［設定］画面

Job_Log_Analyzer.xlsmを開いて、［設定］をクリックすると表示されます。

ジョブログファイルを格納する場所など各種の設定をします。

  • ［設定］シートの内容を変更したときは、Job Log Analyzerを終了する前に内容を保存してください。

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［キャッシュ削除］

［設定］シートの項目を変更したあとにクリックして、処理用の一時的なファイルを削除します。

複数の項目を変更したときは、最後に1回、［キャッシュ削除］をクリックします。

［設定内容の確認］

クリックすると、次のチェックが実行されます。

  • フォルダー設定項目に設定された、フォルダーのパスが存在するか
  • ファイル設定項目に設定された、ファイルのパスが存在するか

ファイルが存在するときは、必須の項目が入力されているか、値が重複していないかなどがチェックされます。

  • リストから値の選択が必要なセルが、空白になっていないか

空白のときは、初期値が設定されます。

［ログファイルのフォルダー］

ジョブログファイルを保存するフォルダーを設定します。この項目には初期値がないので、必ず設定します。設定の操作は、ログを収集するための設定をするで説明しています。

［キャッシュのフォルダー］

集計の実行時に作成される、キャッシュファイルの保存先を設定します。

初期値は「｛データ格納先フォルダー｝¥Cache」です。

初期値とは別のフォルダーを設定するときは、［キャッシュのフォルダー］の［参照］をクリックして、キャッシュファイルの保存先フォルダーを選択します。

［ユーザーを無視する／しない］

ユーザー別の集計をするかどうかを設定します。

［する］

ユーザー別の集計をしません。すべての「ユーザー」を不明の値に変更し、「所属名」、「利用者名」、および「個人番号」で区別しないで集約したレポートを作成します。

ジョブデータから決定した「ユーザー」の値が、「機種番号- シリアルナンバー：不明なユーザー」とレポートで表示されます。サービスが「システムシート」のときは、「機種コード_ 識別ID：report／list」と表示されます。

［する］が選択されていると、［ユーザー／利用者に関する設定］の［ユーザーを無視する／しない］、［ユーザー名の大文字／小文字変換方式］、および［ユーザー不明時の代替文字列］以外の項目が灰色で表示されます。

［しない］

ユーザー別の集計をします。

［ユーザー決定方式］

ユーザー決定方式とは、ジョブログのどの項目から順に評価して、ジョブを実行したユーザーを決定するかという規則です。セルをクリックしてメニューを表示し、ユーザー決定方式を選択します。

機器の運用状況によって「ユーザー」を特定する項目が異なるため、ジョブデータから「ユーザー」項目を決定する順序を指定します。

利用者情報ファイルを使って「ユーザー名」、「所属名」、「個人番号」などの情報をレポートに追加するときは、［ユーザー決定方式］で決定した「ユーザー」が、利用者情報ファイルを参照するキーになります。［ユーザー決定方式］によって「ユーザー」を特定できるサービスは、プリントまたはコピーです。

 

［ユーザー決定方式］とログデータの優先順序の対応

［ユーザー決定方式］の選択肢に対応する、ユーザーを決定するログデータの優先順序を次の表に示します。

 

