系統管理員的工作範圍

系統管理員可以在文件管理應用程式中進行使用FUJIFILM IWpro文件管理所需的設定。

希望進行基本設定

進行使用FUJIFILM IWpro文件管理所必要的設定，如辦公室的基本設定、建立封包和抽屜等。

希望設定辦公室

可以變更辦公室名稱等辦公室的基本資訊、設定管理員。(2.1 設定辦公室)

希望設定自訂屬性定義

可以設定文件和資訊的屬性定義。(2.2 設定自訂屬性定義)

希望建立封包

可以在辦公室中建立封包。可以對建立的封包設定封包管理員、設定成員、設定封包存取權、設定·編輯·刪除封包名稱等。(2.6 設定封包)

希望建立抽屜

可以在封包中建立抽屜。可以對建立的抽屜設定存取權、設定·編輯·刪除抽屜名稱等。(2.7 設定抽屜)

希望設定郵件通知

可以設定郵件通知的基本設定和郵件範本。(2.8 設定通知)

希望確認使用状況和記錄

可以確認封包和抽屜的使用状況、各種記錄。

希望確認封包和抽屜的使用状況

可以透過[監視功能]的[封包使用状況]確認封包指派容量的使用状況。(顯示封包的使用量)

在[封包使用状況]畫面上，點選要確認的抽屜的封包名稱，可以確認抽屜指派容量的使用狀況。(顯示抽屜的使用量)

希望確認通知記錄

可以確認透過通知功能向使用者送信的郵件記錄。(顯示通知記錄)

希望確認文件管理操作記錄

可以確認封包內的文件管理操作記錄。(顯示文件管理操作記錄)

希望確認業務操作記錄

可以確認業務操作的記錄。(顯示業務操作記錄)

希望確認擷取工作記錄

可以確認登記文件的使用者的工作記錄。(3.5 擷取工作)

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。

希望確認擷取郵件通知記錄

可以確認擷取錯誤發生時的郵件送信記錄。(3.6 擷取郵件通知)

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。

希望設定文件

可以進行[文件管理]畫面顯示等基本設定和文件管理權限設定等。

希望進行基本設定

可以設定[文件管理]畫面的顯示方法、下載檔案的檔案名稱、是否允許使用管理員權限存取封包內的資料夾和文件。(設定基本資訊)

希望指定可以設定各種排版、搜尋條件的使用者

可以指定能夠設定排版和搜尋條件的使用者。(4.2 設定建立權)

希望設定屬性範本

可以進行新建立、編輯、刪除等。(4.3 属性範本)

希望設定操作定義

可以進行新建立、編輯、刪除等。(4.4 自訂操作定義)

希望設定過程

可以設定業務管理系統的過程顯示、建立和管理業務等。

希望設定業務

可以進行過程的業務的建立、刪除、管理等。(建立業務)

希望設定業務使用者和業務管理員

可以進行業務使用者和業務管理員的新增、刪除等。(5.3 管理使用者和業務管理員(辦公室管理員))

希望設定業務定義

可以進行業務定義的建立、編輯、刪除、公開等。(5.4 建立和管理業務定義(業務管理員))

希望管理案例

可以刪除和收集案例資訊。(管理案例)

希望顯示業務定義的結構編輯器畫面

在[業務總覽]畫面上，點選要編輯的業務定義的業務名稱，顯示業務定義結構編輯器畫面。(關於業務定義結構編輯器畫面)

希望編輯過程(案例定義)

可以在業務定義結構編輯器畫面的[基本設定]標籤上編輯過程。(編輯過程(案例定義))

希望編輯步驟(步驟定義)

可以在業務定義結構編輯器畫面的[基本設定]標籤上編輯和新增步驟。(編輯步驟(步驟定義))、(新增步驟)

希望編輯步驟群組(步驟群組定義)

可以在業務定義結構編輯器畫面的[基本設定]標籤上編輯和新增步驟群組。(編輯步驟群組(步驟群組定義))、(新增步驟群組)

希望設定文件證據定義

可以在業務定義結構編輯器畫面的[基本設定]標籤上進行步驟定義、步驟群組定義的文件證據定義的新增、複製、刪除等。(新增文件證據定義)

希望設定文件儲存位置定義

文件儲存位置定義可以在業務定義結構編輯器畫面的[文件儲存位置定義]標籤上設定要使用的抽屜以及設定和刪除使用者。(設定文件儲存位置定義)

希望驗證業務結構

點選業務定義結構編輯器畫面的[驗證]，驗證業務結構。(驗證業務結構)

希望設定案例資料證據定義

在[證據定義]的[基本設定]標籤上進行案例資料證據定義。可以設定證據定義、建立證據屬性、建立屬性欄位對應的屬性等。(關於案例資料證據定義的基本設定)

希望設定文件證據定義

在業務定義結構編輯器畫面上，選擇步驟或步驟群組的證據定義，則可以進行文件證據定義設定、建立啟用條件、新增證據屬性等。(關於文件證據定義的基本設定)

希望設定操作定義

在業務定義結構編輯器畫面上，選擇要設定的操作定義，則可以進行操作定義的建立、複製、刪除等。(關於設定操作定義)

希望設定檢視定義

可以在[業務總覽]畫面的[管理業務定義]標籤上進行檢視定義的建立、編輯、刪除、顯示設定、搜尋設定等。(5.6 建立和管理檢視定義(業務管理員))

希望設定擷取

可以進行擷取的文件登記規則的設定和指派、設定錯誤通知、設定文件管理員等。

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。

希望設定規則

可以進行規則的新建立、編輯、刪除等。(6.1 設定規則)

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。

希望指派設定的規則

可以新指派規則、編輯或刪除已指派規則。(6.2 規則指派)

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。

希望設定錯誤通知

可以在[擷取]的[錯誤通知設定]上設定錯誤通知。(6.3 錯誤通知設定)

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。

希望匯入或匯出設定

可以在[擷取]的[設定匯入/匯出]上匯入或匯出擷取的管理功能設定。(6.4 匯入/匯出設定)

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。

希望設定管理員

可以在[擷取]的[管理員設定]上新增和刪除擷取管理員。(6.5 管理員設定)

注釋

本頁所記載的「擷取」和「規則」指的是舊商品Smart Workstream資料輸入選項的功能。文件管理中作爲可使用的相容功能，僅限提供給購買舊商品的客戶。