自动扫描的操作
本功能放置原稿，按下[启动]，即可扫描。
扫描数据可以作为PDF文件或DocuWorks文件发送至指定电子邮件地址。此外，可以通过扫描并发送功能将扫描数据保存至计算机。
补充
身份验证模式为自定义身份验证时，通过Internet Services将[远程身份验证设定]>[身份验证系统]设定为[Authentication Agent]，则即使扫描有使用限制，也可以使用“自动扫描”。
根据LDAP和Microsoft Entra ID进行远程身份验证时，不可限制各用户使用扫描功能。
连接了PaymentKit等设备时不保证动作。
项目 |
说明 |
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|---|---|---|
[扫描设定] |
可以选择适合画质和文件大小的设定。 |
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[文件名] |
可以设定文件名。 补充
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用户名 |
身份验证用户使用时，显示用户名。轻触则用户名被设定为文件名。 |
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[YYYY_MMDD_HHMMSS] |
显示日期。轻触则日期被设定为文件名。 补充
|
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[设定日期] |
设定日期格式。 |
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[自动设定] |
启用则文件名被自动设定为扫描开始时的日期。 |
|
扫描
补充
扫描原稿为单面原稿，不除去白纸，转换为PDF和DocuWorks文档时，横向和纵向放置的白纸有时会交互排列。要对齐方向时，请将原稿的方向转90°再扫描。
- 在身份验证模式下使用产品时，输入身份验证信息进行登录。
补充
在身份验证模式下使用产品时，管理员设定中允许未进行身份验证而使用时，不输入身份验证信息也可使用自动扫描。
- 轻触[自动扫描]。
- 通过键盘输入、轻触
(通讯簿)、或 
(记录)，指定收件人。身份验证用户设定了电子邮件地址时，或管理员设定了固定收件人电子邮件地址时，显示电子邮件地址。
补充
根据管理员的设定，不显示
和 。
- 根据需要，设定各项目。
- 根据画面显示的插图放置原稿，启动扫描。
补充
本功能使用中时，不可插印作业。
管理员设定
可以设定收件人地址的默认值、文件的发送方法、文件保存期等。
要进行管理员设定，需以系统管理员或拥有管理员权限的验证用户身份登录。
补充
也可以从Internet Services进行管理员设定。关于设定方法，请参照Internet Services的帮助。
- 轻触[自动扫描]。
- 轻触画面左部的
，轻触[管理员菜单]。 - 选择设定项目，进行设定。
- 轻触[保存]。
可以设定的项目
项目 |
说明 |
|---|---|
[默认接收方地址] |
设定收件人地址的默认值。 |
[删除发送历史记录] |
选择[是(删除)]，删除所有已发送的收件人的记录。 |
[发送电子邮件时的发出方法] |
设定发送电子邮件时文件发送的方法。 补充
|
[URL文件的保存期] |
可以设定临时保存在产品中的文件保存期。 |
[作业执行后保留设定值] |
选择[有]，则作业结束后也将保持上次的自动扫描设定。 |
[显示[文件名称]按键] |
设定在[自动扫描]画面上是否显示[文件名]。 |
[文件名称的固定字符串] |
可以变更[文件名]画面的文件名按钮上显示的固定字符串。 |
[默认[扫描设定]按键] |
设定[扫描设定]的默认值。 |
[自动旋转] |
设定是否自动判别原稿方向。 补充
|
[原稿方向] |
设定放置原稿的方向。 |
[双面原稿输送] |
设定是否进行双面原稿输送。 |
[输出文件格式] |
设定文件格式。 |
[校正倾斜] |
设定[校正倾斜]的默认值。 |
[未进行身份验证时的使用] |
可以设定为不输入身份验证信息也可进行自动扫描。 补充
|