การคืนค่าเอกสารกลับไปเป็นสถานะเมื่อแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อคุณเซ็นเอกสารด้วย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เนื้อหา ณ เวลาที่เซ็นนั้นจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร เมื่อคุณแก้ไขเอกสารที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งชุดหรือมากกว่า เนื้อหาของเอกสารจะเปลี่ยนแปลงไปแต่ก็ยังคงมีเนื้อหา ณ เวลาที่เซ็นเอกสารเก็บบันทึกไว้เหมือนเช่นเดิม ถึงแม้ว่าเอกสารจะแสดงเนื้อหาในปัจจุบันขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสาร ภายในเอกสารยังคงบันทึกเนื้อหาทั้งหมด ณ เวลาที่เอกสารนั้นถูกเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไว้ ซึ่งทำให้คุณสามารถคืนค่าเอกสารกลับไปเป็นสถานะเมื่อเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้
คุณสามารถคืนค่าเอกสารกลับไปเป็นสถานะเมื่อแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ดังต่อไปนี้ เอกสารที่คืนค่าแล้วจะถูกสร้างขึ้นเป็นเอกสารอีกชุดหนึ่งแยกจากเอกสารเดิม สำหรับแฟ้มจะคืนค่าของ แฟ้มทั้งแฟ้ม
การคืนค่าเอกสารโดยใช้เมนูแบบป๊อปอัพสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
คุณต้องทำกระบวนการดังนี้ใน ดูเอกสาร, แยกดูเอกสาร หรือ ตัวเรียงหน้าและดูเอกสาร (ด้านดูเอกสาร) ของ Viewer
ขั้นตอน
1.
คลิกตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบอยู่กับหน้าด้วยปุ่มขวาของเมาส์ และเลือก [คืนค่าเอกสารก่อนเซ็น] หรือ [คืนค่าเอกสารหลังเซ็น] จากเมนูแบบป๊อปอัพที่แสดงขึ้น
กล่องโต้ตอบ [คืนค่าเอกสารก่อนเซ็น] หรือ [คืนค่าเอกสารหลังเซ็น] จะปรากฏขึ้น
2.
ระบุตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ และป้อนชื่อไฟล์ใหม่ จากนั้นคลิก [บันทึก]
เอกสารหรือแฟ้มใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เนื้อหาของเอกสารต้นฉบับ ณ เวลาในทันทีก่อนหรือหลังเอกสารนั้นถูกเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เลือก
การคืนค่าเอกสารโดยใช้มุมมองข้อมูล
ทำขั้นตอนต่อไปนี้ในแท็บ [รายการลายเซ็น] ของมุมมองข้อมูลใน Viewer:
ขั้นตอน
1.
คลิกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรายการของแท็บ [รายการลายเซ็น] ด้วยปุ่มขวาของเมาส์ และเลือก [คืนค่าเอกสารก่อนเซ็น] หรือ [คืนค่าเอกสารหลังเซ็น] จากเมนูแบบป๊อปอัพที่แสดงขึ้น
กล่องโต้ตอบ [คืนค่าเอกสารก่อนเซ็น] หรือ [คืนค่าเอกสารหลังเซ็น] จะปรากฏขึ้น
2.
ระบุตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ และป้อนชื่อไฟล์ใหม่ จากนั้นคลิก [บันทึก]
เอกสารหรือแฟ้มใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เนื้อหาของเอกสารต้นฉบับ ณ เวลาในทันทีก่อนหรือหลังเอกสารนั้นถูกเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เลือก