  • コピージョブの「ユーザー」が「不明UID」になった場合、ジョブログからカード番号を取得できるときは、カード番号をユーザー名に使用します。
    ユーザー決定方式 ユーザーを決定するログデータの優先順序
    ジョブオーナー名優先 １．ジョブオーナー名
    ２．利用者名 ¥ホスト名
    （ユーザー名とホスト名が取得できる場合）
    ３．利用者名
    ４．ホスト名
    ５．不明UID
    ジョブオーナー名優先2 １．ジョブオーナー名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ２．利用者名 ¥ホスト名
    （ユーザー名とホスト名が取得できる場合）
    ３．ジョブオーナー名¥ホスト名
    （ジョブオーナー名とホスト名が取得できる場合）
    ４．ジョブオーナー名
    ５．利用者名
    ６．ホスト名
    ７．不明UID
    ジョブオーナー名優先3 １．Job Owner Name
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ２．ジョブオーナー名¥ホスト名
    （ジョブオーナー名とホスト名が取得できる場合）
    ３．利用者名¥ホスト名（ユーザー名とホスト名が取得できる場合）
    ４．ジョブオーナー名
    ５．利用者名
    ６．ホスト名
    ７．不明UID
    ログインユーザー名優先 １．ジョブオーナー名中のユーザー名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ２．利用者名
    ３．ホスト名
    ４．ジョブオーナー名
    ５．不明UID
    ログインユーザー名優先2 １．利用者名
    ２． ジョブオーナー名中のユーザー名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ３．ホスト名
    ４．ジョブオーナー名
    ５．不明UID
    ログインユーザー名優先3 １．利用者名
    ２． ジョブオーナー名中のユーザー名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ３．ジョブオーナー名
    ４．ホスト名
    ５．不明UID
    ホスト名優先 １．ジョブオーナー名のホスト名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ２．ジョブオーナー名
    ３．ホスト名
    ４．利用者名
    ５．不明UID
    ホスト名優先2 １．ジョブオーナー名のホスト名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ２．ホスト名
    ３．ジョブオーナー名
    ４．利用者名
    ５．不明UID
    ホスト名優先3 １．ホスト名
    ２．ジョブオーナー名のホスト名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ３．ジョブオーナー名
    ４．利用者名
    ５．不明UID
    IP アドレス優先 １．IPアドレス
    ２．ホスト名
    （ジョブオーナー名文字列の中に「¥」が存在する場合）
    ３．ホスト名
    ４．ジョブオーナー名
    ５．利用者名
    ６．不明UID
    ジョブオーナー名のみ １．ジョブオーナー名
    ２．不明UID
    ジョブオーナー名形式=［所属名］；［利用者名］；［個人番号］ １．ジョブオーナー名
    ２．ユーザー名¥ホスト名（ユーザー名とホスト名が取得できる場合
    ３．利用者名
    ４．ホスト名
    ５．不明UID
    AccountID 優先 １．「AccountID」
    ２．ジョブオーナー名
    ３．利用者名¥ホスト名（ユーザー名とホスト名が取得できる場合
    ４．利用者名
    ５．ホスト名
    ６．不明UID

ジョブオーナー名形式=［所属名］；［利用者名］；［個人番号］の詳細は次のとおりです。

  • 「ユーザー」に決定したデータに「；」が存在する場合は、「ユーザー」の値を「所属名」、「利用者名」、および「個人番号」に切り分けてレポートを作成します。これは、利用者情報ファイルから参照した「所属名」、「利用者名」、および「個人番号」の値より優先されます。
  • 「；」がジョブオーナー名に1つしか存在しない場合は、「個人番号」が取得できないため、利用者情報ファイルから参照した個人番号が使用されます。
  • 「；」が存在しない場合は、利用者情報ファイルから参照した「所属名」、「利用者名」、および「個人番号」が使用されます。
特殊なジョブデータからのユーザー決定について

ジョブログのデータが次のように特殊な場合は、データを変更した値が「ユーザー」になります。それぞれの場合の変更規則について説明します。

 

