메일 기능 셋업
메일 기능을 이용하려면 각종 설정이 필요합니다. 아래 순서로 설정해 주십시오.
보충
S/MIME로 암호화하거나 디지털 서명을 하여 메일을 전송/수신하려면 미리 인증서가 필요합니다.
IP 주소 설정
IP 주소, 서브넷 마스크 및 게이트웨이 주소 등을 설정합니다. 사용 환경이 IPv4인 경우를 예로 설명합니다.
보충
IP 주소가 이미 설정된 경우에는 다음 순서가 불필요합니다.
- 시스템 관리자 모드에 로그인합니다.
- 홈 화면에서
을(를) 탭합니다.
- ［설정］을(를) 탭합니다.
- ［네트워크 설정］을(를) 탭합니다.
- ［프로토콜 설정］을(를) 탭합니다.
- ［TCP/IP - 네트워크 설정］을(를) 탭합니다.
보충
보조 이더넷(옵션)을 장착한 경우, 본 설정 항목은［TCP/IP 설정(이더넷 1)］,［TCP/IP 설정(이더넷 2)］입니다. IP주소를 설정할 때는［TCP/IP 설정(이더넷 1)］을(를) 선택하십시오.
- ［IPv4 - IP 주소 취득］을(를) 탭합니다.
- IP 주소 취득 방법을 선택 후［확인］을(를) 탭합니다.
［고정］을(를) 선택한 경우에는 [<]을(를) 탭하고［TCP/IP - 네트워크 설정］화면으로 돌아가수동 설정으로 이동합니다.
［고정］이외를 선택한 경우에는 [<]을(를) 탭하여［네트워크 설정］화면으로 돌아가메일 전송/수신 포트 설정으로 이동합니다.
수동 설정
- ［TCP/IP - 네트워크 설정］화면에서［IPv4 - IP 주소］을(를) 탭합니다.
- 표시되는 키보드를 사용하여 IP 주소를 입력하고［확인］을(를) 탭합니다.
보충
IP 주소는 xxx.xxx.xxx.xxx의 형식으로 입력하십시오.
- 순서1~2와 같은 방법으로［IPv4 - 서브넷 마스크］와(과)［IPv4 - 게이트웨이 주소］을(를) 설정합니다.
보충
게이트웨이 주소는 xxx.xxx.xxx.xxx의 형식으로 입력하십시오.
- [<]을(를) 탭하여［네트워크 설정］화면으로 돌아갑니다.
메일 전송/수신 포트 설정
메일 전송 포트 및 수신 포트를 활성화합니다.
- ［네트워크 설정］화면에서［포트 설정］을(를) 탭합니다.
- ［메일 수신］을(를) 탭합니다.
- ［메일 수신 - 포트］을(를) 탭합니다.
- ［활성화］을(를) 탭합니다.
- [<]을(를) 탭하여［포트 설정］화면으로 돌아갑니다.
- ［메일 전송］을(를) 탭합니다.
- ［메일 전송 - 포트］을(를) 탭합니다.
- ［활성화］을(를) 탭합니다.
- [<]을(를) 탭하여［네트워크 설정］화면으로 돌아갑니다.
메일 주소 및 호스트 이름 등록
본 기기의 메일 주소, 이름, 호스트 이름 및 도메인 이름을 설정합니다.
- ［네트워크 설정］화면에서［기기 메일 주소/호스트 이름］을(를) 탭합니다.
- 각 항목을 설정합니다.
항목
설명
［메일 주소］
본 기계의 메일 주소를 128자 이내로 입력합니다.
SMTP 수신의 경우
계정(＠ 표시 왼쪽)은 원하는 이름으로 설정할 수 있습니다. 주소 부분(@ 표시 오른쪽)은 호스트 이름과 도메인 이름을 조합하여 설정합니다. 별칭은 설정할 수 없습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 계정 이름: mymail
- 호스트 이름: myhost
- 도메인 이름: example.com
의 경우 메일 주소는 mymail@myhost.example.com이 됩니다.
POP3 수신의 경우
메일 수신에 사용할 메일 주소를 설정합니다.
［이름］
본 기계의 이름을 32자 이내로 입력합니다.
［호스트 이름］
호스트 이름을 반각 32자 이내로 입력합니다.
보충
SMB를 통해 통신하는 경우는 선두부터 반각 15자를호스트 이름으로 사용합니다. 본 기계를 올바르게 식별하기 위해서는 호스트 이름을 반각 15자 이내로 설정하십시오.
［도메인 이름］
도메인 이름을 255자 이내로 입력합니다.
- [<]을(를) 탭하여［네트워크 설정］화면으로 돌아갑니다.
