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无纸传真

补充

  • 在无纸传真设定画面上设定各项目，则禁用安全接收报告的自动输出。要自动输出安全接收报告时，通过 >[设定]>[系统设定]>[报告设定]设定为[自动输出]。

  • 不可使用Internet Services和Device Setup编辑无纸传真设定创建的作业流程。

参照

  • 关于无纸传真专递，请参照《无纸传真专递使用说明书》。

无纸传真简易设定

首次从本设备的操作面板设定无纸传真专递功能时，请使用无纸传真简易设定。

  1. 从产品的控制面板登录到系统管理员模式。
  2. 轻触[无纸传真设定]。
  3. 向[系统管理员ID]、[密码]中输入系统管理员的ID和密码，然后轻触[登记]。
  4. 选择希望设定的线路，然后轻触[下一步]。

    补充

    • 产品仅有1条线路时，不会显示该画面。

  5. 选择传送对象类型，然后轻触[下一步]。
  6. 指定各项目，然后轻触[下一步]。

    补充

    • 如果希望将传真传送至SMB/FTP服务器或通过电子邮件发送，也可以从[通讯簿]中选择已登记的收件人。

  7. 如果希望将传真传送至Working Folder，输入Working Folder的URL，然后轻触[下一步]。
  8. 选择接收文档的保存格式，然后轻触[下一步]。
  9. 选择是否添加传送对象，然后轻触[下一步]。

    如果选择[有]，请重复第5步至第8步，设定第二个传送对象。

  10. 选择是否打印接收到的传真文档，然后轻触[下一步]。
  11. 选择是否可以手动切换无纸传真的接收和打印，然后轻触[完成]。

    补充

    • 设定为[手动切换]，则可以在[切换无纸传真操作]应用程序中切换无纸传真接收和打印操作。

  12. 轻触[退出应用程序]。

高级设定

显示[无纸传真设定]画面

  1. 从产品的控制面板登录到系统管理员模式。
  2. 轻触[无纸传真设定]。
  3. 如果出现[登记系统管理员ID/密码]画面，向[系统管理员ID]、[密码]中输入系统管理员的ID和密码，然后轻触[登记]。

    补充

    • 系统管理员ID和密码未在无纸传真设定中注册过，或注册后更改过时，会出现该画面。

  4. 轻触[高级设定]。

    显示[无纸传真设定]画面。

接收无纸传真专递时的设定

使用无纸传真设定功能，设定接收文件夹和接收后的操作。

  1. 轻触希望设定的线路。
  2. 指定收件文件夹。
    1. 轻触[文件夹]。
    2. 指定[文件夹号码]。

      也可以轻触[自动输入未使用的号码]，自动输入未使用的文件夹号码。

    3. 指定了未使用的文件夹号码时，输入[文件夹名称]。
    4. 轻触[OK]。
  3. 根据需要，指定[文件取出后的删除]。

    启用时，打印文档、取出文档后，从文件夹删除文档。

    补充

    • 即使启用，从Internet Services取出文档后，文档也不会被删除。

    • 根据产品的设定，文档可能会被强制删除。

    • 以下情况与[文件取出后的删除]设定无关，文档被删除。

      • 通过 >[设定]>[应用程序设定]>[从文件夹发送设定]>[从外部取出后删除文件][强制删除]被设定

      • 通过 >[设定]>[应用程序设定]>[从文件夹发送设定]>[文件夹内文件的保存期]文件保存期被设定，通过[从文件夹发送]选择任意文件夹，启用[文件夹设定]>[删除已过期的文件]

  4. 根据需要，指定[自动执行传送]。

    将传真接收的文档作为附件添加到电子邮件，或向服务器和共享文件夹传送时，启用该项。

    1. 轻触[接收时的操作]。
    2. 输入[操作设定名称]。
    3. 轻触[传送1]或[传送2]后，轻触[通信对象类型]，指定传送目标。

      补充

      • 可以从产品的[通讯簿]设定通讯簿。在无纸传真设定画面上从通讯簿设定传送目标后，即使变更产品的通讯簿，无纸传真设定的传送目标也不会自动变更。

    4. 选择保存文件的格式。

      文字作为可识别的文本数据保存时，选择有“OCR”的菜单。

    5. 轻触[OK]。
    6. 打印文档时，轻触[打印]，选择输出位置。
    7. 以电子邮件接收自动传送的结果时，轻触[通知对象]>[(通知对象未设定)]，指定通知目标。
    8. 轻触[OK]。
  5. 轻触[OK]。
  6. 设定其他线路时，重复步骤1~5。
  7. 在主屏幕画面上配置无纸传真接收用文件夹的按钮时，进行以下操作。
    1. 轻触[配置在应用程序屏幕上]。
    2. 轻触文件夹配置位置的按钮。
    3. 轻触[OK]。
  8. 轻触[保存]。

停止传送

暂停传真接收文档的邮件传送和服务器传送。

接收的文档被保存在文件夹中。

  1. 轻触暂停传送的线路。
  2. 禁用[自动执行传送]。
  3. 轻触[OK]。
  4. 轻触[保存]。

    补充

    • 再次传送时，启用[自动执行传送]，在[无纸传真设定]画面上轻触[保存]。

    • 即使再次传送，[自动执行传送]禁用时，文件夹内保存的文档也不会被传送。

停止无纸传真

删除文件夹关联的线路的设定。再次使用时，需要重新登记线路。

  1. 轻触停止使用的线路。
  2. 轻触[删除线路N设定]。
  3. 轻触[是(删除)]。
  4. 轻触[保存]。

手动传送文件夹内的文档

发生传送错误或传送暂停时，可以按照以下步骤传送文件夹内保存的文档。

  1. 选择保存文档的文件夹。
  2. 选择传送的文档。
  3. 轻触[执行作业流程]。
  4. 轻触[选择作业流程]，选择作业流程，轻触[OK]。
  5. 启动传送。