文件夹
文件夹是指保存扫描文件、传真文件、客户端计算机指示的打印文件的位置。
此外，还可以对文件夹中保存的文件进行确认、发送电子邮件、打印，或者从客户端计算机取出文件。
也可以将个人文件夹和共享文件夹分开登记使用。
登记文件夹
- 轻触[从文件夹发送]。
- 轻触[新建]。
- 轻触要登记的文件夹。
- 输入文件夹名称。
- 轻触[OK]。
- 对文件夹设定访问限制时，进行如下操作。
- 轻触[访问限制/密码]>[设定]。
- 根据需要，设定各项目。
项目
说明
[密码]
设定使用文件夹时的密码。
[限制的操作]
指定使用文件夹时需要密码的操作。
- 轻触[OK]。
- 根据需要，设定各项目。
项目
说明
[取出/打印后的文件删除]
设定取出文件或打印后是否删除文件。
[删除已过期的文件]
文件夹内保存的文件过了保存期后会被删除。
[关联作业流程]
可以将作业流程链接到文件夹。通过链接到登记了一系列作业内容的作业流程，可以设定文件夹内保存的文件的处理方法。
[可用网络]
设定用于文件保存和取出的网络。文件保存在文件夹中时，不能变更设定。
[显示在常用文件夹中]
设定为有效后，在[从文件夹发送]画面的[常用文件夹]上显示。最多可以设定10个。
- 轻触[OK]。