為了優化文件管理，可以建立作業設定，包括使用者權限、各種排版和搜尋條件等。有文件設定建立權、變更/刪除權和使用者權限。依權限不同，可以操作的範圍不同。擁有文件設定建立權的使用者可以建立作業設定和共用搜尋設定。在[文件設定建立權]畫面上進行文件設定建立權設定。關於變更/刪除權和使用者的設定，請參照『使用者指南』。