DocuWorksでできること
文書の作成
スキャン
TWAIN対応スキャナーによって、紙文書を取り込んでDocuWorks文書として扱えます。
参照 : 「スキャンデータから文書を作成する」
参照 : 「スキャンデータから文書を作成する」
アプリケーションデータの取り込み
ほかのアプリケーションで作成したファイルを、ドラッグ&ドロップの操作でDocuWorks文書やPDF文書に変換できます。
参照 : 「ワークスペース部にドラッグ&ドロップして作成する」
参照 : 「ワークスペース部にドラッグ&ドロップして作成する」
イメージファイルの取り込み
イメージファイルを、ドラッグ&ドロップの操作でDocuWorks文書やPDF文書に変換できます。
参照 : 「ワークスペース部にドラッグ&ドロップして作成する」
参照 : 「ワークスペース部にドラッグ&ドロップして作成する」
Microsoft Office連携機能
「DocuWorks Creator for Microsoft Office」を使用して、Microsoft Officeの画面上で、ボタンをクリックしてDocuWorks文書を作成できます。
文書の整理/保管
束ねる/ばらす
異なるアプリケーションのデータから作成されたDocuWorks文書や、イメージのデータから作成したDocuWorks文書、またはPDF文書などを、1つに束ねる/ばらすの操作ができます。
参照 : 「文書を束ねる」「文書をばらす」
参照 : 「文書を束ねる」「文書をばらす」
補足
- 次の文書は、束ねられません。
- DocuWorksバインダーおよびDocuWorks入れ物
- DocuWorksの保護文書
- DocuWorksの署名文書
- セキュリティー付きのPDF文書
- 署名されたPDF文書
- 次の文書は、ばらせません。
- DocuWorks入れ物
- DocuWorksの保護文書
- DocuWorksの署名文書
- セキュリティー付きのPDF文書
- 署名されたPDF文書
- DocuWorks文書、DocuWorksバインダー、およびPDF文書以外のフォーマットファイル
- PDF文書の場合、次のような制限があります。
- Web表示用に最適化された文書を束ねたり、ばらしたりすると、Web表示用に最適化された文書ではなくなります。
- 処理時間が1時間を超えた場合はタイムアウトとなり、処理がキャンセルされます。
DocuWorksバインダー
複数のDocuWorks文書を、独立したDocuWorks文書のまま、まとめて保管できます。
参照 : 「バインダーについて」
参照 : 「バインダーについて」
DocuWorks入れ物
DocuWorks文書やDocuWorksバインダー、そのほかの任意のファイルを、封筒やクリアフォルダーのように格納できます。DocuWorks入れ物の中に、ほかのDocuWorks入れ物を格納することもできます。
参照 : 「DocuWorks入れ物について」
参照 : 「DocuWorks入れ物について」
文書の保管 (Deskフォルダでの保管)
オリジナルデータ添付
ほかのアプリケーション(Excel、Wordなど)で作成したデータを、そのままDocuWorks文書内やPDF文書内に保管できます。
セキュリティー
文書にセキュリティーをかけて、操作の制限ができます。
参照 : 「文書の保護について」
参照 : 「文書の保護について」
文書の出力
印刷
いろいろな用紙サイズで構成されている文書を、指定サイズの用紙に自動で拡大/縮小して、印刷できます。
イメージ変換出力
DocuWorks文書を様々なイメージファイルに変換できます。
参照 : 「イメージファイルに変換する」
参照 : 「イメージファイルに変換する」
メール送信
DocuWorks文書をそのままメールで送信できます。
参照 : 「文書をメールで送信する」
参照 : 「文書をメールで送信する」
PDF変換出力
DocuWorks文書をPDF文書に変換できます。
参照 : 「PDFに変換(DocuWorks PDF)プラグインについて」
参照 : 「PDFに変換(DocuWorks PDF)プラグインについて」
文書の編集
文書の編集
紙と同じように、付箋、文字、フリーハンド、図形、日付印といったいろいろなアノテーションを、DocuWorks文書に貼ったり書き込んだりできます。また、ページ見出しやページ番号を付けられます。
参照 : 「アノテーションツールの構成」「見出し・ページ番号を付ける」
参照 : 「アノテーションツールの構成」「見出し・ページ番号を付ける」
文書の再利用
文字列の検索、テキスト選択、イメージの取り出しなどの機能を使用して、文書内のデータをほかのアプリケーションの文書に再利用できます。
参照 : 「テキストの検索について」「テキストを選択 / コピーする」「イメージを部分的にコピー/移動する」
参照 : 「テキストの検索について」「テキストを選択 / コピーする」「イメージを部分的にコピー/移動する」
OCR(文字認識)処理
スキャナー読み取り時、Deskのプラグイン、ViewerでOCR処理ができ、そのデータを編集、コピーできます。
参照 : 「OCRについて」
参照 : 「OCRについて」
電子署名
文書に署名して、作成者や作成日を明確にしたり、編集状態を確認したりできます。
参照 : 「署名について」
参照 : 「署名について」
文書の比較
DocuWorks文書やPDF文書の差分を検出できます。
参照 : 「差分検出プラグインについて」
参照 : 「差分検出プラグインについて」