在DocuWorks Extended Folder for Working Folder 中可執行的事項
以下將介紹在DocuWorks Extended Folder for Working Folder中,以及在網頁瀏覽器上以使用者權限登入Working Folder時可執行事項的差異。
功能的連結對象為操作步驟的主題。
○:可執行
×:無法執行
功能的連結對象為操作步驟的主題。
○:可執行
×:無法執行
功能 |
DocuWorks Extended Folder for Working Folder | 在網頁瀏覽器上以使用者權限登入Working Folder時 | |
---|---|---|---|
使用者資訊 |
顯示 |
× |
○ |
變更 |
× |
○ |
|
文件櫃 |
○ |
○ |
|
抽屜 |
○ |
○ |
|
資料夾 |
○ |
○ |
|
顯示層級 |
○ |
○ |
|
○ |
× |
||
○*4 |
× |
||
設定存取權限 |
× |
×*5 |
|
文件 |
○*6 |
○ |
|
○*6 |
○ |
||
○*4 |
○*4 |
||
○*4 |
○*4 |
||
文件的簽出/簽入*3 |
○ |
○ |
|
○ |
○ |
||
安全抽屜內的文件的閱覽 |
× |
○ |
|
相同文件名稱的版本設定 |
× |
○*1 |
|
顯示操作記錄 |
× |
○ |
|
複製URL |
○ |
○ |
|
× |
○ |
||
○ |
× |
||
顯示最後使用的檔案 |
○ |
× |
|
資料夾與文件共通 |
○ |
○ |
|
○ |
○ |
||
○ |
○ |
||
○ |
○ |
||
○ |
○ |
||
搜尋 |
○ |
○ |
|
搜尋資料夾 |
× |
○ |
|
顯示搜尋結果清單 |
○ |
○ |
|
顯示搜尋結果的縮圖 |
× |
○ |
|
從搜尋結果進行文件操作 |
○ |
○ |
|
○ |
- |
||
顯示與操作Working Folder的資源回收筒 |
× |
○ |
*1 上載相同名稱的文件時,可選擇不覆寫舊文件,將其儲存成不同版本,最多可儲存5個版本。
*2 希望將上載至Working Folder的文件對他人公開時,透過郵件寄送文件之URL的功能。
安全抽屜內的文件無法公開。
*3 簽出(Checkout)意指文件加密後再下載。其他使用者在解密之前,無法上載被簽出的文件,也無法刪除、變更名稱或簽出。
簽入是指上載新版本的文件之後再解密。
安全抽屜內的文件無法簽出。
簽出/簽入有兩種操作方法。請參照以下內容。
‧ 簽出/簽入DocuWorks檔案
‧ 使用擴充資料夾(本機)
*4 安全抽屜內的資料夾及文件無法下載。
*5 管理員可進行設定。
*6 執行以下的操作,可設定為將檔案轉換成DocuWorks文件後上載至Working Folder。
‧ 從瀏覽器或桌面將檔案拖曳至顯示Working Folder內容的工作區時
‧ 從使用者資料夾或顯示連結資料夾內容的工作區,將檔案拖曳至Desk資料夾所顯示的Working Folder資料夾時
*7 簽約Working Folder Plus時,可使用此功能。
*2 希望將上載至Working Folder的文件對他人公開時,透過郵件寄送文件之URL的功能。
安全抽屜內的文件無法公開。
*3 簽出(Checkout)意指文件加密後再下載。其他使用者在解密之前,無法上載被簽出的文件,也無法刪除、變更名稱或簽出。
簽入是指上載新版本的文件之後再解密。
安全抽屜內的文件無法簽出。
簽出/簽入有兩種操作方法。請參照以下內容。
‧ 簽出/簽入DocuWorks檔案
‧ 使用擴充資料夾(本機)
*4 安全抽屜內的資料夾及文件無法下載。
*5 管理員可進行設定。
*6 執行以下的操作,可設定為將檔案轉換成DocuWorks文件後上載至Working Folder。
‧ 從瀏覽器或桌面將檔案拖曳至顯示Working Folder內容的工作區時
‧ 從使用者資料夾或顯示連結資料夾內容的工作區,將檔案拖曳至Desk資料夾所顯示的Working Folder資料夾時
*7 簽約Working Folder Plus時,可使用此功能。
補充
日本國內提供Working Folder Plus的獨立功能。
*8 使用FUJIFILM BI Direct以外的帳戶登入時,無法在加密抽屜中打開文件或將文件上傳到加密抽屜中。