สิ่งที่คุณทำได้ใน DocuWorks Extended Folder for Working Folder

แสดงความแตกต่างของสิ่งที่สามารถทำได้ในการใช้สิทธิ์ของผู้ใช้เข้าสู่ระบบ DocuWorks Extended Folder for Working Folder และ Working Folder ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ฟังก์ชันต่างๆ จะเชื่อมโยงกับหัวข้อการดำเนินงานนั้นๆ
ได้: ดำเนินการได้
ไม่ได้: ดำเนินการไม่ได้

ฟังก์ชัน		DocuWorks Extended Folder for Working Folder	กรณีที่เข้าสู่ระบบ Working Folder ด้วยสิทธิ์ของผู้ใช้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ข้อมูลผู้ใช้	การแสดงผล	DocuWorks Extended Folder for Working Folder		ไม่ได้	ได้
ข้อมูลผู้ใช้	การแก้ไขข้อมูล	ไม่ได้	ได้
ตู้เก็บ	การแสดงคุณสมบัติ	ได้	ได้
ลิ้นชัก	การแสดงคุณสมบัติ	ได้	ได้
โฟลเดอร์	การสร้าง	ได้	ได้
	การแสดงเลเยอร์	ได้	ได้
	การอัพโหลดโฟลเดอร์	ได้	ไม่ได้
	การดาวน์โหลดโฟลเดอร์	ได้^*4	ไม่ได้
	การตั้งค่าสิทธิ์ในการเข้าถึง	ไม่ได้	ไม่ได้^*5
เอกสาร	การอัพโหลดเอกสาร	ได้^*6	ได้
	การอัพโหลดเอกสารหลายฉบับเป็นชุด	ได้^*6	ได้
	การดาวน์โหลดเอกสาร	ได้^*4	ได้^*4
	การดาวน์โหลดเอกสารหลายฉบับเป็นชุด	ได้^*4	ได้^*4
	การเช็คเอาท์/เช็คอินเอกสาร^*3	ได้	ได้
	แสดงสถานะเอกสาร	ได้	ได้
	มุมมองเอกสารที่จัดเก็บใน Drawer ที่ปลอดภัย	ไม่ได้	ได้
	การควบคุมเวอร์ชันสำหรับเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน	ไม่ได้	ได้^*1
	การแสดงประวัติการดำเนินการ	ไม่ได้	ได้
	คัดลอก URL	ได้	ได้
	แบ่งปันเอกสาร^*2	ได้	ได้
	การเข้ารหัสลับของเอกสาร^7^8	ได้	ไม่ได้
แสดงไฟล์ที่ใช้งานล่าสุด	ได้	ไม่ได้
โฟลเดอร์และเอกสารทั่วไป	การแสดงคุณสมบัติ	ได้	ได้
	การสลับระหว่างโหมดภาพขนาดย่อและโหมดรายการ	ได้	ได้
	การเปลี่ยนชื่อ	ได้	ได้
	การลบ	ได้	ได้
	การย้าย	ได้	ได้
ค้นหา	การค้นหาเอกสาร	ได้	ได้
	การค้นหาโฟลเดอร์	ไม่ได้	ได้
	การแสดงรายการผลการค้นหา	ได้	ได้
	การแสดงทำภาพขนาดย่อของผลการค้นหา	ไม่ได้	ได้
	การดำเนินการเอกสารจากผลลัพธ์การค้นหา	ได้	ได้
ระบุและแสดง URL		ได้	-
การแสดงและใช้งานถังขยะของ Working Folder		ไม่ได้	ได้

*1 เมื่อคุณอัพโหลดเอกสารหลายฉบับที่มีชื่อเดียวกัน คุณสามารถเก็บเอกสารได้ห้าเวอร์ชันโดยไม่ต้องเขียนทับของเก่า
*2 เป็นฟังก์ชันสำหรับส่ง URL เอกสารทางอีเมลเมื่อคุณปล่อยเอกสารที่อัพโหลดไปยัง Working Folder ให้กับผู้ใช้คนอื่น ถ้าพวกเขาเข้าถึง URL ที่อธิบายไว้ในอีเมล พวกเขาจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Working Folder
เอกสารที่อยู่ใน Drawer ที่ปลอดภัย ไม่สามารถแบ่งปันได้
*3 การเช็คเอาท์หมายถึงการล็อคเอกสาร แล้วดาวน์โหลด ผู้ใช้คนอื่นๆ จะไม่สามารถอัพโหลด ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือเช็คเอาท์เอกสารที่เช็คเอาท์ไว้แล้วจนกว่าเอกสารดังกล่าวจะถูกปลดล็อค。
การเช็คอินหมายถึงการอัพโหลดเวอร์ชั่นใหม่ของเอกสาร แล้วปลดล็อค
เอกสารที่อยู่ใน Drawer ที่ปลอดภัย ไม่สามารถเช็คเอาท์ได้
วิธีดำเนินการสำหรับการเช็คเอาท์/เช็คอินมีสองประเภท โปรดดูต่อไปนี้
- การเช็คเอาท์/เช็คอินไฟล์ DocuWorks
- การใช้โฟลเดอร์ขยายเพิ่มเติม (ภายในเครื่อง)
*4 โฟลเดอร์และเอกสารที่อยู่ใน Drawer ที่ปลอดภัย ไม่สามารถดาวน์โหลดได้
*5 ตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลระบบ
*6 คุณสามารถตั้งค่าได้ ว่าจะให้แปลงไฟล์เป็นเอกสาร DocuWorks ก่อนอัปโหลดไปยัง Working Folder เมื่อคุณดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:
- เมื่อคุณลากและวางไฟล์จาก Explorer หรือเดสก์ท็อปไปยังพื้นที่ทำงาน ซึ่งมีรายการต่างๆ ใน Working Folder ปรากฏอยู่
- เมื่อคุณลากและวางไฟล์จากพื้นที่ทำงาน ซึ่งมีรายการในโฟลเดอร์ของผู้ใช้หรือลิงค์โฟลเดอร์ปรากฏอยู่ ไปยังโฟลเดอร์ Working Folder ที่ปรากฏอยู่ในบริเวณโฟลเดอร์ของ Desk
*7 กรณีทำสัญญาใน Working Folder Plus แล้ว จะสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้

บันทึ

จะมีการจัดจำหน่ายฟังก์ชั่นพิเศษของ Working Folder Plus ในประเทศญี่ปุ่น

*8 กรณีเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ไม่ใช่ผู้ใช้ของ FUJIFILM BI Direct จะไม่สามารถเปิดเอกสารใน Drawer การเข้ารหัสลับ หรืออัพโหลดเอกสารลงใน Drawer การเข้ารหัสลับ ได้