  • 次の内容は特殊な場合についての説明なので、通常は読まなくてもかまいません。
  • 「ジョブオーナー名」の中に「¥」があるときは、「ユーザー名部分¥ホスト名部分」として扱います。
    ユーザー名部分が「unknownuser」のときは、ジョブログの「ユーザー名」を、ユーザー名部分に適用します。
    ホスト名部分が「unknownuser」のときは、ジョブログの「ホスト名」をホスト名部分に適用します。
    大文字小文字は区別しません。
  • 「ユーザー名」が空白、「ポート」が「EtherTalk」で「ドキュメント名」が取得できるとき、「ドキュメント名」は「；」で区切られていて、その左側の文字列を「ユーザー名」にします。 大文字小文字が区別されます。
  • プリントの不明UIDに決定されたときは、［設定］シートの［ユーザー不明時の代替文字列］で設定された文字列になります。
    ［ユーザー不明時の代替文字列］が空白のときは「ユーザー」を「機種番号- シリアルナンバー：不明なユーザー」にします。［機器を無視する］が設定されている場合は、「不明なユーザー」だけにします。
    コピーの不明UIDは、「｛機種番号- シリアルナンバー｝：Local User」にします。
  • 「ホスト名」の先頭が「8」、文字数が24文字で18桁目が「-」のとき、または先頭が「#8」、文字数が25文字で19桁目が「-」の場合はホスト名を「PrintManageTool」にします。
  • ジョブログの「IPアドレス」に記録されたIPアドレスで、「¥」の前のデータは機器のアドレスを、「¥」のうしろのデータはクライアントPCのIPアドレスを表します。ユーザーの決定で使用するのは、「¥」のうしろのデータだけです。
    「¥」が存在しないデータは、IPアドレスが存在しないデータとします。
  • 「ユーザー名」の欄に「半角スペースと（」が存在する場合は、「半角スペースと（」以降の文字列は無視されます。前後のスペースは削除されます。
  • 「ログインユーザー名優先2」が指定され、ユーザー名（「ジョブオーナー名のユーザー名部分」またはユーザー名）の先頭11文字が「Administrat」の場合は、該当ユーザー名を「Admin-｛ジョブオーナー名のホスト名部分｝」にします。 ただし、「ジョブオーナー名」が15バイト以上で、「ジョブオーナー名のホスト名部分」がジョブログの「ホスト名」の先頭に含まれる場合は、「ホスト名」を使用します。
    ホスト名が空白の場合は、ユーザーを「Administrator」にします。
    「ログインユーザー名優先2」は、NetWare上でのプリントで「ジョブオーナー名のユーザー名」と「ユーザー名」に異なる値が記録される場合や、Windows Server経由のプリント時に別のログインユーザーでプリントする場合などに指定すると有効です。 大文字小文字は区別されません。

次に、ユーザー決定方式が［ログインユーザー名優先2］のときの例を示します。

例 ユーザー
「ジョブオーナー名」が「Administrator¥HostA」、「ユーザー名」が「UserA」の場合 「UserA」
「ジョブオーナー名」が「UserA¥HostA」、「ユーザー名」が「UserB」の場合 「UserB」
「ジョブオーナー名」が「UserB¥HostA」、「ユーザー名」が「Administrator」 、「ホスト名」が「HostC」の場合 「Admin-HostA」
「ジョブオーナー名」が「Administrator¥HostA」、「ユーザー名」が「Administrator」、「ホスト名」が「HostC」の場合 「Admin-HostA」
「ジョブオーナー名」が「UserBBBBB¥HostA」、「ユーザー名」が「Administrator」 、「ホスト名」が「HostABC」の場合 「Admin-HostABC」
  • コピージョブの決定したユーザーが「不明UID」の場合、「カード番号」をユーザーにします。「カード番号」が空白の場合はユーザーを「不明UID」にします。

［カード番号をコピーサービスのユーザーにする／しない］

コピージョブのユーザー名に、カード番号を優先して使用するかどうかを設定します。

［する］

コピーのユーザー名には、カード番号が優先されます。

［しない］

コピーのユーザー名は［ユーザー決定方式］に従って決定されます。

 

  • ［ユーザー決定方式］に従った結果、「不明UID」になったとき、ジョブログにカード番号が記録されている場合は、ユーザー名にカード番号を使用します。

［利用者情報のファイル名］

利用者情報ファイルの場所とファイル名を設定します。利用者情報ファイルは、ユーザーの個人番号や所属名など、ログには含まれないデータを付け加えて集計するときに参照されます。

初期値は｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_user_info.xlsです。

初期値とは別の利用者情報ファイルを参照するときは、［コピーカード情報のファイルを使用する／しない］の［参照］をクリックして、利用者情報ファイルを選択します。

利用者情報ファイルを編集するときは、［コピーカード情報のファイルを使用する／しない］の［編集］をクリックします。利用者情報ファイルがExcelで開くので、個人番号や所属名などの追加・削除・変更などをして、保存します。

