การสร้างหรือการกระจายข้อมูลการพิสูจน์

คุณสามารถสร้าง ข้อมูลสำหรับการพิสูจน์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่จำเป็นสำหรับการเพิ่ม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ได้ดังต่อไปนี้

การสร้างข้อมูลสำหรับการพิสูจน์

เปิดที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และทำขั้นตอนต่อไปนี้ใน หน้าต่าง [เครื่องมือกรอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks]
ขั้นตอน
1.
เลือกแท็บ [ลายเซ็นของฉัน] ในหน้าต่าง [เครื่องมือกรอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks]
2.
เลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน (My Electronic Signature) หนึ่งชุด จากนั้นเลือก [สร้างข้อมูลในการพิสูจน์ลายเซ็น] จากเมนู [แก้ไข] ในหน้าต่าง [เครื่องมือกรอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuWorks]
กล่องโต้ตอบ [การสร้างข้อมูลในการพิสูจน์ลายเซ็น] จะปรากฏขึ้น
3.
ระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างข้อมูลสำหรับการพิสูจน์และชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก [บันทึก]
ข้อมูลสำหรับการพิสูจน์จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ระบุ

เกี่ยวกับการแจกจ่ายข้อมูลสำหรับการพิสูจน์

คุณจะต้องแสดงข้อมูลสำหรับการพิสูจน์ลายเซ็นต่อผู้ใช้รายอื่น เพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา ในกรณีต่อไปนี้:
  • เมื่อผู้ใช้รายอื่นทำการตรวจสอบเอกสารที่คุณแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน (My Electronic Signature) ของคุณไป
  • เมื่อผู้ใช้รายอื่นระบุให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน (My Electronic Signature) ของคุณเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเปิดเอกสารที่มีการป้องกันที่เขาสร้างขึ้นได้
จะต้องมั่นใจว่าได้แจกจ่ายข้อมูลสำหรับการพิสูจน์ด้วยวิธีที่ปลอดภัยเสมอ เช่น คัดลอกลงในฟลอปปีดิสก์แล้วส่งให้ผู้ใช้รายอื่นด้วยตัวคุณเอง หรือแนบไปกับข้อความอีเมลไปยังผู้รับที่สามารถตรวจสอบผู้ส่งได้