수신자의 다양한 지정 방법 이해
수신자 지정 방법에는 전화번호 등을 직접 입력하는 것 외에 원터치 버튼을 사용하거나 주소록을 참조하는 방법이 있습니다.
다양한 수신자 지정 방법을 설명합니다.
번호 입력으로 수신자 지정
팩스 수신자를 번호 입력으로 지정하는 순서에 대해 설명합니다.
- 홈 화면에서［팩스］을(를) 탭합니다.
- 키패드를 사용하여 수신자를 입력합니다.
보충
입력이 잘못된 경우에는 [x]를 탭하여 올바른 수신자를 지정합니다.
- 여러 수신자를 지정하는 경우에는 [다음 수신자]를 탭합니다.
- [완료]를 탭합니다.
보충
팩스의 잘못된 전송을 방지하기 위해 수신자를 다시 입력하는 화면을 표시할 수 있습니다. 시스템 관리자 모드에서
>［설정］>［앱 설정］>［팩스 설정］>［팩스 제어］>［수신자 재입력］을(를)［활성화］(으)로 설정해 주십시오. ［활성화］(으)로 설정한 경우, 다시 한 번 수신자를 지정하는 화면이 표시되고, 1번째 지정한 수신자와 일치할 때만 전송할 수 있습니다.［수신자 재입력］을(를)［활성화］(으)로 설정한 경우, 동보 전송 시에 수신자를 다시 입력하는 화면을 표시할 수 있습니다. ［팩스 제어］화면에서［동보 수신자 재입력］을(를) 탭하여 표시되는 메뉴에서［두 번 입력］을(를) 선택합니다.
［수신자 재입력］을(를)［활성화］(으)로 설정한 경우, 주소록의 수신자를 지정했을 때의 확인 화면을 표시할 수 있습니다. ［팩스 제어］화면에서［재입력 시 연락처 지시］을(를) 탭하여 표시되는 메뉴에서［확인 화면 표시］을(를) 선택합니다.
원터치 버튼으로 수신자 지정
자주 사용하는 수신자를 원터치 버튼 번호로 할당해 두면 원터치로 지정할 수 있게 됩니다.
보충
시스템 관리자 모드에서
>［설정］>［앱 설정］>［주소록 설정］>［등록 번호 표시］을(를)［활성화］(으)로 설정한 경우, 주소록의 수신자에게 할당된 1-17의 등록 번호가 원터치 버튼의 번호가 됩니다. 원터치 번호의 할당은 불필요합니다.
원터치 버튼을 표시하는 설정
- 시스템 관리자 모드에 로그인합니다.
- 홈 화면에서 을(를) 탭합니다.
- ［설정］을(를) 탭합니다.
- ［시스템 설정］을(를) 탭합니다.
- ［화면/버튼 설정］을(를) 탭합니다.
- ［원터치 버튼 표시］을(를) 탭하고 활성화합니다.
원터치 버튼 번호 할당 (조작부에서 설정하는 경우)
- 홈 화면에서 을(를) 탭합니다.
- ［설정］을(를) 탭합니다.
- ［앱 설정］을(를) 탭합니다.
- ［원터치 버튼 설정］또는［원터치 버튼 및 주소록 등록 번호 설정］을(를) 탭합니다.
- 등록할 미등록 버튼을 탭합니다.
- 수신자 목록에서 원터치 버튼에 할당하고자 하는 수신자를 선택 후,［확인］을(를) 탭합니다.
- ［확인］을(를) 탭합니다.
보충
［프린트］을(를) 탭하면 원터치 버튼의 설정 내용을 프린트할 수 있습니다.
원터치 버튼 할당을 해제할 경우에는 해제할 번호의
을(를) 탭하여 표시되는 메뉴에서［원터치 버튼 해제］을(를) 선택합니다.
원터치 버튼 번호 할당 (Internet Services에서 설정하는 경우)
- Internet Services을(를) 액세스합니다.
참고
자세한 내용은Internet Services의 사용을 참고하십시오.
- ［주소록］을(를) 클릭합니다.
- ［원터치 버튼 설정］또는［원터치 버튼 및 주소록 등록 번호 설정］을 클릭합니다.
- 등록할 미등록 수진자를 클릭합니다.
보충
원터치 버튼 할당을 해제할 경우에는 해제할 번호의 삭제 아이콘
을(를) 클릭합니다.
- 수신자 목록에서 원터치 버튼에 할당하고자 하는 수신자를 선택합니다.
- 주소 종류를 선택 후［저장］을(를) 클릭합니다.
원터치 버튼을 사용하여 전송
［팩스］의 예를 설명합니다.
- 홈 화면에서［팩스］을(를) 탭합니다.
- 전송할 수신자의 원터치 버튼을 탭합니다.
- 원터치 버튼 설정에서 지정한 수신자(번호)가 표시되어 있음을 확인합니다.
앱에서 주소록을 열어 수신자 지정
팩스나 스캔 등의 앱 화면에서 주소록을 호출하여 등록된 수신자를 지정합니다.
