設定文件儲存位置定義

定義作為資料收集對象的抽屜。同時定義存取權。存取權分為讀取權限和寫入權限。可以刪除擁有權限的使用者。在[編輯文件儲存位置定義]畫面上執行前述設定。按照如下步驟顯示[編輯文件儲存位置定義]畫面。
1.
在業務定義的結構編輯器畫面上點選[文件儲存位置定義]。

關於存取權

讀取權限和寫入權限是使用案例內容中設定的使用者資訊對抽屜中的各案例的資料夾附加權限。文件管理元件有多個權限，分別對這些權限附加讀取權限和寫入權限。但是，文件管理元件的權限在附加讀取權限和寫入權限後不同。接下來示例附加了讀取權限和寫入權限的文件管理元件的權限。
○:有權限
-:無權限
文件管理元件的權限 讀取權限 寫入權限
允許儲存和列印預覽影像時＊1 禁止儲存和列印預覽影像時＊2
屬性取得權 ○ ○ ○
內容取得權 ○ - ○
子元素建立權 - - ○
子元素刪除權 - - ○
屬性更新權 - - ○
鎖定更新權 - - ○
修訂權 - - ○
內容更新權 - - ○
修訂刪除權 - - ○
狀態更新權 - - ○
刪除權 - - ○
操作記錄取得權 ○ ○ ○
列印權 ○ - ○
預覽權 ○ ○ -
*1:未選中[禁止儲存或列印預覽影像]時。
*2:選中[禁止儲存或列印預覽影像]時。
補充
在[抽屜資訊]畫面或[編輯文件儲存位置定義]畫面上設定[禁止儲存或列印預覽影像]。
參照

刪除使用的抽屜設定

設定抽屜
1.
點選[抽屜選擇]。
顯示[抽屜/封包選擇]畫面。
2.
選擇封包名稱的，從顯示的抽屜清單中選擇要使用的抽屜，點選[選擇]。
所選擇的抽屜名稱顯示在[封包名稱/抽屜名稱]中。
補充
  • 不可使用其他業務中使用的抽屜。
  • 最多可以設定10個抽屜。1個抽屜最多可以登記1萬件案例。因此最大值是可以登記10萬件案例。
  • 所選擇的抽屜被新增至清單的最後。
  • 設定的抽屜是[過程]的監視對象。從[文件]畫面操作該抽屜內的文件時，自動反映至相應案例。
3.
選擇要新登記文件的抽屜。
補充
  • 在[新登記位置]中指定初次向案例登記文件時所儲存的抽屜。
  • 若案例中登記有文件，則即使變更[新登記位置]，也不會變更案例和文件的儲存位置。向案例中登記新文件時，文件將會儲存至與已登記文件相同抽屜的相同資料夾。
刪除抽屜
補充
  • 文件的新登記位置中設定的抽屜被刪除時，該抽屜成為未選擇狀態。請務必設定新登記位置。
  • 被刪除的抽屜不再是過程的監視對象。即使從[文件]畫面操作該抽屜內的文件，也不會反映至相應案例。
  • 被刪除的抽屜中儲存有與案例關聯的文件時，案例與文件儲存位置的關聯將會保留。向該案例中登記文件時，文件將會儲存至被刪除的抽屜的相關聯資料夾。
1.
選中要刪除的抽屜，點選[刪除]。
補充
可以選擇多個要刪除的抽屜。
顯示[確認刪除]畫面。
2.
點選[OK]。
所選擇的抽屜被刪除。

設定與刪除有讀取權限的使用者

設定有案例資料夾讀取權限的使用者。可以刪除設定的使用者。
設定使用者
1.
點選[存取權]標籤。
2.
選中[設定案例資料夾的存取權]或[設定步驟群組的證據資料夾的存取權]。
3.
點選[有讀取權限的使用者]的[內容選擇]。
顯示[選擇內容]畫面。
4.
選擇內容，點選[選擇]。
所選擇的內容被新增至[有讀取權限的使用者]清單。
補充
可以選擇多個內容。
刪除使用者
1.
選中要刪除的使用者或群組，點選[刪除]。
顯示[確認刪除]畫面。
補充
可以選擇多個要刪除的使用者或群組。
2.
點選[OK]。
所選擇的使用者或群組被刪除。

設定與刪除有寫入權限的使用者

設定有案例資料夾或[設定步驟群組的證據資料夾的存取權]的寫入權限的使用者。可以刪除設定的使用者。
設定使用者
1.
點選[有寫入權限的使用者]的[內容選擇]。
顯示[選擇內容]畫面。
2.
選擇內容，點選[選擇]。
所選擇的內容被新增至[有寫入權限的使用者]清單。
補充
可以選擇多個內容。
刪除使用者
1.
選中要刪除的使用者或群組，點選[刪除]。
顯示[確認刪除]畫面。
補充
可以選擇多個要刪除的使用者或群組。
2.
點選[OK]。
所選擇的使用者或群組被刪除。