セキュリティー操作の流れ

セキュリティーを設定するユーザーです。

• 新規設定
  文書に対して、開くパスワード、フルアクセスパスワード、操作の制限を設定します。
  文書を公開するユーザーに、「開くパスワード」を通知します。
• 設定変更
  「開くパスワード」を使って保護文書をサムネール表示できるようにしたり、「フルアクセスパスワード」を使ってセキュリティーの設定を変更したりできます。
• パスワードの管理
  正しく入力された「開くパスワード」を一時的に記憶するように設定できます。これにより、一定期間パスワードの入力を省略できます。

管理者から「開くパスワード」を通知されたユーザーです。一部の操作を制限されています。

• 文書の操作
  「開くパスワード」を入力して、保護文書を開きます。許可されている操作の範囲で保護文書を利用できます。
  セキュリティーの設定変更や、禁止されている操作はできません。
• サムネールを表示
  「開くパスワード」を入力して、保護文書のサムネールを表示できます。

「開くパスワード」を知らないので、保護文書を開くことも、サムネールを表示することもできません。
文書のプロパティで、セキュリティーの設定内容を確認することができます。

セキュリティーの設定に利用する電子印鑑は、電子印鑑ケースツールで用意します。
セキュリティーを設定するユーザーは、電子印鑑ケース内の印鑑を、文書を開ける印鑑およびフルアクセスできる印鑑として指定します。指定された電子印鑑を持つユーザーだけが、その保護文書を開いたりフルアクセスしたりできます。
ほかのユーザーの電子印鑑は、「電子印鑑の証明情報」を使って「信頼済みの電子印鑑」に追加します。

例として、保護文書を管理するユーザー、利用するユーザー、その他のユーザーに分けて、それぞれが行うことを説明します。

セキュリティーを設定するユーザーです。保護文書を開くことができる印鑑と、フルアクセスできる印鑑を持っています。

• 新規設定
  文書を公開するユーザーの印鑑情報を入手して、信頼済み印鑑に登録します。
  電子印鑑を使って、文書にセキュリティーを設定します。
  セキュリティーを設定した文書を、信頼済み印鑑を持つユーザーに配布します。
• 設定変更
  保護文書にアクセスできる印鑑を「自分の印鑑」に登録します。パスワードを入力して電子印鑑ケースを開きます。
  保護文書のサムネールを表示したり、セキュリティーの設定を変更したりできます。

保護文書を開くことができる印鑑を持っているユーザーです。フルアクセスできる印鑑は持っていません。許可されている操作の範囲で保護文書を利用できます。

• 印鑑情報の作成
  印鑑ケースを作成します。自分の電子印鑑を作成し、印鑑情報を管理者に渡します。
• 文書の操作
  保護文書を開くことができる印鑑が登録されている印鑑ケースを開きます。
  許可されている操作の範囲で保護文書を利用したり、保護文書のサムネールを表示したりできます。
  セキュリティーの設定変更や、禁止されている操作はできません。

印鑑を持っていないので、保護文書を開くことも、サムネールを表示することもできません。
文書のプロパティで、セキュリティーの設定内容を確認することができます。