การแบ่งปันเอกสาร
เอกสารที่ได้อัพโหลดไว้ใน Working Folder แล้ว สามารถแบ่งปันกับผู้ใช้คนอื่นๆ ได้โดยแจ้ง URL ของเอกสารให้ทุกคนทราบผ่านทางอีเมล ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยเข้าถึง URL ที่แสดงไว้ในอีเมลผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าสู่ Working Folder
อกสารที่อยู่ใน Drawer ที่ปลอดภัย ไม่สามารถแบ่งปันได้
ขั้นตอน
1.
ในพื้นที่ทำงาน แสดงข้อมูลในลิ้นชักหรือโฟลเดอร์
2.
คลิกขวาบนเอกสารที่ต้องการ แล้วเลือก [แบ่งปันเอกสาร] จากเมนูแบบผุดขึ้น
กล่องโต้ตอบ [แบ่งปันเอกสาร] จะปรากฏขึ้น
3.
ใช้ [เพิ่มจากรายการประวัติ] หรือ [เพิ่มอีเมล์แอดเดรส] เพื่อเพิ่มอีเมลแอดเดรสของผู้ที่จะแบ่งปันเอกสารให้ลงในรายการ [อีเมล์แอดเดรส]
4.
ใน [วันหมดอายุ] ให้กำหนดวันหมดอายุสำหรับการดาวน์โหลดเอกสารผ่านทาง URL ที่ระบุไว้ในอีเมล
เอกสารสามารถแบ่งปันได้เป็นเวลานานถึง 30วัน
5.
ใน [ข้อความไปยังผู้รับ] ให้ป้อนข้อความที่จะเพิ่มเข้าไปในส่วนของเนื้อหาของอีเมลแจ้งการแบ่งปันเอกสาร
6.
เลือกภาษาของข้อความอีเมลใน [ภาษาอีเมล์] ตามต้องการ
7.
คลิก [ตกลง]
อีเมลแจ้งการแบ่งปันเอกสารจะถูกส่งไปตามปลายทางที่คุณได้เพิ่มลงในรายการ [อีเมล์แอดเดรส]
บันทึ
สำหรับการดาวน์โหลเอกสารที่แบ่งปัน ให้เข้าถึง URL ที่อยู่ในอีเมลแจ้งการแบ่งปันเอกสารผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์