案件データ証跡定義の基本設定について

案件データの証跡定義は、証跡名、証跡IDおよび案件データの証跡属性を設定します。案件データの証跡属性は、新規に作成する方法とCSVファイルから入力する方法の2種類があります。作成した案件データの証跡属性は、編集と削除ができます。これらの操作は、業務定義の構造エディター画面の［基本設定］タブで行います。［基本設定］タブは、次の手順で表示します。
1.
業務定義の構造エディター画面で、［業務プロセス］の［証跡定義］を選択します。
2.
［基本設定］タブをクリックします。
補足
［CSVファイル入力を利用する］にチェックマークが付いていない場合は、［CSVファイル入力設定］の各種の設定部が表示されません。

案件データ証跡定義を設定する

1.
［証跡名］と［証跡ID］を入力します。
補足
  • ［証跡ID］は半角の英数字で入力してください。
  • ［証跡名］は128文字以内、［証跡ID］は255文字以内で入力してください。
2.
［案件データ証跡属性］の属性名を選択します。
補足

案件データの証跡属性を作成する

案件データの証跡属性は、新規に作成できます。作成した証跡属性は、編集および削除ができます。
案件データ証跡属性を作成する
1.
［案件データ証跡属性］の［新規作成］をクリックします。
［案件データ証跡属性の新規作成］画面が表示されます。
2.
［属性名］などを入力して、［OK］をクリックします。
［案件データ証跡属性］のリストに、作成した属性が追加されます。
補足
［属性名］は255文字以内で入力してください。
案件データ証跡属性を編集する
1.
［案件データ証跡属性］のリストで編集したい属性名を選択して、［編集］をクリックします。
［案件データ証跡属性の編集］画面が表示されます。
2.
［属性名］などを編集して、［OK］をクリックします。
［案件データ証跡属性］のリストの編集した属性が更新されます。
案件データ証跡属性を削除する
1.
［案件データ証跡属性］のリストで削除したい属性名を選択して、［削除］をクリックします。
［削除の確認］画面が表示されます。
2.
［OK］をクリックします。
選択した案件データ証跡属性が削除されます。

