簽出/簽入DocuWorks檔案

簽出(Checkout)意指文件加密後再下載。其他使用者在解密之前，無法上載被簽出的文件，也無法刪除、變更名稱或簽出。
簽入是指上載新版本的文件之後再解密。
此處介紹簽出/簽入DocuWorks檔案(副檔名為xdw、xbd或xct)的方法。
補充
安全抽屜、加密抽屜內的文件無法簽出。
相關項目
以一覽表顯示正在簽出的檔案

簽出DocuWorks檔案

程式
1.
工作區域顯示抽屜或資料夾的內容。
2.
按右鍵點擊DocuWorks檔案，從彈出式選單點選[簽出並開啟]。
DocuWorks檔案先在Working Folder上加密後再下載，再以瀏覽器開啟。
補充
必須是DocuWorks 8以後的版本才能開啟DocuWorks容器(副檔名是xct的DocuWorks檔案)。

簽入DocuWorks檔案

程式
1.
編輯DocuWorks檔案，關閉瀏覽器。
顯示[簽入]對話框。
2.
點選[是]。
已編輯的DocuWorks檔案作為新版本上載之後，在Working Folder上解密。
補充
  • 如果簽出的文件已解除鎖定，則會顯示是否要簽入的確認畫面。
  • 因通訊障礙等原因而無法存回時，將顯示錯誤訊息。於檔案總管中開啟訊息顯示的路徑時，將會儲存編輯後的檔案。因為Working Folder中的檔案尚處於已簽出狀態，因此請使用網頁瀏覽器，存回編輯後的檔案。