 

［コピーカード情報のファイルを使用する／しない］

ApeosWare Log Management Serverless Editionの集計で、コピーカード情報ファイルを使用していたときに、そのコピーカード情報ファイルをJob Log Analyzerでも使用するかどうかを設定します。

［する］

［コピーカード情報のファイル名］で指定したファイルを使用します。

［しない］

コピーカード情報ファイルを使用しません。［コピーカード情報のファイル名］が灰色で表示されます。

 

  • コピーカード情報ファイル→『ApeosWare Log Management Serverless Edition ユーザーガイド』

［コピーカード情報のファイル名］

ApeosWare Log Management Serverless Editionの集計で使用していた、コピーカード情報ファイルを設定します。

設定方法は、［コピーカード情報のファイル名］の［参照］をクリックして、コピーカード情報ファイルを選択します。

コピーカード情報ファイルを編集するときは、［コピーカード情報のファイル名］の［編集］をクリックします。コピーカード情報ファイルがExcelで開くので、内容を編集して、保存します。

 

  • コピーカード情報ファイルのフォーマット→『ApeosWare Log Management Serverless Edition ユーザーガイド』

［ユーザー名の大文字／小文字変換方式］

ジョブログに記録されるユーザー名に大文字と小文字が混在しているとき、どちらかに統一することで、同一ユーザーとして集計できます。セルをクリックしてメニューを表示し、ユーザー名の変換方式を次から選択します。

［小文字に変換］

ユーザー名のすべての文字列を小文字に変換します。（例：AUser→auser）

［大文字に変換］

ユーザー名のすべての文字列を大文字に変換します。（例：AUser→AUSER）

［変換しない］

ユーザー名の文字列を変換しません。（例：AUser→AUser）

［ユーザー不明時の代替文字列］

「ユーザー決定方式」で「不明UID」になった「ユーザー」を、違う名前に変更して表示したいときに設定します。名前を設定することで、機器別に区別されている不明ユーザーを集約できます。 初期値は空白です。

名前を設定するには、セルに文字列を入力します。

［コピーサービスを集計する／しない］

コピーのジョブを集計して、レポートに表示するかどうかを設定します。

［する］

コピーのジョブを集計して、レポートに表示します。

［しない］

コピーのジョブは集計されず、レポートに表示されません。

［機器を無視する］

機器別の集計をするかどうかを設定します。

［する］

機器別の集計をしません。すべての「機器名」と「機器ID」を「不明」に変更し、「機種名」を空白に変更して表示します。「機器名」と「機器ID」で区別しないで集約したレポートを作成します。

［する］に設定されていると、［対象機器情報を指定する／しない］と［対象機器情報のファイル名］の項目が灰色で表示されます。

［しない］

「機器名」、「機器ID」、および「機種名」をレポートに表示し、機器別の集計をします。

［対象機器情報を指定する／しない］

機器を限定して集計するかどうかを設定します。

［する］

対象機器情報ファイルに設定されている「機器名」だけを、レポートに表示します。

［しない］

ジョブログ内のすべての機器が、レポートに表示されます。

［しない］に設定されていると、［対象機器情報のファイル名］の項目が灰色で表示されます。

［対象機器情報のファイル名］

対象機器情報ファイルの場所とファイル名を設定します。対象機器情報ファイルは、機器を限定して集計するときに参照されます。

初期値は｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_target_device.xlsです。

初期値とは別の対象機器情報ファイルを参照するときは、［対象機器情報のファイル名］の［参照］をクリックして、対象機器情報ファイルを選択します。

対象機器情報ファイルを編集するときは、［対象機器情報のファイル名］の［編集］をクリックします。対象機器情報ファイルがExcelで開くので、対象機器の追加・削除・変更などをして、保存します。

 

