PDFに変換(DocuWorks PDF)プラグインについて
PDFに変換(DocuWorks PDF)プラグインでは、DocuWorks内蔵のPDF変換機能を使用して、DocuWorks文書をPDF文書に変換します。
- 選択したDocuWorks文書の中に保護された文書があった場合で、その文書の印刷権がないとき、その文書に対する変換処理はスキップされます。
- 選択した文書の中にDocuWorks文書以外のフォーマットの文書があった場合、他フォーマットの文書はスキップして、DocuWorks文書だけを変換します。また、選択したファイルにDocuWorks文書が1つもない場合、エラーメッセージが表示され、変換は行われません。
- 変換されたPDF文書は、もとのDocuWorks文書と同じフォルダーに作成されます。［環境設定］ダイアログボックスの［DocuWorks Deskの設定］にある［表示］で、［DocuWorksファイル以外のファイルを表示する］にチェックマークが付いている場合は、作成されたPDF文書がDeskのワークスペース上に表示されます。
変換されたPDF文書には、次の情報を引き継ぎます。
- アプリケーションページのテキスト
- テキストアノテーションのテキスト
- 日付印のテキスト
- 不透過なリンクアノテーションのタイトルテキスト
- ページ見出し
- ページ番号
- OCR結果テキスト
- 日時アノテーション
OCR結果テキストは、不可視の本文テキストとして、OCR元のイメージと同じ位置に重ねられます。PDF文書でイメージ部分をテキスト選択すると、OCR結果テキストも合わせて選択されます。
補足
次のような制限があります。
- 一度に変換できるファイルは1,000個までです。
- テキストアノテーションなどのアノテーションは、アノテーションとしてPDF文書に反映されるのではなく、アプリケーションページの本文テキストとして埋め込まれます。
- アノテーション非表示で保存されていた場合は、PDF文書にアノテーションを引き継ぎません。
- PDF文書に継承したテキストの位置情報に誤差がでる場合があります。
- PDF文書に変換した場合に、用紙サイズからはみ出る部分があったときは、DocuWorks文書のOCR結果テキストの一部が継承されない場合があります。
- OCR処理をしたあとで回転したDocuWorks文書を変換すると、PDF文書に継承したテキストの位置がずれる場合があります。
- OCR結果テキストにテキスト位置の情報が存在しない場合、PDF文書のページ左上付近に小さなフォントで付加されます。
- ［DocuWorks PDF 印刷設定］ダイアログボックスの［ページ設定］タブにある［ファイル保存の設定］、［同名ファイルが存在した場合の設定］、［出力フォルダーの設定］などの項目は、PDFに変換(DocuWorks PDF)プラグインを実行したときに機能しません。
［DocuWorks PDF 印刷設定］ダイアログボックスは、次の操作で表示します。
1.［ツール］メニューの［ツールの設定］を選択します。
2.ツールバーまたはお仕事バーに配置したプラグインボタンを右クリックします。
3.ショートカットメニューから［プロパティ］を選択します。
4.［PDFに変換の設定］ダイアログボックスの［プロパティ］をクリックします。 - 「PDFに変換(DocuWorks PDF)」でDocuWorks文書からPDF文書に変換したとき、変換後のPDF文書の属性値（タイトル、作成者、サブタイトル、キーワード）には、変換前のDocuWorks文書に設定されていた属性値が継承されて設定されます。「PDFに変換(DocuWorks PDF)」の印刷設定で[文書情報]の設定値は無視されます。