การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
คุณสามารถ ตรวจสอบ ได้ว่ามีการปรับเปลี่ยนเอกสารหลังจากที่ได้เซ็นด้วย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แล้วหรือไม่ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้เป็นลายเซ็นที่เชื่อถือได้หรือไม่ โดยให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ใน Viewer
ถ้าคุณต้องการตรวจสอบความเชื่อถือได้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณจำเป็นต้องเปิด ที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่บันทึกลายเซ็นนั้นไว้ก่อนล่วงหน้า มิฉะนั้น จะทำการตรวจสอบเฉพาะสถานะการปรับเปลี่ยนของเอกสารหลังจากที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้วเท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทีละชุด หรือตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสารพร้อมกันก็ได้
ถ้าคุณต้องการตรวจสอบความเชื่อถือได้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณจำเป็นต้องเปิด ที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่บันทึกลายเซ็นนั้นไว้ก่อนล่วงหน้า มิฉะนั้น จะทำการตรวจสอบเฉพาะสถานะการปรับเปลี่ยนของเอกสารหลังจากที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้วเท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทีละชุด หรือตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสารพร้อมกันก็ได้
การตรวจสอบเอกสารโดยใช้เมนูแบบป๊อปอัพสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
คุณต้องทำกระบวนการดังนี้ใน ดูเอกสาร, แยกดูเอกสาร หรือ ตัวเรียงหน้าและดูเอกสาร (ด้านดูเอกสาร) ของ Viewer
ขั้นตอน
1.
เมื่อต้องการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งชุด ให้คลิกตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการตรวจสอบด้วยปุ่มขวาของเมาส์ จากนั้นเลือก [ตรวจสอบลายเซ็น] จากเมนูแบบปํอปอัพที่แสดงขึ้น
ถ้าต้องการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในเอกสาร ให้แสดงเมนูแบบปํอปอัพของตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดใดชุดหนึ่ง จากนั้นเลือก [ตรวจสอบลายเซ็นทั้งหมด]
ถ้าต้องการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในเอกสาร ให้แสดงเมนูแบบปํอปอัพของตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดใดชุดหนึ่ง จากนั้นเลือก [ตรวจสอบลายเซ็นทั้งหมด]
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการตรวจสอบ และเครื่องหมายซึ่งแสดงสถานะการตรวจสอบจะปรากฏขึ้นบนตราประทับลายเซ็น
การตรวจสอบลายเซ็นในมุมมองข้อมูล
ทำขั้นตอนต่อไปนี้ในแท็บ [รายการลายเซ็น] ของมุมมองข้อมูลใน Viewer:
ขั้นตอน
1.
เลือกแท็บ [รายการลายเซ็น] ในมุมมองข้อมูลใน Viewer
รายการลายเซ็นจะปรากฏขึ้น
2.
เมื่อต้องการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งชุด ให้คลิกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการตรวจสอบด้วยปุ่มขวาของเมาส์ จากนั้นเลือก [ตรวจสอบลายเซ็น] จากเมนูแบบปํอปอัพที่แสดงขึ้น
ถ้าต้องการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในเอกสาร ให้แสดงเมนูแบบปํอปอัพของตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดใดชุดหนึ่ง จากนั้นเลือก [ตรวจสอบลายเซ็นทั้งหมด]
ถ้าต้องการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในเอกสาร ให้แสดงเมนูแบบปํอปอัพของตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชุดใดชุดหนึ่ง จากนั้นเลือก [ตรวจสอบลายเซ็นทั้งหมด]
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการตรวจสอบ และคอลัมน์ [สถานะ] ของรายการจะแสดงสถานะการตรวจสอบของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้น นอกจากนั้น เครื่องหมายซึ่งแสดงสถานะการตรวจสอบจะปรากฏขึ้นในตราประทับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในหน้า
บันทึ
ถึงแม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะหมดอายุแล้ว แต่ถ้าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีอยู่ในที่เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เปิดอยู่ในขณะนั้นแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะได้รับสถานะเป็น "เชื่อถือได้" เมื่อทำการตรวจสอบลายเซ็น จะไม่มีการตรวจสอบวันหมดอายุ