可以定義管理的文件和資訊的屬性。屬性定義方法有新建立和匯入記載有屬性定義的XML檔案2種方法。可以變更已定義的屬性的顯示名稱。已定義的屬性還可以匯出為XML檔案。在[自訂屬性定義]畫面上進行前述自訂屬性定義操作。按照如下步驟顯示[自訂屬性定義]畫面。