เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks

หัวข้อนี้จะให้ข้อมูลโดยรวมเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks เป็นโมดูลลายเซ็นแบบหนึ่งที่ DocuWorks มีให้ คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกอยู่ในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการเซ็นเอกสารได้

คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการแนบตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงบนหน้าเอกสาร DocuWorks ได้ในลักษณะเดียวกับการวางลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงบนเอกสารกระดาษ คุณสามารถระบุบิตแมปที่จะใช้เป็นรูปตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้
ตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบเข้ากับหน้าจะบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อของโมดูลลายเซ็น, ชื่อของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, ชื่อเจ้าของ, วันที่และเวลาที่แนบ, วันหมดอายุ และวันที่ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะใช้สำหรับ การตรวจสอบ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะบันทึกอยู่ในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณจำเป็นต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แต่ละชุดจะแบ่งออกเป็นสองส่วน: ส่วนหนึ่งสำหรับการบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน (My Electronic Signatures) และอีกส่วนหนึ่งสำหรับบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ (Trusted Electronic Signatures)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน (My Electronic Signature) จะใช้ในการเซ็นเอกสารของคุณ ซึ่งจำเป็นสำหรับการเปิดเอกสารที่ป้องกันโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ (Trusted Electronic Signatures) ในการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับเอกสารได้ นอกจากนี้ ยังใช้เมื่อคุณกำหนดค่า ความปลอดภัย โดยขึ้นกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย

ข้อมูลสำหรับการพิสูจน์คือเอกสาร DocuWorks ที่มีข้อมูล เช่น รูปตามประทับ, ชื่อเจ้าของ และวันหมดอายุของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งๆ ข้อมูลนี้จะใช้เพื่อให้บุคคลอื่นเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนตัวของคุณลงในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของลายเซ็นที่เชือถือได้

คุณสามารถใช้เครื่องมือสำหรับที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อสร้างและจัดการที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. การสร้างที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน (My Electronic Signature)
3. การสร้างหรือการกระจายข้อมูลการพิสูจน์
4. การเพิ่มหรือการลบลายเซ็นที่เชื่อถือได้
5. การสำรองข้อมูลที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   ผู้ใช้สำรองข้อมูลด้วยตัวเอง

คุณสามารถแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับเอกสารใน Viewer ได้ คุณยังสามารถตรวจสอบความเชื่อถือได้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือสถานะการปรับเปลี่ยนของเอกสาร หรือคืนค่าเอกสารกลับไปกลับสถานะเมื่อเซ็นเอกสารนั้นใน Viewer ได้

1. การเซ็นเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. การตรวจสอบความเชื่อถือได้ของตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสาร
3. การคืนค่าเอกสารกลับไปยังสถานะเมื่อแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์