設定の流れ

機器で受信したファクスが、FUJIFILM IWproで設定したルールに従って出力されるようにするための設定方法を説明します。

ファクスのデータの流れと、最初に決めておくこと

機器で受信したファクスが、FUJIFILM IWproで設定したルールに従って出力される流れは、次のとおりです。

受信したファクスは、まず、機器のボックスセレクタ―の設定に従って、機器のボックスに振り分けられます。

次に、ボックスに保存されたファクスは、FUJIFILM IWpro Capture（機器にインストールされたアプリ）によって、FUJIFILM IWpro（クラウドサービス）に転送されます。

転送されたファクスは、最終的に、FUJIFILM IWproで設定されたルールに従って出力されます。

以上のデータの流れを念頭に、次のことを決めたうえで、設定を始めてください。

項目	説明
どの相手からのファクスを転送するか	次のどれかを指定します。発信元の電話番号またはG3ID 受信側のファクス回線受信側の電話番号 STEP 1で設定します。
その相手から届いたファクスを、機器のどのボックスに振り分けるか	既存のボックスに振り分けたい場合は、使用するボックスの番号をあらかじめ確認しておきます。または、ボックスを新規作成して、それを指定します。 STEP 1で設定します。
ファクスを最終的にどこに出力するか	FUJIFILM IWproのワークスペースや文書管理、または他社クラウドサービスなど、任意の出力先を指定します。 STEP 2で設定します。

設定の流れは、次のとおりです。

STEP 1	機器の設定（機器で行う）機器がネットワークに接続され、ファクス受信できる設定になっていることを確認します。機器のボックスセレクタ―で、特定の相手からのファクスを、任意のボックスに振り分けるよう設定します。

STEP 2	ルールの設定（FUJIFILM IWproで行う）ボックスから転送されたファクスを、任意の出力先に出力するように、FUJIFILM IWproのルールを作成します。

STEP 3	ファクス転送の設定（機器で行う）機器にFUJIFILM IWpro Captureがインストールされていることを確認します。ボックスに振り分けられたファクスを、FUJIFILM IWpro Capture（機器上のアプリ）が、STEP 2で作成したルールに渡すように設定します。

STEP 4	メール通知の設定（FUJIFILM IWproおよび機器で行う）ファクスデータの転送中にエラーが発生した場合に、メールの通知先となるメールアドレスを設定します。 FUJIFILM IWproからのエラー通知の設定と、機器からのエラー通知の設定をします。

STEP 5	ファクス受信をテストする（機器で行う）ファクス文書が、設定したとおりにボックスに保存されるかどうかを、サンプルデータでテストします。