文件加密

將文件上載至Working Folder的加密抽屜後，可對此文件執行加密。
有以下方法。
請注意以下事項。
  • 使用FUJIFILM BI Direct以外的帳戶進行登入時，無法使用此功能。
    另外，不能在加密抽屜中開啟文件。
  • 可轉換為DocuWorks文件(.xdw/.xct/.xbd)或DocuWorks檔案(.xdw)的文件才可上載至加密抽屜。
  • DocuWorks檔案以外的檔案一定被轉換為DocuWorks文件後上載。原始格式無法上載。
  • 上載文件至含範本加密抽屜時，顯示[保護初始設定範本]對話框後，即使在Working Folder的[管理-Working Folder]頁面中將範本功能從有效設定為無效，在對話框中所顯示的操作權限設定中文件也將被上載。
    此外，顯示[保護初始設定範本]對話框後，從網站瀏覽器存取Working Folder，在Working Folder的[管理-Working Folder]頁面中將範本功能從無效設定為有效，或變更保護設定範本的設定時，將無法上載文件。
補充
  • 初次將文件上載至加密抽屜時，顯示[啟用Working Folder加密功能]對話框。
    [帳戶名稱]中顯示Working Folder登入的使用者的帳戶名稱。請輸入[密碼]後登入。
  • 目的地的加密抽屜中已經有相同名稱的文件時，將以在原始文件名稱後方加註「-｛由2開始的流水號｝」的名稱上載，例如「｛原始文件名稱｝-2」、「｛原始文件名稱｝-3」等。

拖放文件加密

有以下方法。

從Windows的瀏覽器或桌面上載後加密

程式
1.
將目的地的Working Folder的加密抽屜顯示在工作區*1。
2.
把加密文件拖放至Windows的瀏覽器或桌面、工作區。
3.
執行以下操作。
上載文件。
補充
上載應用程式檔案或圖像檔案時，顯示[轉換應用程式檔案]對話框。

從工作區上載後加密

以下將介紹拖放在工作區顯示的文件上載至Working Folder的加密抽屜的步驟。
程式
1.
將目的地的Working Folder的加密抽屜顯示在資料夾。
2.
加密文件顯示在工作區。
3.
將加密文件拖放至步驟1顯示的目的地。
4.
執行以下操作。
上載文件。

使用複製和貼上方法對文件加密

以下將介紹對文件複製和貼上上載至加密抽屜執行加密的步驟。
有可能存在不能從擴充資料夾複製或貼上的情況。
程式
1.
使用DocuWorks Desk或Windows的瀏覽器等選擇加密文件。可選擇多個加密文件。
2.
執行按下<Ctrl>鍵+<C>鍵等的複製操作。
3.
執行以下其中一種操作。
  • 於資料夾區域中，選擇上載目的地的加密抽屜。
  • 於工作區域中開啟上載目的地之加密抽屜後，再點選工作區域中的空白部分。
4.
執行貼上的操作(例如:按下<Ctrl>鍵+<V>鍵)。
5.
執行以下操作。
上載文件。

使用彈出式選單對文件加密

以下將介紹點選滑鼠右鍵加密抽屜的圖示，從彈出式選單上載文件並加密的步驟。
程式
1.
執行以下其中一種操作。
  • 於資料夾區域中在加密抽屜上點選滑鼠右鍵(*1)
  • 於資料夾區域中選擇加密抽屜，工作區域的空白部分點選滑鼠右鍵。
2.
從彈出式選單點選[簽出]。
顯示[上載文件]對話框。
3.
指定要加密的文件後，點選[開啟]。
4.
執行以下操作。
上載文件。
*1 要將抽屜和資料夾顯示在工作區域時，執行顯示於工作區域設定。