案件データの証跡属性をCSVファイルで入力する

CSVファイルの入力とは
案件データの証跡属性を、外部システムからCSV形式のファイルで入力することができます。文書管理サービスの決められたドロワーにCSVファイルを格納すると、文書管理サービスからプロセスコンポーネントに文書が登録されたことが通知されます。プロセスコンポーネントはCSVファイルの内容を案件データ証跡に反映して、案件情報を更新します。案件データ証跡に反映されたCSVファイルは、格納されていたドロワーから削除されます。
CSVファイルの形式
CSVファイルの文字コードはShift-JISとUTF-8のどちらかを指定します。改行コードは「CRLF」を指定します。
CSVファイルは先頭の1行をヘッダー行、2行目以降をデータ行とします。また1行のデータ行が、1回の案件データ証跡に対する入力となります。
  • 項目数が一致しない行は、エラーとして扱われます。扱われます。
  • ヘッダー行を除いたデータ行は、先頭から1000行までを有効行とします。
各データ行がどの業務の案件データ証跡に該当するかは、案件データ証跡定義のCSVファイル入力設定に指定された［キー特定カラム］に基づいて決定されます。
  • ヘッダー行の項目値が［キー特定カラム］の値と同じ列のデータ行の項目値を、業務の案件名（キー）とすることで業務を特定します。
  • ヘッダー行に［キー特定カラム］の値と同じ項目値が存在しない場合は、ファイル全体をエラーとして扱います。
  • データ行の案件名の項目値が存在しない場合は、該当する行をエラーとして扱います。
データ行の各項目値が案件データ証跡のどの属性に対応かは、案件データ証跡定義のCSVファイル入力設定に指定された［属性カラムマッピング］に基づいて決定されます。
  • ヘッダー行の項目値と属性カラムマップのカラム名が一致する列のデータ行の項目値が、属性カラムマップの証跡属性名に対応する案件データ証跡の属性の入力として扱われます。
  • ヘッダー行の項目値と属性カラムマップのカラム名が一致しない列のデータ行の項目値は、CSV入力処理には使用されません。
  • 証跡属性の型ごとの入力フォーマットは次のとおりです。指定形式以外の項目値はエラーとなり、それらが含まれている行はエラーとして扱われます。
型 入力フォーマット 備考
文字列 － －
整数 － 全角または半角の整数値を指定できます。次の範囲を指定できます。
-9,007,199,254,740,991 ～
9,007,199,254,740,991
小数 － 次の範囲を指定できます。 2.2250738585072014E-308 ～
1.7976931348623157E308
-2.2250738585072014E-308 ～
-1.7976931348623157E308
通常の少数表記に加えて指数表記ができます。
（例：12e3⇒12000.0） 全角数値は指定できません。
ブーリアン trueまたはfalse 大文字と小文字の区別はしません。
日付 yyyy-MM-dd
（例：2018年10月5日の場合
「2018-10-05」）		 区切り文字「-」は「/」で代用できます。
日時 yyyy-MM-ddThh:mm:ssZ（UTCによる指定）またはyyyy-MM- ddThh:mm:ss±hh:mm（UTC 以外のタイムゾーンによる指定） (例：UTC時間で2018年10月5日 12時30分15秒の場合「2018-10-
05T12:30:15Z」、日本時間でUTC時間の2018年10月5日12時30分 15秒を表す場合「2018-10-
05T21:30:15+09:00」)		 区切り文字「-」は「/」で代用できます。日付型のフォーマットの値も解釈できます。ただし時刻情報には、日本時間の00:00:00が設定されます。
ユーザー・グループ ユーザーID（メールアドレス形式）またはユーザーグループIDの形式
（sd_user:XXX または sd_group:XXX）		 存在しないユーザーまたはグループが指定された場合は、属性値を空にする入力として扱われます。
多値の証跡属性に複数の値を入力する場合、「|」を区切り文字として1つの項目値に複数の値を指定することができます。
  • 多値属性の値に「|」が含まれる場合、区切り文字の「|」と区別できるように、対象となる行のすべての項目に対して、それぞれ「”」で囲みます。
  • 多値属性の値に「”」が含まれる場合、対象となる行のすべての項目に対して、それぞれ「”」で囲んだ上で、「”」を二重化します。
  • 単値および多値属性の値にカンマや改行コードが含まれる場合は、「”」で囲みます。
案件データの証跡属性をCSVファイルで入力する
1.
［CSVファイル入力設定］の［CSVファイル入力を利用する］にチェックマークを付けます。
［CSVファイル入力設定］の下部に、各種の設定部が表示されます。
2.
［利用するドロワーの設定］の［選択］をクリックします。
［ドロワー/キャビネット選択］画面が表示されます。
3.
キャビネット名のをクリックして、表示されるドロワーのリストから利用するドロワーを選択して、［選択］をクリックします。
［利用するドロワーの設定］に、選択したドロワー名が表示されます。
4.
［文字コード］と［キー特定カラム］を設定します。
補足
  • ［キー特定カラム］は255文字以内で入力してください。
  • 入力したキー特定カラムに参照先がない場合は、取り消し線が表示されます。
5.
［属性カラムマッピング］の属性名を選択します。
補足
［属性カラムマッピング］が属性名リストに表示されていない場合や、新たな属性を指定する場合は、新規に作成してください。（属性カラムマッピングの属性を作成する）

属性カラムマッピングの属性を作成する

属性カラムマッピングの属性は、新規に作成できます。作成した属性は、編集および削除ができます。
属性カラムマッピング属性を作成する
1.
［属性カラムマッピング］の［新規作成］をクリックします。
［属性カラムマップの新規作成］画面が表示されます。
2.
［選択］をクリックします。
［証跡属性の選択］画面が表示されます。
3.
設定したい証跡属性にチェックマークを付け、［選択］をクリックします。
［属性カラムマップの新規作成］画面の［属性名］に、選択した証跡属性が表示されます。
4.
［カラム名］を入力して、［OK］をクリックします。
［属性カラムマッピング］のリストに、作成した属性が追加されます。
属性カラムマッピング属性を編集する
1.
［属性カラムマッピング］のリストで編集したい属性名を選択して、［編集］をクリックします。
［属性カラムマップの編集］画面が表示されます。
2.
［選択］をクリックします。
［証跡属性の選択］画面が表示されます。
3.
編集したい証跡属性にチェックマークを付け、［選択］をクリックします。
［属性カラムマップの編集］画面の［属性名］に、選択した証跡属性が表示されます。
4.
［カラム名］を入力して、［OK］をクリックします。
［属性カラムマッピング］のリストに、編集した属性が更新されます。
属性カラムマッピング属性を削除する
1.
［属性カラムマッピング］のリストで削除したい属性名を選択して、［削除］をクリックします。
［削除の確認］画面が表示されます。
2.
［OK］をクリックします。
選択した属性カラムマッピングの属性が削除されます。