業務定義の構造エディター画面について

エディター画面は左右に2分割されており、左側が構造画面、右側が設定画面となっています。左右の画面は連携しており、構造画面で選択した項目に合わせて、設定画面の内容が表示されます。業務定義の構造エディター画面は、次の手順で表示します。
1.
［業務一覧］画面で、編集する業務定義の業務名をクリックします。
2.
［業務定義の管理］タブをクリックします。
3.
編集する業務定義を選択します。
選択した業務定義のラジオボタンがマーキングされます。
4.
［編集］をクリックし、選択メニューから［構造の編集］をクリックします。
［業務定義の編集］画面が表示されます。
5.
［OK］をクリックします。

構造画面

業務構造を作成するための画面です。［ステップの追加］、［グループの追加］、［証跡定義の追加］、［複製］および［削除］によって、業務構造を構成する案件定義、ステップ定義およびステップグループ定義を設定します。
［業務プロセス］
業務構造の案件定義に該当します。（プロセス（案件定義）を編集する）
プロセスの［証跡定義］
業務構造の案件データ証跡定義に該当します。（案件データ証跡定義の基本設定について）
［ステップ］
業務構造のステップ定義またはステップグループ定義に該当します。（ステップ（ステップ定義）を編集する）
ステップの［証跡定義］
業務構造の文書証跡定義に該当します。（文書証跡定義の基本設定について）

設定画面

設定画面は構造画面で設定した案件定義、ステップ定義およびステップグループ定義の詳細を設定します。
［基本設定］タブ
構造画面で選択された業務構造の要素に対して、名称やIDなどを設定します。証跡が選択されている場合には、案件データ証跡定義または文書証跡定義の新規作成、編集および削除ができます。
［通知］タブ
業務やステップの更新などで通知するときの、通知条件や通知方法などを設定します。
メールの送信は1時間に1回です。通知内容は、1通のメールにすべてまとめられて送信されます。
［プロパティ］タブ
プロパティは、システムプロパティと、業務に合わせて作成するカスタムプロパティがあります。
補足
• システムプロパティ
業務プロセス、ステップ、ステップグループには、「進捗」、「実行状態」、「ステータス」の3つの属性が定義されています。その定義は、削除できません。業務プロセスには、「キー格納用のプロパティ」（案件名）があらかじめ定義されています。「キー格納用プロパティ」も、削除できません。その他のシステム属性については、必要に応じて追加します。
• カスタムプロパティ
「見積金額」や「プロジェクト名」のようなプロパティを作成できます。
補足
  • ［プロセス］に登録されている案件が更新されると、［プロパティ］が更新されます。
    案件が更新されるタイミングは次のとおりです。
    -［プロセス］で案件データ証跡の更新や削除をする
    -［プロセス］で文書の登録、チェックイン、削除をする
    - CSVファイルで案件データ登録や更新をする
    - 期間指定証跡収集をする
    - 夜間（0 時～ 6 時の間）の自動更新する
  • 期間指定証跡収集は、指定された期間の文書を検索し文書を案件に紐付けます。文書が紐付けされた案件のみ更新します。
  • 期間指定証跡収集は、文書証跡が一つも登録されていない場合に行われます。
  • 夜間の自動更新は、案件の実行状態が［実行中］の場合に行われます。
参照
［プロセス］については、『ユーザーガイド』を参照してください。
［操作］タブ
業務構造の操作定義に該当します。（操作定義の設定について）