能卡时的身份验证]设定为[使用智能卡或从控制面板输入]。关于连接智能卡时的登录，请参照[身份验证设定]。
记帐功能
记帐模式的类型
本地记帐
使用产品上预先登记的登录用户信息，按用户进行记帐。
将身份验证/记帐模式设定为[本地身份验证/记帐]时，变为“本地记帐”。
补充
各用户记帐报告可由以下用户打印。
系统管理员
已设定系统管理员权限的用户
已设定帐户管理员权限的用户
网络记帐
使用外部服务管理的用户信息进行记帐。
远程服务器收集产品保存的作业数据，按用户进行记帐。
将身份验证/记帐模式设定为[网络身份验证/记帐]时，变为“网络记帐”。
补充
外部服务所管理的用户信息从外部服务端发送到产品，并登记在产品中。外部服务所管理的用户信息如有更新，必须从外部服务端向产品发送用户信息。
通过身份验证服务器进行记帐
使用身份验证服务器进行记帐。
远程服务器收集产品保存的作业数据，按用户进行记帐。
将身份验证/记帐模式设定为[远程身份验证/记帐]，[身份验证系统]为[Authentication Agent]时，变为“通过身份验证服务器记帐”。
补充
[身份验证系统]为[Authentication Agent]以外时，在身份验证服务器中不进行记帐。
可通过本地记帐进行记帐的服务
通过各服务的作业，对可进行记帐的信息进行说明。
打印
- 在Internet Services中，将[权限]>[权限设定]>[访问控制设定]>[打印无用户ID的作业]设定为[不限制]时可以打印。
扫描
对象服务 |
记帐对象用户 |
管理项目 |
|---|---|---|
发送电子邮件 |
登录用户 |
扫描读取、发送电子邮件 |
保存到文件夹 |
扫描读取 |
|
扫描并发送 |
扫描读取、文件传送 |
|
保存到USB |
扫描读取 |
传真
对象服务(作业) |
记帐对象用户 |
管理项目 |
|
|---|---|---|---|
传真收件人 |
自动发送 |
登录用户 |
传真发送次数/面数、通信度数 |
手动发送(呼出、呼入) |
|||
接收传真、打印 |
自动接收打印 |
－*1 |
接收次数/面数、打印面数/张数 |
手动接收打印(呼出、呼入) |
|||
传真 - 本地文件夹 |
自动接收本地文件夹 |
－*1 |
接收次数/面数 |
接收打印本地文件夹 |
登录用户*2 |
打印面数/张数 |
|
传真轮询 |
自动发送(文件夹发送) |
身份验证未登记用户 |
传真发送次数/面数 |
自动接收打印 |
登录用户 |
轮询次数/面数、打印面数/张数 |
|
确认打印预约文件 (文件夹、轮询文件夹) |
登录用户*2 |
打印面数/张数 |
|
直接传真发送 |
登录用户 |
传真发送次数/面数、通信度数 |
|
Internet传真发送 |
登录用户 |
Internet传真发送次数/面数 |
|
Internet传真接收、打印 |
自动接收打印 |
－*3 |
接收次数/面数、打印面数/张数 |
自动接收本地文件夹 |
接收次数/面数 |
||
接收打印本地文件夹 |
登录用户*2 |
打印面数/张数 |
|
Internet传真接收、传真传送 |
传真自动发送(传送) |
－*4 |
传真发送次数/面数、通信度数 |
- 记帐为传真接收。
- [从文件夹打印]设定为[不限制]时，按身份验证未登记用户进行记帐。关于[从文件夹打印]，请参照[身份验证设定]。
- 记帐为Internet接收。
- 记帐为Internet接收传真传送。
对传真进行记帐时的注意限制事项
即便不同用户发送给同一收件人，也不属于批发送的对象。
通信度数通过设备内部独立的计时器进行计算。因此，从通信度数计算得出的通信费用与电话公司等收取的费用可能略有不同，敬请谅解。
分割页面接收时，根据接收的面数计算而非打印的张数。
通信度数不在以下通信时记帐。
在小键盘上输入号码、或使用免持听筒/手持听筒时
使用计费数据尚未登记的收件人时
通话时(也包括通信前通话时)
传真计费
以下情况不计费。
在小键盘上输入号码并拨打时
与计费数据尚未登记的收件人通信时
手动接收、手动发送、手动轮询时
通话时
在身份验证/记帐模式下可以进行使用限制及记帐的服务
以下是可限制使用的服务和可记帐的服务。
身份验证/记帐模式为[本地身份验证/记帐]时
○: 可以、×: 不可以
对象服务 |
各用户的使用限制 |
各用户的记帐 |
|
|---|---|---|---|
各功能的使用限制 |
限制页数 |
||
[复印] |
○ |
○ |
○ |
[打印] |
○ |
○ |
○ |
[扫描] |
○ |
○ |
○ |
[传真] |
○ |
× |
○ |
身份验证/记帐模式为[网络身份验证/记帐]时
○: 可以、×: 不可以
- 可通过本公司产品(另售)限制使用。
- 可通过本公司产品(另售)启用记帐。
身份验证/记帐模式为[远程身份验证/记帐]时
○: 可以、×: 不可以
- 可通过本公司产品(另售)限制使用。
- 可通过本公司产品(另售)启用记帐。