การเข้ารหัสลับเอกสาร

เมื่ออัพโหลดเอกสารไปยัง Drawer การเข้ารหัสลับของ Working Folder คุณจะสามารถเข้ารหัสลับเอกสารนั้นได้
มีวิธีการดังต่อไปนี้
มีข้อควรระวังดังต่อไปนี้
  • กรณีที่เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ไม่ใช่ผู้ใช้ของ FUJIFILM BI Direct จะไม่สามารถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้
    อีกทั้งจะไม่สามารถเปิดเอกสารภายใน Drawer การเข้ารหัสลับ ได้
  • การที่สามารถอัพโหลดไปยัง Drawer การเข้ารหัสลับได้นั้น จะเฉพาะไฟล์ที่สามารถแปลงเป็นไฟล์ DocuWorks (.xdw/.xct/.xbd) และเอกสาร DocuWorks (.xdw)
  • ไฟล์ที่นอกเหนือจากไฟล์ DocuWorks จะถูกแปลงเป็นเอกสาร DocuWorks อย่างแน่นอน และก็จะถูกอัพโหลด คุณจะไม่สามารถอัพโหลดในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับ
  • เมื่ออัพโหลดเอกสารไปยัง Drawer การเข้ารหัสลับที่มีแม่แบบ หลังจากกล่องโต้ตอบ [แม่แบบการตั้งค่าเริ่มต้นการป้องกัน] ปรากฏขึ้น แม้ว่าจะปิดคุณสมบัติแม่แบบจากที่เปิดใช้งานอยู่ในหน้าเพจ [ผู้ดูแลระบบของ Working Folder] ของ Working Folder เอกสารก็จะถูกอัพโหลดด้วยการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการดำเนินการซึ่งจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบ
    หรือ หลังจากกล่องโต้ตอบ [แม่แบบการตั้งค่าเริ่มต้นการป้องกัน] ปรากฏขึ้น ได้เข้าถึง Working Folder จากเว็บเบราว์เซอร์ และเปิดดุณสมบัติแม่แบบจากที่ปิดการใช้งานอยู่ในหน้าเพจ [ผู้ดูแลระบบของ Working Folder] และในกรณีที่ได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแม่แบบการตั้งค่าการป้องกัน เอกสารจะอัพโหลดไม่ได้
บันทึ
  • กรณีอัพโหลดเอกสารครั้งแรกไปยัง Drawer การเข้ารหัสลับ กล่องโต้ตอบ [เปิดใช้งานคุณสมบัติการเข้ารหัสลับ Working Folder] จะปรากฎขึ้น
    ที่ [ชื่อบัญชี] จะปรากฎชื่อบัญชีของผู้ใช้ที่ได้เข้าสู่ระบบใน Working Folder โปรดเข้าสู่ระบบโดยป้อน [รหัสผ่าน]
  • ถ้ามีเอกสารชื่อเดียวกันอยู่แล้วที่ปลายทาง ชื่อเอกสารที่อัพโหลดจะถูกเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อโฟลเดอร์เดิมและต่อท้ายด้วย "-{หมายเลขลำดับเริ่มต้นที่ 2}" เช่น "{ชื่อเอกสารเดิม}-2" หรือ "{ชื่อเอกสารเดิม}-3"

การเข้ารหัสลับเอกสารโดยการลากและวาง

มีวิธีการดังต่อไปนี้

การเข้ารหัสลับโดยการอัพโหลดจาก Windows Explorer หรือเดสก์ท็อป

ขั้นตอน
1.
แสดง Drawer การเข้ารหัสลับของ Working Folder ที่จุดอัพโหลดในพื้นที่ทำงาน*1
2.
ลากและวางเอกสารที่เข้ารหัสลับจาก Windows Explorer หรือเดสก์ท็อปในพื้นที่ทำงาน
3.
จะดำเนินการดังต่อไปนี้
บันทึ
เมื่ออัพโหลดไฟล์แอพพลิเคชันและไฟล์ภาพ กล่องโต้ตอบ [แปลงไฟล์แอพพลิเคชัน] จะปรากฎขึ้น

การเข้ารหัสลับโดยการอัพโหลดจากพื้นที่ทำงาน

ส่วนนี้อธิบายขั้นตอนที่จะอัพโหลดเอกสารที่แสดงในพื้นที่ทำงานไปยัง Drawer การเข้ารหัสลับของ Working Folder โดยการลากและวาง
ขั้นตอน
1.
แสดง Drawer การเข้ารหัสลับของ Working Folder ที่จุดอัพโหลดในพื้นที่ทำงาน
2.
แสดงเอกสารที่เข้ารหัสลับในพื้นที่ทำงาน
3.
ลากและวางเอกสารที่เข้ารหัสลับไปยังจุดอัพโหลดที่แสดงในขั้นตอนที่1
4.
จะดำเนินการดังต่อไปนี้

เข้ารหัสลับเอกสารโดยการคัดลอกและวาง

ส่วนนี้อธิบายขั้นตอนการเข้ารหัสลับเอกสารโดยการคัดลอกและวางเพื่ออัพโหลดไปยัง Drawer การเข้ารหัสลับ
คุณอาจไม่สามารถคัดลอกและวางจากโฟลเดอร์เชื่อมต่อได้
ขั้นตอน
1.
เลือกเอกสารที่เข้ารหัสลับโดย DocuWorks Desk และ Windows Explorer เป็นต้น สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่ง
2.
ดำเนินการคัดลอก เช่น กดแป้น <Ctrl> + แป้น <C>
3.
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
  • เลือกเข้ารหัสลับที่จุดอัพโหลดในส่วนของโฟลเดอร์
  • เปิดเนื้อหาของการเข้ารหัสลับที่จุดอัพโหลดในพื้นที่ทำงาน แล้วคลิกในส่วนพื้นที่ทำงาน
4.
ดำเนินการวาง (เช่น กดแป้น <Ctrl> + แป้น <V>)
5.
จะดำเนินการดังต่อไปนี้

การเข้ารหัสลับเอกสารโดยใช้เมนูป็อปอัพ

ส่วนนี้อธิบายขั้นตอนการเข้ารหัสลับโดยการคลิกขวาที่ไอคอนของ Drawer การเข้ารหัสลับ แล้วอัพโหลดเอกสารจากเมนูป็อปอัพ
ขั้นตอน
1.
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
  • คลิกขวาที่ Drawer การเข้ารหัสลับในส่วนของโฟลเดอร์ (*1)
  • เลือก Drawer การเข้ารหัสลับในส่วนของโฟลเดอร์ แล้วคลิกขวาในส่วนพื้นที่ทำงาน
2.
เลือก [อัพโหลดเอกสาร] จากเมนูป็อปอัพ
กล่องโต้ตอบ [อัพโหลดเอกสาร] จะปรากฎขึ้น
3.
ระบุเอกสารที่เข้ารหัสลับ แล้วคลิก [เปิด]
4.
จะดำเนินการดังต่อไปนี้
*1 หากต้องการแสดงลิ้นชักและไฟล์เดอร์ในพื้นที่ทำงาน ให้ตั้งค่าการแสดงผลในพื้นที่ทำงาน