［対象データ限定を指定する／しない］

データを限定して集計するかどうかを設定します。

［する］

対象データ限定ファイルに設定されているデータだけが、レポートに表示されます。

［しない］

ジョブログ内のすべてのデータが、レポートに表示されます。［しない］に設定されていると、「対象データ限定のファイル名」の項目が灰色で表示されます。

［対象データ限定のファイル名］

対象データ限定ファイルの場所とファイル名を設定します。対象データ限定ファイルは、データを限定して集計するときに参照されます。

初期値は｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_target_data.xlsです。

初期値とは別の対象データ限定ファイルを参照するときは、［対象データ限定のファイル名］の［参照］をクリックして、対象データ限定ファイルを選択します。

対象データ限定ファイルを編集するときは、［対象データ限定のファイル名］の［編集］をクリックします。対象データ限定ファイルがExcelで開くので、対象データの追加・削除・変更などをして、保存します。

 

［削減数算出パラメーター］

用紙の削減実施枚数と削減可能枚数の、算出方法を設定します。

［用紙サイズ不明時の代替文字列］

ジョブログの用紙サイズが不明の場合に、任意の文字列に変更できます。別の用紙サイズに変更することで、そのサイズの用紙として集計できます。 初期値は空白です。

空白のときは、不明な用紙サイズに「不明」という文字列が適用されます。用紙サイズの代替文字列を設定するには、セルに文字列を入力します。

［料金計算をする／しない］

料金を計算して、レポートに表示するかどうかを設定します。

［する］

料金情報ファイルに設定されている単価を使って料金を計算し、レポートに「料金」データを表示します。

［しない］

料金の計算をしません。［しない］に設定されていると、［料金情報のファイル名］の項目が灰色で表示されます。

［料金情報のファイル名］

料金情報ファイルの場所とファイル名を設定します。料金情報ファイルは、料金を計算してレポートに表示するときに参照されます。

初期値は｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_charge_info.xlsです。

初期値とは別の料金情報ファイルを参照するときは、［料金情報のファイル名］の［参照］をクリックして、料金情報ファイルを選択します。

料金情報ファイルを編集するときは、［料金情報のファイル名］の［編集］をクリックします。料金情報ファイルがExcelで開くので、料金情報の追加・削除・変更などをして、保存します。

 

［スキャンサービスを集計する／しない］

スキャンのジョブを集計して、レポートに表示するかどうかを設定します。

［する］

レポートに「スキャン」の項目を表示します。

［しない］

レポートに「スキャン」の項目を表示しません。

［ファクス送信サービスを集計する／しない］

ファクス送信のジョブを集計して、レポートに表示するかどうかを設定します。

［する］

レポートに「ファクス送信」の項目を表示します。

［しない］

レポートに「ファクス送信」の項目を表示しません。［しない］に設定されていると、［通話料金計算する／しない］、［通話料金情報ファイル名］、および［電話番号情報ファイル名］の項目が灰色で表示されます。

［通話料金計算する／しない］

ファクス送信の通話料金を、集計の対象にするかどうかを設定します。

［する］

ファクス送信サービスの通話料金を計算して料金データに加算し、レポートに表示します。

［しない］

ファクス送信サービスの通話料金を、料金データに加算しません。［しない］に設定されていると、［通話料金情報ファイル名］と［電話番号情報ファイル名］の項目が灰色になります。

［通話料金情報のファイル名］

通話料金情報ファイルの場所とファイル名を設定します。通話料金情報ファイルは、通話料金を計算してレポートに表示するときに参照されます。

初期値は｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_call_charge_info.xlsです。

初期値とは別の通話料金情報ファイルを参照するときは、［通話料金情報のファイル名］の［参照］をクリックして、通話料金情報ファイルを選択します。

通話料金情報ファイルを編集するときは、［通話料金情報のファイル名］の［編集］をクリックします。通話料金情報ファイルがExcelで開くので、通話料金情報の追加・削除・変更などをして、保存します。

 

