關於屬性
本節介紹FUJIFILM IWpro服務(工作區、規則設定和文件管理服務)中可設定的連結以及連結它們的方法。
連結屬性的用途
FUJIFILM IWpro可以將交易名稱和交易日期等屬性做為中繼資料指派給文件、資料夾和抽屜。
透過比對工作區(屬性)、規則設定(屬性)和文件管理(自訂屬性)服務的屬性名稱,指派的屬性可以自動與其他服務連結使用。下面顯示連結屬性的範例。
- 從使用文件匯入服務規則匯入的文件中抽出交易名稱和交易日期等資訊,並將該資訊新增到文件中以輸出到工作區
- 編輯透過工作區服務匯入的文件的屬性並新增狀態等其他屬性資訊,將文件登記到文件管理
- 根據從工作區服務登記的文件屬性,在文件管理中儲存和管理文件
- 從設定了規則的紙盤傳送文件時,只能使用在將文件從工作區服務登記到文件管理服務時繼承的屬性來登記文件。
跨不同服務連結文件屬性時的注意事項
在工作區、規則設定和文件管理服務之間共用的屬性必須具有相同的名稱。否則可能會發生下列錯誤。
- 如果在工作區服務中未設定規則中設定的屬性
如果對於在工作區紙盤中設定的規則,指定為要從[設定源自工作區的輸入]中的工作區輸入屬性名稱的屬性不作為工作區屬性存在,則當文件傳送到紙盤時不會執行該規則,且文件將保留在紙盤中。 - 如果在文件管理服務中未設定規則中設定的屬性
如果對於規則,指定為要從[設定源自工作區的輸入]中的工作區輸入屬性名稱的屬性,不作為設定為輸出位置的文件管理服務資料夾的自訂屬性存在,則執行規則會導致錯誤。
如要更新用於多個服務的屬性名稱,務必在全部服務中更新名稱。
- 如需變更屬性的資訊,請參閱下列頁面。
- 工作區 → 管理屬性
- 規則設定 → [設定抽出的屬性]畫面、[追加輸出位置]畫面
- 文件管理 → 2.2 設定自訂屬性定義、變更屬性定義
屬性名稱和屬性值的最大範圍
屬性數量上限
- 工作區屬性:200
- 自訂文件管理文件
可指派給一個辦公室的自訂屬性:1,000
可指派給一個資料櫃的自訂屬性:100
即使在工作區中設定了屬性值,也不會移轉未在文件管理中設定的屬性值。
屬性名稱的長度
- 工作區屬性:1至255個字元
- 文件管理中的自訂文件屬性:1至384位元組(轉換為UTF-8)
屬性類型和值的範圍
| 類型名稱 | 工作區屬性 | 文件管理中的自訂文件屬性 |
|---|---|---|
| 字串類型 | 100個字元 | 1至2,000位元組(轉換為UTF-8) |
| True/false類型 | true或false | |
| 日期和時間類型 | 0001-01-01 00:00:00.000至2999-12-31 23:59:59.999 | yyyy-MM-dd hh:mm:ss(0001-01-01 00:00:00.000至2999-12-31 23:59:59.999)、yyyy/MM/dd hh:mm:ss(0001/01/01 00:00:00.000至2999/12/31 23:59:59.999) |
| 短整數類型 | 在工作區中不存在 | -2,147,483,648至2,147,483,647 |
| 整數類型 | -9,007,199,254,740,991至9,007,199,254,740,991 | |
| 浮點類型 | 2.225073858507201E-308至1.7976931348623157E308 -2.225073858507201E-308至-1.7976931348623157E308 除上述外還有零。 浮點部分最多三位數 |
2.2250738585072014E-308至1.7976931348623157E308 -2.2250738585072014E-308至-1.7976931348623157E308 除上述外還有零。 |
| 使用者/群組類型 | 已登記的使用者/群組 | |
- 可在文件管理中將下列日期/時間值指定為文件的自訂屬性。
- 使用UTC格式時:
- yyyy-MM-ddThh:mm:ss.SSSZ
- yyyy/MM/dd hh:mm:ssZ
- 使用當地日期/時間格式時:
- yyyy-MM-dd hh:mm:ss
- yyyy/MM/dd hh:mm:ss
- yyyy-MM-dd
- yyyy/MM/dd
範例
:「yyyy/MM/dd hh:mm:ssZ」→「yyyy/MM/dd hh:mm:ss.000Z」
當使用登記日期/時間格式且目標屬性為日期/時間類型時,將使用規則中設定的時區將該屬性轉換為UTC類型。
範例:
「yyyy/MM/dd hh:mm:ss」→「yyyy-MM-ddThh:mm:ss.000Z」
「yyyy-MM-dd」→「yyyy-MM-ddThh:00:00.000Z」 - 使用UTC格式時: