在DocuWorks Extended Folder for Working Folder 中可執行的事項

以下將介紹在DocuWorks Extended Folder for Working Folder中,以及在網頁瀏覽器上以使用者權限登入Working Folder時可執行事項的差異。
功能的連結對象為操作步驟的主題。
○:可執行
×:無法執行
功能
DocuWorks Extended Folder for Working Folder 在網頁瀏覽器上以使用者權限登入Working Folder時
使用者資訊
顯示
×
變更
×
文件櫃
抽屜
資料夾
顯示層級
×
*4
×
設定存取權限
×
×*5
文件
*6
*6
*4
*4
*4
*4
文件的簽出/簽入*3
安全抽屜內的文件的閱覽
×
相同文件名稱的版本設定
×
*1
顯示操作記錄
×
複製URL
×
×
顯示最後使用的檔案
×
資料夾與文件共通
搜尋
搜尋資料夾
×
顯示搜尋結果清單
顯示搜尋結果的縮圖
×
從搜尋結果進行文件操作
顯示與操作Working Folder的資源回收筒
×
*1 上載相同名稱的文件時,可選擇不覆寫舊文件,將其儲存成不同版本,最多可儲存5個版本。
*2 希望將上載至Working Folder的文件對他人公開時,透過郵件寄送文件之URL的功能。
安全抽屜內的文件無法公開。
*3 簽出(Checkout)意指文件加密後再下載。其他使用者在解密之前,無法上載被簽出的文件,也無法刪除、變更名稱或簽出。
簽入是指上載新版本的文件之後再解密。
安全抽屜內的文件無法簽出。
簽出/簽入有兩種操作方法。請參照以下內容。
簽出/簽入DocuWorks檔案
使用擴充資料夾(本機)
*4 安全抽屜內的資料夾及文件無法下載。
*5 管理員可進行設定。
*6 執行以下的操作,可設定為將檔案轉換成DocuWorks文件後上載至Working Folder。
‧ 從瀏覽器或桌面將檔案拖曳至顯示Working Folder內容的工作區時
‧ 從使用者資料夾或顯示連結資料夾內容的工作區,將檔案拖曳至Desk資料夾所顯示的Working Folder資料夾時
*7 簽約Working Folder Plus時,可使用此功能。
補充
日本國內提供Working Folder Plus的獨立功能。
*8 使用FUJIFILM BI Direct以外的帳戶登入時,無法在加密抽屜中打開文件或將文件上傳到加密抽屜中。