การเช็คเอาท์/เช็คอินไฟล์ DocuWorks
การเช็คเอาท์หมายถึงการล็อคเอกสาร แล้วดาวน์โหลด ผู้ใช้คนอื่นๆ จะไม่สามารถอัพโหลด ลบ เปลี่ยนชื่อ และเช็คเอาท์เอกสารที่เช็คเอาท์ไว้แล้วจนกว่าเอกสารดังกล่าวจะถูกปลดล็อค
การเช็คอินหมายถึงการอัพโหลดเวอร์ชั่นใหม่ของเอกสาร แล้วปลดล็อค
การเช็คอินหมายถึงการอัพโหลดเวอร์ชั่นใหม่ของเอกสาร แล้วปลดล็อค
ในส่วนนี้อธิบายวิธีการเช็คเอาท์/เช็คอินไฟล์ DocuWorks (นามสกุลคือ xdw, xbd หรือ xct)
บันทึ
เอกสารที่อยู่ใน Drawer ที่ปลอดภัยและ Drawer การเข้ารหัสลับ จะไม่สามารถเช็คเอาท์ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
การเช็คเอาท์ไฟล์ DocuWorks
ขั้นตอน
1.
ในพื้นที่ทำงาน แสดงข้อมูลในลิ้นชักหรือโฟลเดอร์
2.
คลิกขวาบนไฟล์ DocuWorks ที่ต้องการ แล้วเลือก [เช็คเอาท์และเปิด] จากเมนูแบบผุดขึ้น
ไฟล์ DocuWorks จะถูกล็อคไว้ใน Working Folder และดาวน์โหลด จากนั้น จะถูกเปิดใน Viewer
บันทึ
ในการเปิด DocuWorks Container (ไฟล์ DocuWorks นามสกุล xct) ต้องมี DocuWorks 8 หรือรุ่นหลังจากนั้น
การเช็คอินไฟล์ DocuWorks
ขั้นตอน
1.
เมื่อแก้ไขไฟล์ DocuWorks เสร็จแล้ว ให้ปิด Viewer
กล่องโต้ตอบ [เช็คอิน] จะปรากฏขึ้น
2.
คลิก [ใช่]
ไฟล์ DocuWorks ที่ถูกแก้ไขจะถูกอัพโหลดเป็นเวอร์ชั่นใหม่ และจะถูกปลดล็อคบน Working Folder
บันทึ
- หากเอกสารที่เช็คเอาท์ถูกปลดล็อก หน้าจอยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเช็คอินหรือไม่
- หากการเช็คอินล้มเหลวด้วยเหตุผล เช่น ความล้มเหลวของการสื่อสาร ข้อความแจ้งข้อผิดพลาด เมื่อคุณเปิดเส้นทางที่แสดงในข้อความ Explorer ไฟล์ที่แก้ไขจะถูกบันทึก ไฟล์กำลังเช็คเอาท์ทาง Working Folder อยู่ คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เพื่อเช็คอินไฟล์ที่แก้ไข