利用者情報ファイルのフォーマット

ジョブログから［Job Log Analyzer］によって決定される「ユーザー」をもとにして、利用者名、個人番号などの情報を付加します。

参照先の初期値：｛データ格納先フォルダー｝¥Settings¥awjla_user_info.xls

 

• ［設定］画面

フォーマットとセルの初期値

ユーザー［必須］	利用者名［必須］	個人番号	所属名	カード番号
CEカード	CEカード	（空欄）	富士フイルムビジネスイノベーション	4294967295
（初期値なし）	（初期値なし）	（初期値なし）	（初期値なし）	（初期値なし）

 

• 1行目に入力されているデータは、機器の保守のときに、富士フイルムビジネスイノベーションの技術員が使用するカードに対応しています。

セルの入力規則

なし

なし

なし

なし

なし

項目の追加

上記以外の項目を追加すると、カスタマイズしたレポートに、追加した項目を表示できます。

 

• レポートをカスタマイズする

「ユーザー」に入力する内容

ジョブログから［設定］画面の［ユーザー決定方式］によって決定される「ユーザー」を入力します。

たとえば［ユーザー決定方式］が［ジョブオーナー名優先］のとき、プリンタードライバーから送信されるジョブオーナー名が優先順位1位で「ユーザー」になります。したがって、利用者情報ファイルの「ユーザー」には、各クライアントPCのプリンタードライバーで設定している、ジョブオーナー名（またはUser ID）を入力します。

プリントジョブ以外のジョブについては、次の表を参考にしてください。

ジョブの種類	ガイドライン
ダイレクトファクス送信のジョブ	IPアドレスがジョブログファイルに記録されません。そのため、ダイレクトファクス送信とプリントを行い、同じユーザーとして集計する場合は、［ユーザー決定方式］に、［IP アドレス優先］を選択しないでください。ファクスドライバーとプリンタードライバーで同じジョブオーナー名を設定し、［ユーザー決定方式］を［ジョブオーナー名優先］にします。
次のジョブで、ユーザーを決定するための情報が記録されていない場合 プリント、コピー以外のジョブ ［カード番号をコピーサービスのユーザーにする／しない］を［する］に設定したコピージョブ	ジョブログの「利用者名」は次の値になります。 「機種コード_識別ID：Local User」 「機種コード_識別ID：report／list」 「機種コード_識別ID：ファクス使用回線」（例：「NC100256_255366：Local User」） 利用者情報ファイルの「ユーザー」に、上記の値を入力します。

「利用者名」に入力する内容

作成するレポート上に表示される利用者の名前です。重複して設定できます。設定しないと、レポートには「ユーザー」の値が表示されます。

個人番号

「ユーザー別」で集計したレポートでは、ユーザーは利用者名と個人番号で識別されます。項目欄を空白にすると、レポート上では空白になります。利用者情報ファイルにユーザーが設定されていない場合は、「不明」と表示されます。

所属名

利用者の所属名を入力します。

項目欄を空白にすると、レポート上では空白になります。利用者情報ファイルにユーザーが設定されていない場合は、「不明」と表示されます。

カード番号

ICカードのカードID、または純正コピーカードのカード番号を入力します。

［設定］画面の［ユーザー決定方式］に従って、ジョブログの「カード番号」でユーザーが決定された場合に、「カード番号」をもとにして利用者名、個人番号などの情報が付加されます。

また、「ユーザー」の代わりに「カード番号」の値で利用者情報、個人番号などを付加したい場合も、「カード番号」に値を入力します。「カード番号」の値で利用者情報、個人番号などが付加されるのは、「ユーザー」で利用者名や個人番号などの情報が付加されなかったデータです。

 

• 「カード番号」の情報は「利用者情報ファイル」と「利用者情報ファイル」（カード優先プリントジョブファイルのフォーマット）のどちらででも設定できますが、情報を一元的に管理するために「利用者情報ファイル」で設定することを推奨します。
  両方のファイルで「カード番号」の情報を設定すると、次のようになります。
  • ジョブログの「カード番号」でユーザーが決定された場合は、「コピーカード情報ファイル」の情報が使用されます。
  • ジョブログの「カード番号」以外の項目でユーザーが決定された場合は、「利用者情報ファイル」の情報が使用されます。

入力例

利用者情報シートの入力例を次に示します。

ユーザー［必須］	利用者名［必須］	個人番号	所属名	カード番号
CEカード	CEカード	（空欄）	富士フイルムビジネスイノベーション	4294967295
Fuji.Taro	富士太郎	1234	営業部	（空欄）
Fuji.Jiro	富士次郎	5678	開発部	（空欄）
Fuji.Saburo	富士三郎	9101	総務部	（空欄）

ワイルドカードの利用

上記の利用者情報に登録されていないユーザーが存在するときは、特定の所属名で集計するように、ワイルドカードを使って設定できます。この設定をするには、利用者情報ファイルに「Sheet2」という名前のワークシートを追加します。sheet2のフォーマットは、利用者情報（利用者情報ファイルのフォーマット）と同じです。次のワイルドカードを使用できます。

ワイルドカード	意味
?（疑問符）	任意の１ 文字を意味します。たとえば、「sm?th」と入力すると、「smith」や「smyth」が検索されます。
*（アスタリスク）	任意の数の任意の文字を意味します。たとえば、「*east」と入力すると、「Northeast」や「Southeast」が検索されます。
~（チルダ）	疑問符（?）、アスタリスク（*）、またはチルダ（~）を、ワイルドカードではなく文字として検索する場合に、文字の直前に入力します。たとえば、「fy91~?」と入力すると、 「fy91?」 が検索されます。

Sheet2の入力例

ユーザー	利用者名	個人番号	所属名	カード番号
123*	短期アルバイト	（空欄）	人事部	（空欄）
*	（空欄）	（空欄）	総務部	（空欄）

この例では、ユーザー名が「123」で始まる利用者は人事部に集計され、そのほかの不明なユーザーは、総務部に集計されます。このように複数のワイルドカードを指定したときは、上の行の条件から順に判断されます。