메일 수신 프로토콜 설정
사용 환경에 맞춰［SMTP］, 또는［POP3］을(를) 설정합니다.
인터넷 팩스 다이렉트를 이용하는 경우［POP3］은(는) 선택할 수 없습니다.
- ［네트워크 설정］화면에서［기타 설정］을(를) 탭합니다.
- ［메일 수신 프로토콜］을(를) 탭하여 표시되는 메뉴에서［SMTP］또는［POP3］을(를) 선택합니다.
- [<]을(를) 탭하여［네트워크 설정］화면으로 돌아갑니다.
메일 전송/수신 설정
메일 전송용 서버와 수신용 서버를 설정합니다.
- ［네트워크 설정］화면에서［메일 전송/수신 설정］을(를) 탭합니다.
SMTP
- ［SMTP 서버 설정］을(를) 탭합니다.
- 각 항목을 설정합니다.
항목
설명
［SMTP 서버 - 서버 이름/주소］
SMTP 서버의 이름 또는 IP 주소를 입력합니다.
IPv4의 경우, IP 주소는 xxx.xxx.xxx.xxx의 형식으로 입력합니다.
IPv6의 경우, IP 주소는 xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx의 형식으로 입력합니다.
［SMTP 서버 - 포트 번호］
SMTP 서버의 포트 번호를 설정합니다.
［메일 전송 인증］
SMTP 전송 시 인증 방법을 설정합니다.
보충
인증 방법으로는 AUTH GSSAPI(Kerberos 지정 시만 해당), AUTH NTLMv2, AUTH NTLMv1, AUTH PLAIN, AUTH LOGIN, AUTH CRAM-MD5가 지원됩니다.
［메일 전송 시 인증 사용자］
전송 시 인증 사용자를 설정합니다.
［외부 인증 사용자］(으)로 설정된 경우, 작업 실행 전에 외부 인증을 해두면 외부인증 사용자 이름/암호로 SMTP 서버에 인증합니다. 또한, 인증에 실패한 경우의 동작을 선택할 수 있습니다. 외부 인증을 사용하지 않는 경우에는 기기에 설정된 사용자 이름/암호가 사용됩니다.
［SMTP AUTH - 로그인 이름］
SMTP 서버의 로그인 이름을 설정합니다.
［SMTP AUTH - 암호］
SMTP 서버 인증용 암호를 설정합니다.
［연결 확인］
본 기기에서 지정한 메일 주소로 테스트 메일을 전송하여 본 기기와 SMTP 서버의 연결 상태를 확인할 수 있습니다. 또한, ［연결 확인］>［SMTP 통신 리포트 출력］을(를) 선택하면 본 기계에서 전송/수신된 SMTP 통신 프로토콜 내용을 표시한 리포트가 프린트됩니다.
보충
메일 전송에 문제가 생겨 인증 방법이 문제인지 여부를 확인려면［메일 전송 인증］에서［비활성화］을(를) 선택 후［SMTP 서버 - 서버 이름/주소］에서 인증이 불필요한 서버를 설정합니다.
설정한 암호를 해제하려면［SMTP AUTH - 암호］화면에서 아무것도 입력하지 않은 상태에서［다음］>［확인］을(를) 탭합니다.
- [<]을(를) 탭하여［메일 전송/수신 설정］화면으로 돌아갑니다.
POP3
보충
［메일 수신 프로토콜］에서［SMTP］을(를) 선택한 경우에는 POP3를 설정할 필요가 없습니다.
- ［POP3 서버 설정］을(를) 탭합니다.
- 각 항목을 설정합니다.
항목
설명
［POP3 서버 - 서버 이름/주소］
POP3 서버의 이름 또는 IP 주소를 입력합니다.
［POP3 서버 - 포트 번호］
POP3 서버의 포트 번호를 설정합니다.
［POP3 서버 - 수신 간격］
POP3 서버에 대한 메일 확인 간격을 설정합니다.
［POP3 서버 - 로그인 이름］
POP3 서버에 로그인하기 위한 이름을 입력합니다.
［POP3 서버 - 암호］
POP 수신용 암호를 설정합니다.
［POP 수신 암호 암호화］
암호를 암호화합니다.
- [<]을(를) 탭하여［네트워크 설정］화면으로 돌아갑니다.
S/MIME 설정
메일이나 인터넷 팩스를 암호화 또는 서명 기능을 이용하여 전송/수신하는 경우에 설정합니다.
- ［네트워크 설정］화면에서［보안 설정］을(를) 탭합니다.
- ［S/MIME 설정］을(를) 탭합니다.
- 필요에 따라 각 항목을 설정합니다.
보충
설정이 완료되면 <홈>버튼을 누릅니다. 기기 다시 시작을 지시하는 메시지가 표시되면 다시 시작합니다.