여기에서는［팩스］앱을 사용하는 경우의 예를 설명합니다.
- 홈 화면에서［팩스］을(를) 탭합니다.
- 주소록 아이콘
을(를) 탭합니다.
- 수신자를 선택 후［확인］을(를) 탭합니다.
보충
동보 전송이 활성화된 경우, 팩스 수신자와 동시에 인터넷 팩스의 주소를 선택할 수 있습니다. 그 때, 표시된 팩스 화면에서 인터넷 팩스 수신자에게만 전송할 수는 없습니다. 최소 1건은 팩스 수신자를 선택하십시오. 인터넷 팩스 화면에서 전송할 때도 동일합니다.
팩스와 인터넷 팩스의 조작 화면에서는 팩스와 인터넷 팩스 수신자 양쪽이 주소록에 표시됩니다. 시스템 관리자 모드에서
>［설정］>［앱 설정］>［팩스 설정］(또는［인터넷 팩스 설정］)>［팩스 제어］>［팩스/인터넷 팩스 수신자 표시］을(를)［팩스 또는 인터넷 팩스］(으)로 설정하면 팩스 조작 화면에서는 팩스 수신자만을 표시하며, 인터넷 팩스의 조작 화면에서는 인터넷 팩스의 수신자만을 표시할 수 있습니다.화면 왼쪽 주소록 아이콘
을 탭하면 주소록의 종류를 변경하여 원하는 수신자를 찾기 쉽게 할 수 있습니다.
［등록 번호가 있는 주소록］은(는) 수신자를 등록 번호 순서로 열거하여 표시할 때 선택합니다. 시스템 관리자 모드에서
>［설정］>［앱 설정］>［주소록 설정］ >［등록 번호 표시］을(를)［활성화］(으)로 설정한 경우에 표시됩니다.
- 수신자가 올바르게 설정되어 있는지를 확인합니다.
홈 화면의 주소록에서 수신자를 지정
- 홈 화면에서［주소록］을(를) 탭합니다.
- 연락처를 선택합니다.
보충
연락처의
을(를) 탭해서도 등록된 수신자 종류에 대응하는 앱을 열 수 있습니다. 그 경우에는 순서5로 이동합니다.
을(를) 탭하여 표시된 메뉴에서 기능을 선택하면 선택된 기능의 수신자만을 목록에 표시할 수 있습니다.
- 사용할 주소나 번호를 선택합니다.
예를 들면, 스캔하여 메일로 전송할 경우에는 설정된 메일 주소를 선택합니다.
팩스로 전송할 경우에는 설정된 팩스 번호를 선택합니다.
- ［이 수신자에게 전송］을(를) 탭합니다.
- 수신자가 올바르게 설정되어 있는지를 확인합니다.
즐겨찾기에서 수신자 지정
［즐겨찾기］에 설정된 수신자만을 표시하여 자주 사용하는 수신자를 쉽게 선택할 수 있습니다.
여기에서는［팩스］앱을 사용하는 경우의 예를 설명합니다.
- 홈 화면에서［팩스］을(를) 탭합니다.
- 주소록 아이콘 을(를) 탭합니다.
- 주소록 아이콘 을(를) 탭합니다.
- ［즐겨찾기］을(를) 탭합니다.
- 수신자를 선택하여［확인］을(를) 탭합니다.
재다이얼로 수신자 지정
이전에 전송한 수신자 이력 중에서 수신자를 지정하는 기능을 재다이얼이라고 합니다.
재다이얼 기능은 팩스와 인터넷 팩스로 이용할 수 있습니다.
보충
시스템 관리자 모드에서 특정 수신자에게 전송이 금지된 경우에는［재다이얼 목록］을(를) 사용할 수 없습니다.
재다이얼 가능한 수신자 저장 수와 대상 주소지는 시스템 관리자 모드의 설정에 따릅니다.
- 홈 화면에서［팩스］을(를) 탭합니다.
- 재다이얼 아이콘
을(를) 탭합니다.
- 수신자를 선택하여［확인］을(를) 탭합니다.
체인 다이얼로 수신자 지정
주소록에 등록되어 있는 팩스 번호와 입력한 팩스 번호를 조합하여 하나의 수신자로 지정할 수 있습니다. 이 기능을 체인 다이얼이라고 합니다.
보충
체인 다이얼을 이용할지 여부는 시스템 관리자 모드의
>［설정］>［앱 설정］>［팩스 설정］>［팩스 제어］>［체인 다이얼］에서 설정할 수 있습니다.
- 홈 화면에서［팩스］을(를) 탭합니다.
- 화면 상부의
(［기능 목록］)을(를) 탭합니다.
- ［기타 기능］을(를) 탭하여 표시되는 메뉴에서［체인 다이얼］을(를) 탭합니다.
보충
사용자 지정 설정에 따라서는［기타 기능］을(를) 탭하지 않아도［체인 다이얼］이(가) 표시됩니다.
- 주소록, 또는 번호 입력으로 수신자를 지정합니다. 번호 조합이 완료되면 [완료]를 탭합니다.
