수신자 등 주소록 정보 등록/변경/삭제
자주 사용하는 수신자를 주소록에 등록할 수 있습니다.
1건의 수신자에 여러 수신자 종류를 등록할 수 있습니다. 사용할 수 있는 수신자 종류는 다음과 같습니다.
메일
팩스
인터넷 팩스
SMB/FTP/SFTP
SIP 팩스 (SIP 팩스 기능이 있는 경우)
보충
주소록에 등록할 때는 사용 기종에 맞춰 수신자 종류를 올바르게 선택하십시오. 잘못된 수신자 종류로 등록된 주소는 필요한 기능을 통해 호출할 수 없습니다.
주소록 등록/편집 권한이 제한된 경우에는 시스템 관리자 모드로 로그인하거나 시스템 관리자에게 문의 바랍니다.
조작부에서 설정하는 경우
주소록 정보 등록
- 홈 화면에서［주소록］을(를) 탭합니다.
을(를) 탭합니다.
- ［연락처 추가］을(를) 탭합니다.
- ［표시 이름］을(를) 탭합니다.
- 표시할 이름을 입력하고 ［확인］을(를) 탭합니다.
- 필요에 따라［한글 자음］,［성］,［이름］,［회사 이름］을(를) 입력합니다.
보충
［한글 자음］은(는) 자동으로 입력되지만 변경도 할 수 있습니다.
주소록의 색인(인텍스)을 사용하는 경우에는［한글 자음］설정이 필요합니다.
［표시 이름］,［한글 자음］,［성］,［이름］,［회사 이름］은(는) 모두 주소록을 검색할 때의 검색 키워드입니다. 검색하기 쉬운 문자를 설정해 둘 것을 권장합니다.
- 설정할 수신자 종류를 탭합니다.
이후는［메일］을(를) 설정하는 순서를 예로 설명합니다.
- ［메일］을(를) 탭합니다.
- 표시된 키보드를 사용하여 메일 주소를 입력하고［확인］을(를) 탭합니다.
보충
시스템 관리자 모드에서
>［설정］>［앱 설정］>［주소록 설정］ >［등록 번호 표시］을(를)［활성화］(으)로 설정한 경우, 수신자와 연결되는 번호의 등록 화면이 표시됩니다. 각 앱에서 표시할 주소록을［등록 번호가 있는 주소록］(으)로 했을 때, 등록한 번호 순으로 수신자를 표시할 수 있습니다.
번호는 표시된 목록에서 선택할지,［모두 표시］>［미등록 번호 표시］을(를) 탭하여 표시된 목록에서 빈 번호를 확인하여 선택합니다.
- 필요에 따라 각 항목을 설정하고［확인］을(를) 탭합니다.
- 설정할 필요가 있는 항목이 그 밖에도 있을 때는 순서7~10을 반복합니다.
- 모든 설정이 끝나면［확인］을(를) 탭합니다.
보충
［즐겨찾기］에 등록할 경우에는
을(를) 탭합니다.
주소록 정보 변경
- 홈 화면에서［주소록］을(를) 탭합니다.
- 변경할 수신자를 선택합니다.
- ［편집］을(를) 탭합니다.
- 변경할 항목을 탭합니다.
- 변경 내용을 입력 후［확인］을(를) 탭합니다.
보충
시스템 관리자 모드에서
>［설정］>［앱 설정］>［주소록 설정］ >［등록 번호 표시］을(를)［활성화］(으)로 설정한 경우, 수신자와 연결되는 번호를 편집할 수 있습니다. 각 앱에서 표시할 주소록을［등록 번호가 있는 주소록］(으)로 했을 때, 등록한 번호 순으로 수신자를 표시할 수 있습니다.
- 모든 설정이 끝나면［확인］을(를) 탭합니다.
주소록 정보 삭제
- 홈 화면에서［주소록］을(를) 탭합니다.
- 삭제할 수신자를 선택합니다.
- ［삭제］을(를) 탭합니다.
- 삭제 확인 화면에서 ［예］을(를) 탭합니다.
보충
삭제한 설정 내용은 원래대로 되돌릴 수 없습니다.
Internet Services(으)로 설정하는 경우
주소록 정보 등록
- Internet Services을(를) 액세스합니다.
참고
자세한 내용은Internet Services의 사용을 참고하십시오.
- ［주소록］을(를) 클릭합니다.
보충
사용자 이름과 암호를 입력하는 화면이 표시된 경우에는 시스템 관리자의 사용자 이름(시스템 관리자 ID)와 암호를 입력 후,［확인］을(를) 클릭합니다.
- ［연락처 추가］을(를) 클릭 후［연락처 추가］을(를) 선택합니다.
- ［표시 이름］을(를) 입력합니다. 또한, 필요에 따라［한글 자음］,［성］,［이름］,［회사 이름］을(를) 입력합니다.
보충
주소록의 색인(인텍스)을 사용하는 경우에는［한글 자음］설정이 필요합니다.
［표시 이름］,［한글 자음］,［성］,［이름］,［회사 이름］은(는) 모두 주소록을 검색할 때의 검색 키워드입니다. 검색하기 쉬운 문자를 설정해 둘 것을 권장합니다.
- 설정할 수신자 종류를 클릭합니다.
이후는［팩스］을(를) 설정하는 순서를 예로 설명합니다.
- ［팩스 번호］을(를) 입력합니다.
- 필요에 따라 그 외 항목을 설정합니다.
- ［저장］을(를) 클릭합니다.
- ［저장］을(를) 클릭합니다.
주소록 정보 변경
- Internet Services을(를) 액세스합니다.
참고
자세한 내용은Internet Services의 사용을 참고하십시오.
- ［주소록］을(를) 클릭합니다.
보충
사용자 이름과 암호를 입력하는 화면이 표시된 경우에는 시스템 관리자의 사용자 이름(시스템 관리자 ID)와 암호를 입력 후,［확인］을(를) 클릭합니다.
- 변경할 연락처를 선택합니다.
- 등록한 정보를 변경합니다.
- 필요에 따라 주소 종류을 선택합니다.
- 필요에 따라 표시된 화면의 항목을 변경하고［저장］을(를) 클릭합니다.
- ［저장］을(를) 클릭합니다.
주소록 정보 삭제
- Internet Services을(를) 액세스합니다.
참고
자세한 내용은Internet Services의 사용을 참고하십시오.
- ［주소록］을(를) 클릭합니다.
보충
사용자 이름과 암호를 입력하는 화면이 표시된 경우에는 시스템 관리자의 사용자 이름(시스템 관리자 ID)와 암호를 입력 후,［확인］을(를) 클릭합니다.
- 삭제할 연락처를 선택합니다.
- ［삭제］을(를) 클릭합니다.
- ［예］을(를) 클릭합니다.