公開文件
上載至Working Folder的文件對他人公開時，可透過郵件寄送文件的URL。以網頁瀏覽器開啟郵件中記載的URL後，不需登入Working Folder即可下載文件。
安全抽屜內的文件無法公開。
程式
1.
工作區域顯示抽屜或資料夾的內容。
2.
按右鍵點擊文件，從彈出式選單點選[文件公開]。
顯示[文件公開]對話框。
3.
使用[從履歷清單追加]或[追加郵件位址]，公開文件的對方郵件位址新增至[郵件位址]的一覽表。
4.
在[公開文件的有效期限]設定可從郵件記載的URL下載文件的期限。
可公開的期間上限為30天。
5.
在[傳送郵件記載的訊息]輸入公開文件用之郵件內文記載的訊息。
6.
視必要性在[郵件的語言]選擇郵件內文的語言。
7.
點選[確定]。
公開文件用的郵件傳送至[郵件位址]一覽表新增的收件人。
補充
以網頁瀏覽器進入公開文件用之郵件記載的URL才能下載公開的文件。