［電話番号情報のファイル名］

電話番号情報ファイルの場所とファイル名を設定します。電話番号情報ファイルは、通話料金を計算してレポートに表示するときに参照されます。

初期値は｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_telephon_info.xlsです。

初期値とは別の電話番号情報ファイルを参照するときは、［電話番号情報のファイル名］の［参照］をクリックして、電話番号情報ファイルを選択します。

電話番号情報ファイルを編集するときは、［電話番号情報のファイル名］の［編集］をクリックします。電話番号情報ファイルがExcel で開くので、電話番号情報の追加・削除・変更などをして、保存します。

 

［サイズを無視する／しない］

サイズ別の集計をするかどうかを設定します。

［する］

サイズ別の集計をしません。すべての「サイズ」を「不明」に変更したレポートを作成します。

［しない］

サイズ別の集計をします。

［不明な手差し用紙をOHPとする／しない］

用紙の種類が不明で、手差しトレイが使用されたジョブを、OHPシートに分類するかどうかを設定します。

この項目は、一部の機種に適用されます。

［する］

ログの「用紙の種類」が「ブランク」または「不明」で、「用紙トレイ選択」が手差しデータのとき、サイズの項目に「（OHP）」という文字列を追加します。サイズの項目に「（OHP）」を追加したジョブは、サイズ別で集計するとき、通常の用紙と分けて集計されます。

手差しデータとは、次の値です。

  • トレイ（手差し）
  • トレイ（手差し：OHP フィルム）
  • トレイ（手差し：厚紙）

［しない］

「サイズ」は、ログデータのまま表示されます。

［ファクス受信プリントを集計する／しない］

ファクス受信プリントを集計するかどうかを設定します。

［する］

レポートに「ファクス受信プリント」の項目を表示します。

［しない］

レポートに「ファクス受信プリント」の項目を表示しません。

［トレイ情報のファイル名］

トレイ情報のファイルを指定します。

初期値は｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_tray_info.xlsです。

初期値とは別のトレイ情報ファイルを参照するときは、［トレイ情報のファイル名］の［参照］をクリックして、トレイ情報ファイルを選択します。

トレイ情報ファイルを編集するときは、［トレイ情報のファイル名］の［編集］をクリックします。トレイ情報ファイルがExcel で開くので、トレイ情報の追加・削除・変更などをして、保存します。

 

［用紙サイズ換算する／しない］

用紙の枚数と面数を、Ａ4サイズに換算して数えるかどうかを選択します。

［する］

ログの用紙サイズに対応する換算値と「枚数」「面数」を掛けた値を、「枚数（*）」と「面数（*）」として表示します。

例：「A3」で「枚数1」のデータの場合、用紙換算をすると「A3」の換算値は「2」なので、枚数（*）は「2×1=2」枚になります。

［しない］

「枚数」と「面数」を、そのまま「枚数（*）」と「面数（*）」として表示します。

［用紙サイズ管理する／しない］

レポートに「サイズ」の項目を表示するかどうかを設定します。

［する］

レポートに「サイズ」の項目を表示します。

［しない］

レポートに「サイズ」の項目を表示しません。

［カラーモード管理する／しない］

レポートに「カラーモード」の項目を表示するかどうかを設定します。

［する］

レポートに「カラーモード」の項目を表示します。

［しない］

レポートに「カラーモード」の項目を表示しません。

［CO2 換算係数(mg)］

CO2 排出量（g）の計算に使用する、CO2 換算係数（mg）を設定します。初期値は「5000」です。

［カスタマイズファイル］

カスタマイズファイルとは、レポートのフォーマットをユーザー独自に定義したファイルです。ユーザー独自のレポートを作成するとき、カスタマイズファイルの場所を設定します。初期値は空白です。

カスタマイズファイルを指定したとき、または指定を削除したときは、Job Log Analyzerを再起動します。

カスタマイズファイルの参照先を設定するときは、［カスタマイズファイル］の［参照］をクリックして、カスタマイズファイルを選択します。

カスタマイズファイルを編集するときは、［カスタマイズファイル］の［編集］をクリックします。カスタマイズファイルがExcel で開くので、編集して保存します。