ジョブ履歴やピン留めを利用して、同じ設定でジョブを実行したい
コピー、スキャン、ファクス、インターネットファクスのジョブ履歴は、ユーザーごとに［クイック］に表示されます。履歴の一覧からジョブを選択して再度実行できるほか、よく使用するジョブは名前を付けて保存（ピン留め）でき、ホーム画面にショートカットボタンを配置することもできます。
また、アプリの機能リストの［設定を保存］から、実行前のジョブ設定を保存（ピン留め）することもできます。
ジョブ履歴やピン留めを使用することで、同じ設定操作を繰り返す手間を省くことができます。
補足
［クイック］に保存されたジョブ履歴が最大保存件数に達した場合は、古いジョブ履歴から上書きされます。ピン留めしたジョブ履歴は上書きされません。
アドレス帳の編集によって、宛先が変更されたジョブ履歴は再実行できません。
インターネットサービスの［クイック］画面で、ジョブ履歴の
をタップして表示されるメニューから［詳細］を選択すると、ジョブ履歴の詳細を確認できます。
クイックを使用するための設定
機械管理者モードでクイック機能を有効にし、ジョブ履歴の保存に関する次の設定を変更する手順を説明します。
未認証ユーザーに対する機能ごとの履歴保存の制限
保存期間を過ぎた古い履歴の自動削除
ユーザーごとの履歴の最大保存件数
- 機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面で
をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［システム設定］をタップします。
- ［クイックの設定］をタップします。
- ［クイック機能の使用］をタップして、有効にします。
- ［未認証時の履歴/ピン留め保存］をタップします。
- 未認証ユーザーが履歴を保存できる機能を有効にして、［OK］をタップします。
- ［履歴の自動削除］をタップします。
- ［削除する］を選択し、保存期間と削除時刻を設定して、［OK］をタップします。
- ［最大保存件数］をタップします。
- 件数を設定して［OK］をタップします。
- 〈ホーム〉ボタンを押します。
- ［はい（再起動する）］をタップします。
本機が再起動して、設定が有効になります。
ジョブ履歴をピン留め
よく使うジョブ履歴は［ピン留め］すると、ジョブ履歴一覧の上部に固定できます。ピン留めは、ホーム画面（［アプリ］画面）にも保存できます。
ピン留めしたジョブは、アプリ画面を起動せずに実行することもできます。
- ホーム画面で［クイック］をタップします。
- ピン留めする履歴の をタップして、表示されるメニューから［ピン留め］を選択します。
- ［保存名］に任意の保存名を入力して、［OK］をタップします。
- ホーム画面（［アプリ］画面）にピン留めボタンを作成する場合は、次の操作をします。
- ［ホームの［アプリ］にボタンを作成］をタップして、［する］を選択します。
- ［ボタンを押したときの動作］をタップして、ピン留めボタンがタップされたときの動作を選択します。
補足
ファクスやインターネットファクスの場合は、誤送信防止のため［ジョブを実行する］を選択できません。
- ［アイコンの変更］をタップします。
- 配置するアイコンを選択して［OK］をタップします。
- ［ホームの［アプリ］にボタンを作成］をタップして、［する］を選択します。
- ［OK］をタップして、ピン留めを保存します。
補足
もとになったジョブ履歴は、ピン留めに置き換わります。
機械管理者モードで作成したピン留めは「共有ピン留め」となり、すべてのユーザーの［クイック］画面やホーム画面に表示されます。
実行前のジョブをピン留め
各アプリ画面で、宛先や機能リストの設定値を保存して、ジョブを実行せずにピン留めを作成できます。
補足
機械管理者モードで次の設定をしている場合、機能リスト画面に［設定を保存］が表示されないことがあります。
インターネットサービスの［認証/集計/権限］＞［権限設定］＞［アクセス制御設定］＞［個人用カスタマイズ設定の制限］＞［クイック］が［制限する］に設定されている場合
- ＞［設定］＞［システム設定］＞［クイックの設定］＞［未認証時の履歴/ピン留め保存］が無効の場合
- ホーム画面で［スキャン送信］をタップします。
- 宛先と、機能リストの各項目を設定し、［設定を保存］をタップします。
補足
宛先を指定しなくてもピン留めを作成できます。その場合、ジョブの実行時に宛先を指定します。
- ［保存名］に任意の保存名を入力して、［OK］をタップします。
- ホーム画面（［アプリ］画面）にピン留めボタンを作成する場合は、［ホームの［アプリ］にボタンを作成］を［する］に設定し、ボタンの動作などを設定します。
詳細は、ジョブ履歴をピン留めの手順4を参照してください。
- ［OK］をタップして、ピン留めを保存します。
補足
機械管理者モードで作成したピン留めは「共有ピン留め」となり、すべてのユーザーの［クイック］画面やホーム画面に表示されます。
［クイック］からジョブを実行
［クイック］のジョブ履歴一覧からジョブ履歴、またはピン留めを選択するだけで、同じ設定のアプリ画面が表示され、ジョブを実行できます。
- ホーム画面で［クイック］をタップします。
- 実行する履歴、またはピン留めをタップします。
- アプリ画面が表示されたら、［スタート］をタップします。
補足
アプリ画面で設定内容を変更してから実行することもできます。
ピン留めされたジョブの場合、コピー、スキャン送信、およびメール送信のジョブは、
をタップして表示されるメニューから［今すぐ実行］を選択することで、アプリを起動することなくジョブを実行できます。ただし、保存先や送信先が設定されている必要があります。
ファクスやインターネットファクスの場合は、誤送信防止のため［今すぐ実行］の操作はできません。
実行したジョブは、新しいジョブ履歴として保存されます。
ホーム画面のピン留めボタンからジョブを実行
- ホーム画面で、実行したいジョブのピン留めボタンをタップします。
- アプリ画面が表示されたら、［スタート］をタップします。
補足
アプリ画面で設定内容を変更してから実行することもできます。
［ボタンを押したときの動作］が［ジョブを実行する］に設定されているジョブは、ボタン上に
が表示されます。この場合、アプリを起動せずにジョブが実行されます。